Trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, rủi ro luôn tiềm ẩn và không thể tránh khỏi. Sự không chắc chắn trong việc xác định và đảm bảo tính minh bạch của các bên thường là nguyên nhân chính dẫn đến điều này. Tuy nhiên, có những biện pháp cụ thể có thể áp dụng để giảm thiểu rủi ro và tăng cường sự tin cậy trong quá trình này.
1. Rủi ro về tính pháp lý trong giao kết hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử, mặc dù được công nhận với giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng truyền thống, nhưng cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử, bao gồm cả vấn đề về chữ ký và phương thức xác nhận. Một trong những biện pháp quan trọng để giảm thiểu các rủi ro pháp lý khi giao kết hợp đồng điện tử là lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ uy tín, được chứng nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Việc này đảm bảo rằng các quy trình và công nghệ sử dụng trong việc tạo ra và xác nhận chữ ký điện tử đều tuân thủ đúng các quy định pháp luật và được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, việc này cũng tăng cường tính minh bạch và tin cậy trong quá trình giao dịch điện tử, giúp hạn chế các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
2. Rủi ro về chứng thực hợp đồng điện tử
Trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử từ xa, một vấn đề thường gặp là liệu cần phải chứng thực hợp đồng hay không. Hai quan điểm khác nhau đã được đề xuất. Một quan điểm cho rằng không cần chứng thực vì các thủ tục đã được số hóa và công nghệ hiện đại giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác của hợp đồng. Quan điểm khác lại cho rằng chứng thực là cần thiết để đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng, đồng thời tạo điều kiện cho các bên tham gia có thể tin tưởng vào quá trình giao kết.
Tại Việt Nam, việc chứng thực hợp đồng điện tử vẫn còn là một vấn đề đang được cân nhắc. Sự hiểu biết không đồng nhất và tầm quan trọng của việc chứng thực đôi khi bị đánh giá thấp, dẫn đến tình trạng xem nhẹ. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, các doanh nghiệp vẫn có thể yên tâm giao kết hợp đồng điện tử, trong hy vọng rằng các biện pháp cải thiện về chứng thực sẽ được thực hiện để giảm thiểu các rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: 15 VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI LÀM BÁO CÁO THUẾ HÀNG THÁNG
3. Rủi ro về thiếu nội dung trong hợp đồng
Rủi ro trong việc thiếu nội dung trong hợp đồng điện tử có thể gây ra các vấn đề nghiêm trọng như:
- Thiếu rõ ràng về thời gian và phương thức thanh toán.
- Thiếu điều khoản phạt vi phạm hợp đồng.
- Mơ hồ về các điều khoản về rủi ro bất khả kháng như thiên tai, chính sách pháp luật.
- Thiếu quy định về xử lý tranh chấp.
- Thiếu thỏa thuận về phương tiện giao dịch chứng thư số.
Những thiếu sót này có thể dẫn đến tranh chấp giữa các bên và thiệt hại về tài chính. Do đó, cẩn thận trong việc thỏa thuận các điều kiện trong hợp đồng là rất quan trọng. Các bên cần đọc kỹ và hiểu rõ toàn bộ nội dung của hợp đồng, đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong mọi điều khoản trước khi ký kết.
4. Rủi ro về các chủ thể hợp đồng
Hợp đồng điện tử chỉ được coi là hợp lệ khi các bên tham gia ký kết đều có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật. Rủi ro về các chủ thể trong giao kết hợp đồng điện tử thường phát sinh khi người ký kết không đủ tư cách pháp nhân hoặc không phải là người được ủy quyền đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
Để giảm thiểu rủi ro này, việc lựa chọn đối tác uy tín trở nên vô cùng quan trọng. Đối tác này cần có đầy đủ hồ sơ năng lực công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh, và có kinh nghiệm trong lĩnh vực giao kết hợp đồng. Việc này giúp nâng cao chất lượng làm việc, tiến độ thực hiện hợp đồng, và đảm bảo hiệu quả hợp tác cho cả hai bên.
5. Rủi ro liên quan đến vấn đề kỹ thuật
Trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử, vấn đề kỹ thuật thường gây ra rủi ro không thể tránh khỏi. Các sự cố như mất kết nối Internet, trục trặc trong thiết bị kỹ thuật, hoặc thiết bị không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật có thể làm ảnh hưởng đến quá trình giao kết và làm gián đoạn quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Để giảm thiểu rủi ro này, các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng và nâng cấp hệ thống công nghệ điện tử cũng như thiết bị kỹ thuật. Việc đảm bảo rằng các thiết bị luôn hoạt động hiệu quả không chỉ giúp tăng cường hiệu suất làm việc mà còn giảm thiểu nguy cơ gây ra các trục trặc không mong muốn trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử.
6. Rủi ro bị lộ thông tin, dữ liệu hợp đồng
Giao kết hợp đồng điện tử trên Internet đem lại sự tiện lợi nhưng cũng mở ra những rủi ro đáng kể về bảo mật thông tin. Dữ liệu quan trọng của cá nhân và doanh nghiệp trở thành mục tiêu hấp dẫn cho các tin tặc. Các hacker không ngừng tìm cách xâm nhập vào hệ thống máy chủ của các doanh nghiệp thông qua các chương trình phá hoại hoặc mã độc nhằm lấy cắp thông tin quan trọng để lợi dụng mục đích cá nhân hoặc thậm chí là đe dọa nạn nhân.
Vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến việc giao kết hợp đồng điện tử mà còn đặt ra những nguy cơ nghiêm trọng về an toàn thông tin. Để ngăn chặn những rủi ro này, việc kiểm soát và quản lý dữ liệu thông tin trở nên vô cùng quan trọng. Phân cấp và hạn chế quyền truy cập vào các hợp đồng điện tử là một biện pháp cần thiết. Ngoài ra, việc lựa chọn một đối tác uy tín và có kinh nghiệm để bảo vệ thông tin cũng là một phần không thể thiếu trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử.
Bài viết trên đây là những thông tin mà Đại lý Thuế ACCPRO chia sẻ để giúp bạn biết được “Hợp đồng điện tử và 6 rủi ro khi giao kết hợp đồng ”. Nếu còn bất kỳ vướng mắc hay vấn đề nào còn chưa rõ cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!
