Với những chủ doanh nghiệp mới thành lập họ luôn tự tin rằng bản thân có thể lên bất kỳ kế hoạch cũng như tham gia vào làm bất kỳ công việc nào của công ty duy chỉ có kế toán là làm khó được họ.
Và chính những sai lầm trong công tác kế toán đã khiến không ít doanh nghiệp mới thành lập gây nên những ảnh hưởng tiêu cực: làm chậm tăng trưởng, ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của doanh nghiệp, gây tắc nghẽn dòng tiền, thu hút sự chú ý không cần thiết của cơ quan thuế, hoặc ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp với các nhà cung cấp, khách hàng và với cả nhân viên.
Nếu bạn không muốn lập lại sai lầm của những chủ doanh nghiệp đi trước thì hãy tránh càng xa càng tốt 10 sai lầm về kế toán dưới đây bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng mắc phải:
10 lỗi kế toán nghiêm trọng mà các doanh nghiệp mới thành lập hay mắc phải
Lỗi kế toán thứ 1: Chậm trễ trong ghi chép và đối chiếu sổ sách kế toán
Rất nhiều chủ doanh nghiệp mới thành lập luôn luôn thiếu thời gian. Bỗng nhiên, hàng tháng trời đã trôi qua mà bạn không thực hiện chút nào việc ghi chép sổ sách kế toán hoặc đối chiếu số liệu kinh doanh, kiểm tra các báo cáo, sổ phụ ngân hàng, tài khoản thuế hay các tài khoản tài chính khác. Điều này có nghĩa là báo cáo tài chính và các báo cáo khác của bạn không hề cập nhật; và khi thiếu thông tin đầy đủ và kịp thời thì rất khó để ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
Một ví dụ cho bạn dễ hình dung về lỗi kế toán này đó là khi quyết định tiêu tiền khi không đủ thông tin có thể dẫn đến việc số dư bị âm hoặc giảm lợi nhuận bởi có những hóa đơn không được biết đến. Việc không cập nhập số liệu tài chính cũng có thể dẫn đến trục trặc với nhà cung cấp do có những hóa đơn bị lờ đi, khiến bạn gặp khó khăn khi muốn nhập thêm nguyên vật liệu, hoặc ảnh hưởng xấu đến chỉ số tín dụng của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp.
Lỗi kế toán thứ 2: Không biết cách sử dụng phần mềm kế toán
Không chỉ bù đầu với việc thành lập doanh nghiệp, mà bây giờ một số chủ doanh nghiệp còn kiêm luôn việc kế toán nhưng lại bỏ qua việc học cách sử dụng phần mềm kế toán mà họ đã lựa chọn. Khi không biết phần mềm mình chọn có những chức năng gì và có thể giúp bạn những gì, bạn có thể dễ dàng làm sai hoặc bỏ qua một số chức năng hữu ích. Việc thiết lập hệ thống phần mềm không chuẩn cũng có thể dẫn đến việc không sử dụng hết khả năng báo cáo của phần mềm, dẫn tiếp đến việc không thu thập đủ thông tin, khiến việc ra quyết định không được tối ưu.
Lỗi kế toán thứ 3: Không coi các báo cáo là công cụ
Kế toán không chỉ là một công việc mà nó còn là công cụ cho việc nhập dữ liệu tài chính để hoàn thành nghĩa vụ thuế, hoặc để nói cho bạn biết bạn có bao nhiêu tiền trong tài khoản ngân hàng. Hơn thế, kế toán là một cơ chế vô cùng hữu ích trong việc cung cấp câu trả lời cho câu hỏi về việc chiến lược của người chủ doanh nghiệp có tốt và hiệu quả hay không.
Lỗi kế toán thứ 4: Lẫn lộn tài chính doanh nghiệp cá nhân
Có thể nói đây là một trong những lỗi kế toán cơ bản và thường gặp nhất ở các doanh nghiệp mới thành lập chính là lẫn lộn tài chính của công ty với tài chính cá nhân. Hãy duy trì các tài khoản này riêng biệt và hoàn toàn độc lập với nhau, để có thông tin chính xác về những gì được dùng cho công việc kinh doanh và những gì là dùng cho mục đích cá nhân.
Tốt hơn hết là duy trì các tài khoản riêng rẽ, việc này sẽ giúp bạn nhìn công việc kinh doanh của mình như một thực thể độc lập, thay vì là một máy ATM. Việc này, xét trên dài hạn, sẽ giúp công ty phát triển và cũng giúp cho người chủ có thu nhập tốt hơn.
Lỗi kế toán thứ 5: Không giữ lại các hóa đơn
Dù là hóa đơn điện tử hay hóa đơn giấy, bạn cần phải giữ chúng lại vì các hoá đơn chứng từ là rất cần thiết cho việc khắc phục bất kỳ sự thiếu sót hay nhầm lẫn nào trong ghi chép sổ sách kế toán, và chúng cũng vô cùng có ích cho việc tính chi phí được loại trừ và giảm thuế khi đến thời gian quyết toán.
Việc lưu giữ tất cả những hóa đơn trên sẽ giúp bạn rất nhiều khi cơ quan thuế kiểm tra, hoá đơn chứng từ sẽ là bằng chứng cho các con số trên báo cáo tài chính. Nếu thiếu hoá đơn chứng từ, cơ quan thuế có thể không công nhận việc khấu trừ chi phí, dẫn đến số thuế phải nộp cao hơn, thậm chí có thể dẫn đến phạt.
5 lỗi kế toán cơ bản nữa sẽ được ACC PRO bổ sung trong phần tiếp theo, đừng bỏ qua nhé vì nó thật sự cần thiết nếu bạn có ý định thành lập doanh nghiệp trong tương lai đấy.
