17 vấn đề cơ quan thuế quan tâm khi thanh tra doanh nghiệp dưới đây một lần nữa gióng lên hồi chuông cảnh tỉnh đến những công ty cố ý vi phạm luật kinh doanh nghiêm trọng.
17 vấn đề cơ quan thuế quan tâm khi thanh tra doanh nghiệp
Vấn đề thứ 1: Lỗi hóa đơn mua hàng
Lỗi hóa đơn mua hàng này quy định theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định chi tiết về hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ. Bên bán có thể xảy ra những lỗi như bảng kê không có dấu của bên bán, không có thông tin đơn vị bán hàng, mua hàng và thiếu Thông tin : Người bán hàng, Người mua hàng, Thủ trưởng đơn vị.
Vấn đề thứ 2: Vay và chi phí lãi vay
Quý doanh nghiệp lưu ý, cơ quan thuế sẽ đặc biệt quan tâm đến các khoản vay của doanh nghiệp như số lượng tiền vay vốn trên vốn, vay ngắn hạn hay dài hạn và khoản vay có phù hợp với tinh hình sản xuất kinh doanh
Vấn đề thứ 3: Thủ tục tăng vốn và cơ cấu vốn
Vì việc doanh nghiệp xin tăng vốn và thay đổi cơ cấu vốn luôn ảnh hưởng lớn đến hoạt động của cả công ty nên cơ quan Thuế sẽ chú ý rất nhiều đến thời điểm tăng/ giảm vốn chủ sở hữu, lý do tăng/ giảm vốn, hình thức tăng/ giảm vốn, khả năng chứng minh vốn chủ sở hữu và hạch toán hình thức vốn chính xác
Vấn đề thứ 4: Góp vốn / đầu tư vào kênh khác
Việc lấy vốn doanh nghiệp góp vốn hoặc đầu tư vào trường hợp khác sẽ phải rất rõ ràng với thuế. Đặc biệt tại thời điểm góp vốn, cần chú ý phân chia lãi lỗ rõ ràng, tỉ lệ vốn góp được hạch toán cụ thể, các văn bản chấp thuận góp vốn và lợi nhuận từ hoạt động đầu tư.
Vấn đề thứ 5: Chi phí ăn uống, tiếp khách
Những loại chi phí nhứ ăn uống, tiếp khách là loại hình chi phí mà cơ quan Thuế nào cũng quan tâm. Chi phí này chỉ hợp lý với các thông tin về nhà hàng, địa điểm thời gian chính xác, thông tin trên hóa đơn đầy đủ. Ngoài ra cần chú ý chi phí ăn uống, tiếp khách không được vượt quá 15% tổng chi phí được trừ.
Vấn đề thứ 6: Chi phí xăng xe
Không chỉ có chi phí ăn uống mà chi phí xăng xe phát sinh của doanh nghiệp phải kiểm tra thực sự kỹ để quản lý chi phí và tránh các rủi ro bị loại thuế GTGT, chi phí được trừ khi Cơ quan thuế thanh kiểm tra. Nhất là với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải :
Vấn đề thứ 7: Chi phí cước vận chuyển, đi lại
Vì đây là chi phí phát sinh nhiều cho doanh nghiệp nên có thể sinh nhiều vấn đề. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ những chi tiết như hợp đồng vận chuyển, bảng kê cước vận chuyển, hỗ trợ đi lại cho nhân viên để khi cơ quan thuế thanh kiểm tra, nếu không cung cấp được các chứng từ chứng minh các khoản chi phí cước vận chuyển là khoản chi thực tế phát sinh, phục vụ hoạt động SXKD, chứng minh cung đường đi – đến, số lượng hàng hóa vận chuyển…thì các hóa đơn này sẽ bị loại thuế GTGT, truy thu thuế TNDN.
Vấn đề thứ 8: Chi phí lương của chủ sở hữu
Chi phí lương của chủ sở hữu công ty được quy định tại khoản 2, Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính, hướng dẫn các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm: Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (do một cá nhân làm chủ); thù lao trả cho các sáng lập viên, thành viên của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị mà những người này không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh.” Như vậy, với các công ty chủ sở hữu thuộc những điều trên, không được kê khai chi phí. Nếu kê khai, cơ quan Thuế sẽ loại bỏ và tính tiền chậm nộp.
Vấn đề thứ 9: Chi phí tiền lương
Chi phí tiền lương rất quan trọng và được cơ quan thuế để ý khá nhiều do đó doanh nghiệp cần chú ý đảm bảo lao động có hợp đồng, bảo hiểm xã hội với nhân viên theo đúng luật và kiểm tra và xác nhận tình hình Thuế TNCN
Với chi phí lương, đặc biệt DN sản xuất, xây dựng, sẽ bị kiểm tra rất kỹ. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý.
8 vấn đề cơ quan thuế quan tâm khi thanh tra doanh nghiệp còn lại ACC PRO sẽ bổ sung trong phần còn lại, đừng quên đón đọc bài viết bổ ích lần tới nhé.
