Nếu bạn mới thành lập doanh nghiệp nhưng lại không biết nên chọn phần mềm kế toán nào cho phù hợp với công ty mình thì đọc ngay bài viết bên dưới đây của ACC PRO nhé.
Hơn ai hết ACC PRO hiểu rằng phần mềm kế toán online hay offline là một khó khăn cho doanh nghiệp nhất là những doanh nghiệp mới thành lập trong việc lựa chọn sử dụng giữa online (xu thế mới) hay offline (mang xu thế truyền thống) , cái nào sẽ mang lại hiệu quả và phù hợp với quy mô, nghiệp vụ và tài chính của công ty. Để giúp các doanh nghiệp đưa ra được lựa chọn tốt nhất nhất. ACC PRO sẽ phân tích, so sánh để bạn có thể dễ dàng đưa ra lựa chọn của mình.
Vậy phần mềm kế toán online và offline là gì?
Trước tiên là phần mềm kế toán Online, đây là phần mềm cho phép bạn làm việc trên môi trường mạng WAN – mạng internet. phần mềm thường được viết dưới dạng Web application sử dụng các ngôn ngữ lập trình tiên tiến đặc biệt không phải cài đặt phần mềm trong máy tính.
Trong khi đó phần mềm kế toán Offline lại được cài đặt trực tiếp tại máy người sử dụng. Chỉ có thể làm việc trong môi trường mạng nội bộ của công ty (mạng LAN – Local Area Network).
Dù chọn phần mềm kế toán online hay offline doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý
Tại sao doanh nghiệp cần phải lưu ý khi chọn phần mềm kế toán online hay offline, bởi doanh nghiệp phải hiểu được điểm khác biệt nổi bật giữa hai loại phần mềm kế toán này. Và bên dưới đây là một vài yếu tố mà doanh nghiệp cần phải chú ý khi lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho mình:
=> Phần mềm kế toán có đáp ứng được nhu cầu quản lý hay không
Trước khi quyết định lựa chọn phần mềm kế toán thì doanh nghiệp trước tên nên xác định nhu cầu quản lý kế toán của doanh nghiệp như thế nào? Nếu nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán cho các chinh nhánh; kế toán chi nhánh nhập liệu và dữ liệu tự đồng bộ về máy chủ của kế toán trụ sở chính mà không cần nhập liệu lại. Giám đốc có thể ngồi bất kỳ nơi đâu có internet là xem được dữ liệu phần mềm –> Công ty của bạn cần sử dụng phần mềm kế toán Online.
Nhưng nếu quản lý, giám đốc không yêu cầu kiểm soát số liệu khi không có ở công ty hoặc không cần xem báo cáo tức thời thì lựa chọn của bạn sẽ là phần mềm kế toán Offline
=> Phần mềm kế toán có đáp ứng được quy mô doanh nghiệp không
Với những doanh nghiệp mới thành lập thì quy mô nhỏ cần một phần mềm quản lý nội bộ, chỉ cần phần mềm đáp ứng được việc quản lý thông tin tài chính, hiệu quả, cung cấp được đầy đủ các báo cáo vừa đáp ứng đúng quy định nhà nước lại vừa phục vụ được nhu cầu của doanh nghiệp. các doanh nghiệp này có thể sử dụng phần mềm kế toán offline hoặc online
Tuy nhiên bạn phải nghĩ đến trường hợp khi doanh nghiệp phát triển đến một giai đoạn nhất định , nhiều cơ sở, chi nhánh yêu cầu quản lý tài chính nâng cao, người quản lý có thể kiểm soát được tình hình tài chính của công ty ở khắp mọi nơi thì nên dùng phần mềm kế toán online.
=> Phần mềm kế toán có phù hợp với chi phí đầu tư
Chi phí đầu tư cho phần mềm kế toán là một vấn đề khá lớn với doanh nghiệp, vì với phần mềm Offline chi phí đầu ban đầu sẽ không cao, tầm 5 triệu là có một phần mềm kế toán offline. Nhưng đi kèm với đó là chúng ta cần đầu tư thêm bộ lưu điện, bảo trì máy móc, hệ thống bảo mật dữ liệu… Các chi phí này cũng làm tăng chi phí duy trì phần mềm kế toán Offline lên khá nhiều.
Trong khi đó với phần mềm kế toán Online doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí vận hành online như: Đầu tư Server (máy chủ), hạ tầng mạng, hạ tầng vận hành Server…
=> Phần mềm kế toán có an toàn và bảo mật dữ liệu không
Đây là lưu ý cực kỳ quan trong khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán cho mình, vì phần mềm kế toán Offline sẽ chịu rủi ro về mặt dữ liệu. Rủi ro về hỏng ổng cứng, mất điện, nhiễm virus tấn công dữ liệu…trong khi đó phần mềm kế toán Online với dữ liệu được đặt trên các Cloud Server , Cloud DataCenter của các đơn vị cung cấp dịch vụ Data Center uy tín như VNPT, Viettel… sẽ giúp bảo vệ tối đa về bảo mật và an toàn dữ liệu.
Kết luận sau cùng cho vấn đề chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập cần lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán online uy tín có đội ngũ hỗ trợ sau khi mua tận tâm tận tình, đồng thời phải đạt được một số chứng chỉ cấp quốc tế.
Quý doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với ACC PRO để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất về phần mềm kế toán cũng như dịch vụ kế toán trọn gói cho mình nhé.
