Không ít các doanh nghiệp đã lúng túng trong việc điều chỉnh nội dung giấy tờ kinh doanh khi có địa chỉ công ty tại quận 2 và quận 9 ( 2 trong 3 quận được sáp nhập của thành phố Thủ Đức). Bài viết này một lần nữa sẽ giúp quý doanh nghiệp có thể định hình được mình cần thay đổi những giấy tờ quan trọng nào sau khi thành phố Thủ Đức đã chính thức đi vào hoạt động.
Vậy công ty tại quận 2 và quận 9 cần thay đổi các giấy tờ gì khi thành phố Thủ Đức được thành lập ??
Có thể nói, một trong những thay đổi lớn và quan trọng nhất về địa giới hành chính tại TP. Hồ Chí Minh trong thời gian gần đây chính là thành lập thành phố Thủ Đức thuộc TP. Hồ Chí Minh. Theo Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH14 do Ủy ban thường vụ Quốc hội ban hành có hiệu lực thi hành từ 01/01/2021 thì Quận 2 sẽ được sáp nhập để thành lập thành phố Thủ Đức. Do đó, các công ty có địa chỉ tại Quận 2 cần CẬP NHẬT LẠI THÔNG TIN ĐỊA CHỈ CÔNG TY để phù hợp và đồng bộ với địa giới hành chính mới, thuận lợi trong việc giao dịch, liên hệ làm việc và thực hiện các thủ tục hành chính sau này. Vậy kể từ ngày 01/01/2021 thì các công ty tại Quận 2 cần phải cập nhật thông tin địa chỉ trên 05 loại giấy tờ sau:
Thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lên thành phố Thủ Đức
Các công ty tại Quận 2 cần thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Quận 2 thành Thành phố Thủ Đức. Ngoài ra, việc cập nhật địa chỉ công ty cũng dẫn đến việc công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Do đã có cơ chế liên thông đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế đối với doanh nghiệp, Công ty có thể thực hiện đồng thời thủ tục cập nhật địa chỉ công ty và thay đổi đăng ký thuế tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư TP. HCM.
Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận địa chỉ tại TP. Thủ Đức.
Chỉnh sửa giấy chứng nhận đăng ký đầu tư lên thành phố Thủ Đức
Trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy phép đầu tư, ngoài việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nói trên, công ty còn phải điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thủ tục này thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp tại TP.HCM hoặc Ban quản lý khu công nghệ cao TP, HCM.
Thời gian xử lý hồ sơ: 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Thay đổi con dấu
Đối với các con dấu của công ty có thể hiện địa chỉ ở quận 2 thì công ty cần thực hiện khắc mẫu dấu mới. Trường hợp công ty sử dụng dấu do cơ quan công an cấp thì cần thực hiện thủ tục trả con dấu tại cơ quan công an trước khi khắc dấu mới.
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, dấu của doanh nghiệp có thể tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm: Con dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc con dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Bên cạnh đó, công ty sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chỉnh sửa địa chỉ công ty trên hóa đơn lên thành phố Thủ Đức
Theo công văn hướng dẫn của Cục Thuế TP.Hồ Chí Minh, kể từ ngày bộ máy hành chính TP Thủ Đức chính thức hoạt động, các tổ chức, cá nhân kinh doanh trên địa bàn có thay đổi tên đơn vị hành chính chỉ cần chỉnh lại địa chỉ trên hóa đơn điện tử mà không cần gửi thông báo thay đổi thông tin đến cơ quan thuế. Cụ thể như sau:
Nếu công ty sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử thì chủ động cài đặt lại phần mềm thay đổi thông tin hóa đơn, chứng từ theo thông tin đơn vị hành chính mới. Nếu sử dụng hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn mua của cơ quan thuế thì doanh nghiệp gạch bỏ thông tin đơn vị hành chính cũ, đóng dấu tên thông tin đơn vị hành chính mới lên các hóa đơn in sẵn để tiếp tục sử dụng.
Thay đổi thông tin trên bảo hiểm xã hội lên thành phố Thủ Đức
Ngày 22/01/2021, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quyết định thành lập Bảo hiểm xã hội TP. Thủ Đức trên cơ sở nhập Bảo hiểm xã hội quận 2, quận 9 và quận Thủ Đức. Do vậy, công ty có địa chỉ trên địa bàn quận 2 cũng cần lưu ý điều chỉnh hồ sơ BHXH của công ty cho phù hợp để không ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế của doanh nghiệp và người lao động.
Mọi thông tin về việc thay đổi giấy phép kinh doanh lên thành phố Thủ Đức bạn có thể liên hệ ngay với ACC PRO để được tư vấn MIỄN PHÍ.
