Khi bắt đầu thành lập công ty, không tránh khỏi những rủi ro tiềm ẩn. Tuy nhiên, việc nhận biết và hạn chế chúng là chìa khóa quan trọng cho sự thành công. ACCPRO sẽ cùng điểm qua các rủi ro phổ biến và cách hạn chế chúng trong bài viết dưới đây.
Rủi ro về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp
Đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập công ty là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Luật doanh nghiệp 2020 tại Việt Nam quy định nhiều loại hình công ty như công ty TNHH, công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, và công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Việc hiểu rõ từng loại hình công ty và chọn đúng loại phù hợp với điều kiện và mục tiêu kinh doanh là vô cùng quan trọng. Điều này giúp tránh được những rủi ro không cần thiết sau này.
Lựa chọn đúng loại hình công ty từ đầu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro như:
- Trách nhiệm pháp lý: Giảm thiểu trách nhiệm về các hoạt động của công ty, giúp ngăn chặn tranh chấp và rủi ro pháp lý.
- Tổ chức chặt chẽ: Hạn chế xung đột và tranh chấp về quyền lợi, trách nhiệm trong cấu trúc tổ chức, đảm bảo hoạt động suôn sẻ.
- Quản lý vốn và lợi nhuận: Giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc góp vốn và chia lợi nhuận.
Những quyết định thông minh từ giai đoạn ban đầu sẽ giúp công ty tránh được những rủi ro không đáng có và đi đúng hướng với mục tiêu kinh doanh của mình.
Rủi ro đến từ việc đăng ký vốn điều lệ doanh nghiệp quá cao hay quá thấp
Cho phép tôi tổng kết lại vấn đề của việc đăng ký vốn điều lệ trong việc thành lập công ty:
Đăng ký vốn điều lệ quá thấp có thể mang theo những rủi ro lớn. Việc này gây ảnh hưởng đến khả năng của doanh nghiệp chi trả cho các hoạt động kinh doanh cần thiết, gây khó khăn trong thanh toán thuế và ảnh hưởng đến uy tín của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
Ngược lại, đăng ký vốn điều lệ quá cao không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn đẩy cao trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các sự cố có thể xảy ra, dẫn đến chi phí thuế hàng năm tăng lên đáng kể.
Với việc cân nhắc và lựa chọn vốn điều lệ phù hợp, doanh nghiệp có thể tránh được những rủi ro phát sinh từ việc đăng ký vốn không đúng lý doanh nghiệp và đảm bảo sự ổn định cho các hoạt động kinh doanh sau này.
Rủi ro khi vi phạm các quy định về báo cáo và đóng thuế
Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về pháp lý, đặc biệt là trong việc tuân thủ các quy định thuế. Hiểu rõ về các loại tờ khai thuế, thời hạn nộp tờ khai cũng như quy trình báo cáo và đóng thuế là cực kỳ quan trọng.
Việc không tuân thủ thời hạn nộp tờ khai và đóng thuế có thể đối diện với mức phạt cao, lên đến 25 triệu đồng. Đây là một rủi ro lớn đối với doanh nghiệp.
Nếu chủ doanh nghiệp cảm thấy bối rối với các thủ tục thuế, một giải pháp là tuyển dụng nhân viên kế toán chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói từ ACCPRO Điều này sẽ giúp đảm bảo việc thực hiện các công việc liên quan đến thuế được hiệu quả và đúng thời hạn, giảm thiểu rủi ro phạt và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Rủi ro liên quan đến công tác kế toán
Kế toán, đặc biệt là kế toán thuế, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp với tính chất chuyên môn cao. Nếu kế toán không có đủ kinh nghiệm và năng lực, có thể gây ra những rủi ro đáng kể:
- Quản lý công nợ không chặt chẽ: Sự thiếu sót trong giám sát và theo dõi có thể dẫn đến mất mát về công nợ, gây tổn thất tài chính cho doanh nghiệp.
- Sổ sách kế toán không hoàn thiện: Việc này có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính khi cơ quan thuế kiểm tra và thanh tra doanh nghiệp.
- Báo cáo thuế không chính xác: Gây rủi ro bị phạt do vi phạm hành chính khi báo cáo thuế không đúng quy định.
Ngoài ra, sự thiếu năng lực chuyên môn của kế toán có thể dẫn đến các rủi ro khác như hạch toán sai, sử dụng không đúng hóa đơn, hoặc vi phạm các quy định liên quan đến kế toán và thuế. Điều này có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Những rủi ro khác liên quan đến việc thành lập công ty
Ngoài những rủi ro trên, việc thành lập công ty có thể mang theo những rủi ro khác, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh cụ thể:
- Vi phạm vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc nhà hàng: Đặc biệt đối với các doanh nghiệp liên quan đến thực phẩm và dịch vụ nhà hàng, việc không tuân thủ vệ sinh an toàn thực phẩm có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho sức khỏe của khách hàng và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
- Vi phạm các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy: Sự thiếu sót trong việc tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy có thể tạo ra nguy cơ lớn cho tòa nhà hoặc cơ sở kinh doanh, gây nguy hiểm đối với nhân viên và khách hàng.
- Vi phạm về thương hiệu: Việc không bảo vệ thương hiệu hoặc vi phạm quy định về độc quyền thương hiệu có thể làm mất mát giá trị và danh tiếng của doanh nghiệp, đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Rủi ro luôn tồn tại trong mọi ngành nghề, nhưng với sự chuẩn bị và hiểu biết chuyên sâu về lĩnh vực kinh doanh, chúng ta có thể giảm thiểu những rủi ro này. Khi bắt đầu thành lập công ty, việc nhận biết và đối phó với các rủi ro tiềm ẩn là một phần không thể thiếu để đảm bảo sự thành công và ổn định.
Bài viết trên đây là những thông tin mà Đại lý Thuế ACCPRO chia sẻ để giúp bạn biết được “Những rủi ro khi thành lập công ty mà bạn phải biết”. Nếu còn bất kỳ vướng mắc hay vấn đề nào còn chưa rõ cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!
