Trong phần 2 này, ACC PRO sẽ gửi đến các loại sổ sách kế toán mà doanh nghiệp cần phải giải trình với cơ quan thuế. Nếu như anh chị có theo dõi phần 1 thì chúng tôi tin chắc trong phần này anh chị sẽ dễ dàng năm được chi tiết các loại sổ sách kế toán còn lại của doanh nghiệp mình. Giờ thì cùng ACC PRO tìm hiểu nhanh nhé.
14 loại sổ sách kế toán mà doanh nghiệp cần phải giải trình đầy đủ với thanh tra thuế
10 Phiếu xuất kho
– Bìa xanh
– In toàn bộ Phiếu xuất kho trong năm đóng thành tập, nếu nhiều chia làm nhiều cuốn, ít thì đóng lại thành 01 cuốn
11 Bảng tổng hợp giá thành xây lắp TK 154
– Bìa xanh
– In bảng tổng hợp giá thành 154 toàn bộ từ tháng 01 đến tháng 12
– Sổ chi tiết tài khoản 154 cho từng đối tượng công trình
– Lập 1 bảng tổng hợp những hợp đồng kinh tế bán ra đã xuất hóa đơn và tình trạng của hợp đồng
– Phân tách giá thành chi tiết cho từng mục đã xuất hóa đơn: 621,622,623,627 theo từng tháng phát sinh của tài khoản giá thành công trình cần theo dõi.
12 Báo cáo thuế bằng excel và công tác chuẩn bị hậu giải trình thanh tra thuế sau này
– Xuất khai báo thuế từ HTKK ra bằng excel để lưu trữ theo tháng/ quý để phục vụ công tác giải trình thuế sau này
– Gộp báo cáo thuế Bảng kê bán ra trong năm làm 1 sheet + mua vào trong năm làm 1 sheet
– Lọc những hóa đơn > 20.000.000 hoặc cùng ngày > 20.000.000 để theo dõi quá trình thanh toán = UNC cho khách hàng
Hóa đơn công nợ > 20.000.000
– Mở một bìa còng lưu trữ toàn bộ những hóa đơn mua vào 331 phô tô > 20.000.000 trong 1 năm tài chính kẹp cùng UNC và hợp đồng kinh tế đã ký kết
– Đến ngày 31/12 kết thúc năm tài chính mà chưa có chứng từ thanh toán qua ngân hàng UNC thì phải lập hợp đồng trả chậm nếu đã có hợp đồng
thì phải lập phụ lục hợp đồng gia hạn thời gian thanh toán
13 Hợp đồng
– Bìa xanh: Hợp đồng ra + vào + lao động
– Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng đầu vào của các nhà cung cấp lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
– Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Bán ra của người mua lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
– Lưu toàn bộ hợp đồng lao động đã ký với người lao động: ký tá đầy đủ, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng và giảm lương
14 Bảng phân bổ TK 142,242,214
– Bìa xanh
– In bảng phân bổ toàn bộ từ tháng 1 đến tháng 12
Trên thực tế việc giải trình đầy đủ các loại sổ sách kế toán cho cơ quan thuế là việc bắt buộc phải làm nhưng điều quan trọng hơn cả mà doanh nghiệp anh chị cần nắm đó là sổ kế toán rất quan trọng, nó liên quan đến rất nhiều tài liệu quan trọng của công ty, doanh nghiệp. Bên cạnh đó nó còn thể hiện được những nội dung trong tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Những con số này chủ yếu liên quan đến tình hình phát triển và những con số của doanh nghiệp.
Nếu nhân viên kế toán của bạn vẫn chưa chi tiết và đáp ứng được những việc như giải trình một cách chuyên nghiệp các loại sổ sách với cơ quan thuế thì tốt nhất anh chị nên tìm hiểu về một đơn vị kế toán có chuyên môn cao hơn để hỗ trợ anh chi nhất là những đơn vị có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế nhiều năm trong nghề như ACC PRO chúng tôi đây.
Mọi chi tiết về sổ sách kế toán cần trình cho thanh tra thuế anh chị có thể liên lạc với ACC PRO để được tư vấn thêm, mọi tư vấn đều là miễn phí !!
