Nếu trong phần 1 chúng ta đã tìm hiểu 5 lỗi kế toán mà doanh nghiệp mới thành lập hay mắc phải thì trong phần này chúng ta tìm hiểu nốt 5 lỗi kế toán còn lại để cố gắng tránh xa trong quá trình làm việc nhé.
10 lỗi kế toán nghiêm trọng mà các doanh nghiệp mới thành lập hay mắc phải
Lỗi kế toán thứ 6: Thuê kế toán không giỏi chuyên môn
Phần lớn những chủ doanh nghiệp mới thành lập hay chọn người trong nhà làm kế toán cho công ty của mình nếu không thì là tự thuê mình để làm công việc kế toán. Chính cách chọn nhân sự không đủ năng lực này sẽ gây nên những vấn đề tài chính lớn hơn là việc ra quyết định không tối ưu. Thật ra, việc cố gắng tiết kiệm tiền thuê nhân viên kế toán, hoặc mong muốn giúp đỡ người thân, có thể dẫn tới việc bị kiểm tra hoặc bị phạt. Việc sử dụng nhân sự không đủ năng lực có thể gây những hậu quả lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy luôn nhớ rằng một kế toán chất lượng cao không chỉ giúp chủ doanh nghiệp tránh được những sai sót nghiêm trọng này. Việc còn lại của người chủ doanh nghiệp chỉ còn là nắm được những yêu cầu đối với nhân sự kế toán, để có thể tuyển được người có đủ năng lực và phù hợp nhất.
Lỗi kế toán thứ 7: Tính toán sai
Sau một ngày hoàn tất công việc chuyên môn của mình bạn vội vàng tính toán sổ sách dẫn đến những lỗi tính toán xảy ra mà bạn không hề hay biết, ngay cả khi bạn dùng các giải pháp tính toán tự động. Việc tính toán sai cũng có thể là kết quả của việc ghi nhận thông tin vào nhầm tài khoản, hoặc đơn giản là gõ nhầm.
Thật kinh khủng nếu như lỗi tính toán sai này kết hợp với lỗi số 1 ở trên, thảm hoạ tài chính có thể không xa, vì những lỗi tính toán sai này có thể bị lờ đi hàng nhiều tháng trời nếu chúng không được thường xuyên kiểm tra. Bỗng nhiên, một lỗi tính toán dẫn tới cả loạt sai sót về kế toán, dẫn đến những vấn đề lớn hơn nữa.
Lỗi kế toán thứ 8: Chỉ tập trung vào ngắn hạn
Bạn nên nhớ, kế toán không chỉ là việc ghi chép sổ sách hiện tại. Kế toán còn là dự báo về tăng trưởng tương lai và nhìn ra những rủi ro về tài chính phát sinh từ những quyết định tài chính hiện tại trong khi với vô số công việc vận hành hàng ngày bạn rất dễ chỉ chú tâm đến ngắn hạn và hoàn toàn quên mất hình dung về tương lai.
Lỗi kế toán thứ 9: Nghĩ rằng công nghệ luôn sửa được lỗi kế toán cho bạn
Bạn không tin vào khả năng kế toán của mình nhưng lại rất tin vào công nghệ thậm chí bỏ nhiều tiền để đầu tư công nghệ để sửa lỗi kế toán sai của chính mình không phải là phương án đảm bảo tránh được những sai lỗi về kế toán. Dù gì đi nữa, bạn vẫn phải biết cách sử dụng công nghệ một cách đúng đắn. Hơn nữa, không phải mọi giải pháp công nghệ đều được tạo ra như nhau hoặc đều phù hợp với doanh nghiệp cụ thể.
Tốt nhất, bạn nên lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu riêng của mình. Lúc này, việc lên kế hoạch tốt, suy nghĩ mang tính chiến lược và một chút thời gian tìm hiểu sẽ là rất hữu ích để đảm bảo rằng giải pháp công nghệ không trở thành một sai lầm khác về tài chính.
Lỗi kế toán thứ 10: Không tìm kiếm sự giúp đỡ
Không có gì đáng ngại khi phải thừa nhận rằng bạn không phải là chuyên gia trong lĩnh vực kế toán. Với công việc kế toán, hãy tìm kiếm người làm chuyên nghiệp, để họ phụ trách cho bạn việc xuất hoá đơn cho khách hàng và các công việc khác, giúp bạn dành toàn tâm toàn ý cho lĩnh vực mà bạn có sở trường. Khi công việc kinh doanh tăng trưởng, sẽ đến thời điểm bạn chuyển từ phương thức tự làm sang phương án thuê nhân sự.
Đừng để doanh nghiệp mới thành lập của mình mắc phải những lỗi kế toán cơ bản ở trên vì nó sẽ khiến bạn mất rất nhiều thứ thay vì có thể bỏ công ra tìm kiếm một kế toán chất lượng cao hay thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp bên ngoài.
