Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân là quyền lợi của người lao động khi đã đóng thuế vượt mức quy định. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về thời gian chờ đợi để nhận được khoản hoàn thuế này. Vậy sau khi nộp hồ sơ, bao lâu thì bạn sẽ nhận được hoàn thuế thu nhập cá nhân? Bài viết này ACC PRO sẽ giải đáp chi tiết thời gian xử lý và các lưu ý cần thiết để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn trong quy trình hoàn thuế.
Phương pháp tính tiền hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân được tính theo công thức sau:
Số tiền thuế TNCN được hoàn = Số tiền thuế TNCN đã nộp – Số thuế TNCN phải nộp theo quyết toán
- Nếu kết quả là số dương (>0), tức là số thuế đã nộp thừa, người nộp thuế sẽ được hoàn lại phần chênh lệch.
- Nếu kết quả là số âm (<0), tức là còn thiếu thuế, người nộp thuế cần phải nộp thêm số thuế còn thiếu đó.
Các thành phần trong công thức:
- Số tiền thuế TNCN đã nộp: Là tổng số tiền thuế mà cá nhân đã nộp vào ngân sách nhà nước hoặc thông qua các chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
- Số thuế TNCN phải nộp theo quyết toán thuế:
Được tính theo công thức:
Số thuế TNCN phải nộp theo quyết toán thuế = [(Tổng thu nhập chịu thuế – Tổng các khoản giảm trừ) / 12 tháng] x Thuế suất x 12 tháng.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC và điểm b khoản 1 Điều 25 Thông tư 80/2021/TT-BTC, để được hoàn thuế, người nộp thuế phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Tổng số tiền thuế TNCN đã nộp trong kỳ lớn hơn số thuế phải nộp theo quyết toán.
- Cá nhân phải có mã số thuế tại thời điểm gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Thời gian nhận hoàn thuế TNCN sau khi nộp hồ sơ
Theo Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019, thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được quy định như sau:
Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế:
Hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước: Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm giải quyết trong vòng 06 ngày làm việc kể từ ngày thông báo chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế. Trong khoảng thời gian này, cơ quan quản lý thuế sẽ ra quyết định hoàn thuế cho người nộp thuế hoặc chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước khi hoàn thuế (nếu cần thiết theo quy định tại khoản 2 Điều 73 Luật Quản lý thuế 2019). Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ thông báo từ chối hoàn thuế.
Nếu thông tin trong hồ sơ hoàn thuế không trùng khớp với thông tin trong hệ thống quản lý thuế, cơ quan thuế sẽ thông báo bằng văn bản để người nộp thuế bổ sung và giải trình. Thời gian giải trình, bổ sung này không tính vào thời hạn xử lý hồ sơ.
Hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn thuế: Thời gian giải quyết là 40 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế thông báo chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế. Trong thời gian này, cơ quan quản lý thuế sẽ ra quyết định hoàn thuế hoặc từ chối hoàn thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện.
Trường hợp chậm trễ trong việc hoàn thuế: Nếu cơ quan thuế không hoàn thuế đúng thời hạn theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 75, lỗi thuộc về cơ quan thuế, cơ quan thuế phải hoàn trả số tiền thuế và lãi chậm hoàn ở mức 0,03%/ngày trên số tiền hoàn trả chậm. Khoản tiền lãi này được chi trả từ ngân sách trung ương theo quy định của pháp luật.
Như vậy, theo quy định hiện hành, thời gian hoàn thuế TNCN cụ thể như sau:
- Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước: Tối đa là 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý thuế chấp nhận hồ sơ hoàn thuế.
- Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn thuế: Thời gian tối đa là 40 ngày kể từ ngày có thông báo chấp nhận hồ sơ.
Các quy định này giúp đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế trong việc được hoàn thuế kịp thời và đúng hạn, đồng thời nâng cao trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN.
Hiểu rõ thời gian hoàn thuế thu nhập cá nhân sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý tài chính cá nhân, tránh sự chờ đợi và lo lắng không cần thiết. Hy vọng thông tin trong bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình hoàn thuế và những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian nhận hoàn thuế thu nhập cá nhân.
