Khi thay đổi nơi kinh doanh, người nộp thuế TNCN có cần đăng ký lại người phụ thuộc hay không là câu hỏi thường gặp. Quy định pháp luật hiện hành yêu cầu người nộp thuế thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc một lần duy nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp thay đổi nơi làm việc hoặc nơi kinh doanh, liệu thủ tục này có cần thực hiện lại không? Bài viết dưới đây ACC PRO sẽ giải đáp cụ thể, đồng thời cung cấp thông tin liên quan đến mức giảm trừ gia cảnh và danh sách những người được coi là người phụ thuộc.
Khi thay đổi nơi kinh doanh, người nộp thuế TNCN có cần đăng ký lại người phụ thuộc không?
Theo Điểm i Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, quy định như sau:
- Người nộp thuế chỉ cần đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc một lần duy nhất trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.
- Trường hợp thay đổi nơi làm việc hoặc nơi kinh doanh, người nộp thuế phải thực hiện đăng ký và nộp lại hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như lần đầu tiên.
Lý do phải đăng ký lại
Việc đăng ký lại nhằm cập nhật thông tin người phụ thuộc vào hệ thống quản lý của cơ quan thuế tại nơi mới, đảm bảo việc giảm trừ gia cảnh được áp dụng đúng và đầy đủ.
Mỗi người phụ thuộc được giảm trừ bao nhiêu tiền?
Căn cứ theo Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, mức giảm trừ gia cảnh được quy định như sau:
- Người nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm).
- Người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng.
Ý nghĩa
Mức giảm trừ này giúp giảm gánh nặng tài chính cho người nộp thuế, nhất là những cá nhân đang phải nuôi dưỡng nhiều người phụ thuộc.
Ai được coi là người phụ thuộc theo quy định pháp luật?
Theo Điểm d Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm:
Con cái
- Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng.
- Con dưới 18 tuổi.
- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
- Con đang theo học tại các cấp học từ phổ thông đến đại học (không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân dưới 1 triệu đồng/tháng).
Vợ hoặc chồng
Vợ/chồng không có khả năng lao động hoặc thu nhập bình quân dưới 1 triệu đồng/tháng.
Cha mẹ
Cha đẻ, mẹ đẻ; cha mẹ vợ/chồng; cha dượng, mẹ kế; cha mẹ nuôi hợp pháp.
Các cá nhân khác không nơi nương tựa
- Anh ruột, chị ruột, em ruột.
- Ông bà nội, ông bà ngoại; cô, dì, cậu, chú, bác ruột.
- Cháu ruột (con của anh, chị, em ruột).
- Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định pháp luật.
Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc gồm những gì?
Để đăng ký người phụ thuộc, người nộp thuế cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (theo mẫu của cơ quan thuế).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:
- Bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hoặc giấy tờ pháp lý khác.
- Quyết định giám hộ (nếu có).
- Chứng từ khác:
- Xác nhận thu nhập dưới mức quy định đối với người phụ thuộc từ 18 tuổi trở lên.
- Xác nhận tình trạng khuyết tật hoặc bệnh lý (nếu áp dụng).
Lưu ý quan trọng khi đăng ký lại người phụ thuộc
- Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh: Người nộp thuế phải nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định. Nếu quá hạn, giảm trừ gia cảnh sẽ không được áp dụng.
- Điều chỉnh sai sót: Trường hợp đăng ký sai hoặc thiếu người phụ thuộc, người nộp thuế cần điều chỉnh lại hồ sơ và nộp đầy đủ số thuế đã bị thiếu trước đó.
Kết luận
Người nộp thuế TNCN khi thay đổi nơi kinh doanh cần đăng ký lại người phụ thuộc để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ tại cơ quan thuế mới. Việc này giúp tránh các rắc rối pháp lý và đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh.