Ủy nhiệm chi là một công cụ quan trọng trong hoạt động tài chính, đặc biệt là trong lĩnh vực thanh toán và chuyển tiền. Được sử dụng để giải quyết nhu cầu chuyển tiền và thanh toán một cách nhanh chóng và an toàn, ủy nhiệm chi đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và thực hiện các giao dịch tài chính giữa các bên.
Uỷ nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi là một công cụ thanh toán mà người gửi tiền sử dụng để yêu cầu ngân hàng trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình và chuyển đến tài khoản của người được chỉ định. Thông thường, doanh nghiệp nhận được ủy nhiệm chi từ ngân hàng của họ, và khi có giao dịch xảy ra, kế toán sẽ sử dụng để đảm bảo rằng thông tin về người gửi và người nhận tiền được cung cấp chính xác. Ngân hàng sẽ thực hiện trích tiền từ tài khoản của người gửi và chuyển đến người nhận dựa trên thông tin trong ủy nhiệm chi.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhấn mạnh là ủy nhiệm chi không phải là việc giao cho ngân hàng quyền chi tiền mà là việc yêu cầu ngân hàng thực hiện việc trích tiền từ tài khoản của người gửi và chuyển đến người nhận. Người gửi phải tự lập và ký ủy nhiệm chi và ngân hàng chỉ thực hiện dựa trên ủy nhiệm chi này. Ngân hàng không thể tự động trích tiền từ tài khoản của khách hàng trừ khi có sự đồng ý trước đó được ghi nhận bằng văn bản.
>>> Xem thêm: PHÂN BIỆT GIỮA BIÊN LAI VÀ HOÁ ĐƠN CHUẨN NHẤT
Ủy nhiệm chi dùng để làm gì?
Ủy nhiệm chi là một công cụ quản lý tài chính được sử dụng để đáp ứng nhu cầu chuyển tiền một cách nhanh chóng và an toàn. Bằng cách ủy thác một số tiền đến ngân hàng, việc này giúp tránh được nhiều rủi ro và sai sót có thể xảy ra. Công dụng chính của ủy nhiệm chi bao gồm:
- Thanh toán an toàn: Số tiền từ người gửi được chuyển trực tiếp vào tài khoản của người nhận, đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho cả hai bên.
- Chuyển tiền hiệu quả: Số tiền được chuyển đến tài khoản của người nhận thông qua hệ thống ngân hàng, đảm bảo tính liên kết và tiện lợi. Trong trường hợp tài khoản ngân hàng khác nhau, việc chuyển khoản sẽ được thực hiện thông qua cơ chế chuyển khoản liên ngân hàng.
- Kiểm soát số dư: Ủy nhiệm chi yêu cầu người gửi có đủ số dư trong tài khoản để thanh toán cho người nhận. Điều này giúp đảm bảo tính khả thi của giao dịch và tránh tình trạng thiếu tiền gây ra các vấn đề phức tạp.
Ngoài ra, người gửi cũng phải thanh toán một khoản phí nhỏ cho đơn vị cung cấp dịch vụ như ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng để thực hiện giao dịch ủy nhiệm chi này.
Khi nào sử dụng ủy nhiệm chi
Ủy nhiệm chi là một phương tiện thanh toán được sử dụng khi các bên có nhu cầu chuyển tiền một cách nhanh chóng và an toàn. Việc giao cho ngân hàng trách nhiệm chuyển một số tiền lớn đến người nhận là một cách thông minh để tránh các rủi ro và sai sót có thể xảy ra.
Ủy nhiệm chi được áp dụng trong hai trường hợp chính:
- Khi sử dụng để thanh toán: Số tiền của người gửi sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản của người nhận, tạo điều kiện cho một giao dịch thanh toán thuận lợi và an toàn.
- Khi sử dụng để chuyển tiền: Số tiền này được chuyển đến tài khoản thanh toán của người nhận trong cùng một hệ thống ngân hàng. Trong trường hợp chuyển tiền đến ngân hàng khác, giao dịch sẽ được thực hiện thông qua tài khoản chuyển tiền phải trả.
Ủy nhiệm chi đòi hỏi người trả tiền phải có đủ số dư để thanh toán cho người nhận và đóng một khoản phí nhỏ cho ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng khi thực hiện giao dịch này.
Các loại ủy nhiệm chi
Có hai loại ủy nhiệm chi phổ biến được sử dụng, đó là:
Ủy nhiệm chi trực tuyến:
Khách hàng có thể tải mẫu ủy nhiệm chi từ trang web của nhà cung cấp dịch vụ, sau đó điền thông tin theo mẫu trên website và in ra. Sau đó, họ chỉ cần mang mẫu đã in đến ngân hàng để hoàn tất giao dịch.
Ủy nhiệm chi tại quầy giao dịch:
Dành cho những người cảm thấy không thoải mái với việc sử dụng dịch vụ trực tuyến, họ có thể chọn ủy nhiệm chi truyền thống tại quầy giao dịch. Khách hàng đến ngân hàng, lấy mẫu giấy ủy nhiệm chi và điền thông tin cần thiết. Đối với những khách hàng thường xuyên giao dịch, việc sử dụng một cuốn UNC để điền sẵn thông tin cần thiết có thể tiết kiệm thời gian cho các giao dịch sau này.
Ưu nhược điểm khi thanh toán bằng ủy nhiệm chi
Ưu điểm
- Thanh toán ủy nhiệm chi giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các bên liên quan. Người gửi chỉ cần chuyển tiền tới ngân hàng hoặc tổ chức tài chính và thông báo cho người nhận biết. Ngân hàng hoặc tổ chức tài chính sẽ tiến hành thanh toán và thông báo kết quả cho người nhận
- Bên trả có thể hoàn toàn ủy thác cho bên cung cấp dịch vụ để thanh toán trực tiếp cho người thụ hưởng
- Quá trình thanh toán này diễn ra an toàn và có ít sai sót xảy ra
- Qua việc lưu giữ các giấy tờ và thông tin liên quan, cả người gửi và người nhận đều có thể dễ dàng truy xuất thông tin về giao dịch và tính minh bạch của thanh toán đã được thực hiện.
Nhược điểm
- Quá trình xác nhận và xử lý thanh toán ủy nhiệm chi có thể mất thời gian, đặc biệt khi có sự phức tạp trong giao dịch hoặc vấn đề liên quan, chẳng hạn như tài khoản thanh toán của người trả tiền không có đủ số tiền
- Người thực hiện thanh toán phải chi trả một khoản phí nhỏ cho bên ngân hàng thương mại để thực hiện giao dịch
- Việc sử dụng thanh toán ủy nhiệm chi yêu cầu sự tin cậy và trách nhiệm của đối tác thanh toán, như ngân hàng hoặc tổ chức tài chính. Nếu đối tác không đảm bảo hoặc xảy ra sự cố, việc thanh toán có thể bị chậm trễ hoặc gặp khó khăn.
Bài viết trên đây là những thông tin mà Đại lý Thuế ACCPRO chia sẻ để giúp bạn biết được “Uỷ nhiệm chi là gì? Được dùng để làm gì?”. Nếu còn bất kỳ vướng mắc hay vấn đề nào còn chưa rõ cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!
