Dịch vụ kế toán là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới nhằm tối ưu về nhân sự và nâng cao hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. Qua đó giúp công ty có thể tập trung tốt hơn vào hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán được hiểu là một hoạt động dịch vụ, dịch vụ đó làm kế toán cho Doanh nghiệp. Tại Việt nam, hoạt động này xuất hiện nhiều mà các đối tượng cung cấp dịch vụ là những đối tượng phải được có sự đồng ý của cơ quan quản lý Nhà nước mới được phép thực hiện.
Dịch vụ kế toán là một loại hình dịch vụ vừa là pháp lý và vừa là tác nghiệp kỹ thuật. Nó đòi hỏi tuân thủ những yếu tố kỹ thuật (báo cáo lập như thế nào, tính toán như thế nào) và yếu tố pháp lý (phải làm ra những báo cáo đó dựa trên các cơ sở pháp lý nào). Kết hợp với việc dịch vụ là một bên thứ ba, thế nên quá trình này khá phức tạp, vì làm thế nào để hài lòng khách hàng đồng thời không vi phạm những tiêu chuẩn dịch vụ vốn đang dựa trên những cơ sở pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định.
Để thực hiện dịch vụ kế toán (hay dịch vụ thuế cũng vậy), người làm dịch vụ phải có “Chứng chỉ hành nghề Kế toán” hay “Chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế”. Người có Chứng chỉ Hành nghề Thuế được làm dịch vụ khai thuế và Đại lý Thuế nhưng không được quyền làm hành nghề kế toán, người có Chứng chỉ hành nghề Kế toán thì được làm dịch vụ kế toán và dịch vụ khai thuế chứ không được làm Đại lý thuế.
Những doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng dịch vụ kế toán?
- Chuẩn bị khởi nghiệp: Bạn đang đầu tư chuẩn bị thành lập doanh nghiệp nhưng vẫn chưa hiểu rõ các quy định về kế toán, quy định về thuế để bạn hoạch định chi phí thuế, dự toán chi phí và tính toán hiệu quả kinh thì biện pháp sử dụng dịch vụ tư vấn kế toán tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc cho bạn một cách chuyên nghiệp nhất.
- Doanh nghiệp đang hoạt động: Nếu như bạn là chủ doanh nghiệp mà lại không am hiểu nhiều về kế toán và những quy định về thuế thì sẽ khó kiểm soát và đánh giá được nhân viên kế toán thuế có thực hiện đúng các thủ tục thuế đúng hay không. Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ tư vấn kế toán sẽ giúp bạn giảm thiểu lo lắng này.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam: Do là doanh nghiệp nước ngoài không rành về pháp luật Việt Nam nên sử dụng dịch vụ kế toán sẽ giúp công ty hiểu rõ và thực hiện đúng quy định về các thuế. Giúp tránh rủi ro liên quan đến thực hiện các thủ tục thuế của Việt Nam.
- Doanh nghiệp cần chuyên gia tư vấn kế toán: Doanh nghiệp lớn mạnh của bạn đang cần nhân viên kế toán có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực kế toán thuế, lĩnh vực thuế,. Hơn nữa, họ cũng phải có chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA) do Bộ tài chính cấp hoặc Chứng chỉ hành nghề dịch vụ thủ tục thuế do Tổng cục thuế cấp để tư vấn cho bạn các vấn đề liên quan đến thủ tục thuế.
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán
Tiết kiệm chi phí tối ưu
Thay vì mất chi phí lớn để thuê nhân viên, chi trả tiền tiền phụ cấp, hỗ trợ nhân viên… hàng tháng. Bạn chỉ cần trả một khoản phí cụ thể khi thuê dịch vụ kế toán. Mà vẫn đảm bảo các công việc được hoàn thành nhanh chóng, chính xác và vô cùng chuyên nghiệp.
Đảm bảo chất lượng công việc
Một dịch vụ kế toán thuê ngoài tốt luôn đảm bảo chính xác, kịp thời, chính xác theo đúng yêu cầu, tiến độ mà khách hàng yêu cầu. Tất cả các công việc liên quan đến kế toán, thuế… sẽ được giải quyết nhanh chóng chính xác trong thời gian ngắn.
Được hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm
Khi chọn công ty dịch vụ kế toán bạn sẽ được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên và chuyên viên giàu kinh nghiệm. Đội ngũ nhân sự trình độ cao đến từ đơn vị cung cấp dịch vụ. Chắc chắn sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng, chuyên nghiệp và tận tâm ngay khi bạn cần.
Với dịch vụ kế toán trọn gói:
- Bạn luôn được đồng hành 24/24h bởi đội ngũ nhân viên, chuyên viên chuyên nghiệp đến từ các công ty dịch vụ kế toán.
- Đội ngũ nhân viên có hiểu biết về pháp luật và về kế toán cao hơn. Tư vấn giải đáp mọi vấn đề nhanh chóng, chuyên nghiệp và chính xác hơn.
- Tiết kiệm được không gian và các thiết bị cho doanh nghiệp. Không cần tốn khoản chi phí lớn để đầu tư các thiết bị phục vụ các công việc kế toán…
Giảm yếu tố rủi ro
Có thể đây là một trong những lý do hàng đầu khiến bạn lo lắng về việc tuyển dụng kế toán cho doanh nghiệp của mình. Không ai muốn gặp rắc rối với cơ quan thuế và vì lý do chính đáng, họ sẽ không ngần ngại phạt công ty của bạn.
Và khi điều đó xảy ra, bạn có thể phải trả tiền phạt nặng hoặc đối mặt với án tù. Nó là một thực tế đáng sợ, đòi hỏi một giải pháp thực sự.
Thật không may, có những rủi ro khác nhau liên quan đến tài chính kinh doanh. 1 nhân viên uy tín cũng có thể trộm tiền của doanh nghiệp. Có thể khó thực thi một hệ thống kiểm tra và cân đối vững chắc mà không khiến nhân viên của bạn đối đầu với doanh nghiệp của bạn.
Điều đó sẽ chỉ làm giảm tinh thần làm việc, không bao giờ tốt cho sản xuất và tăng trưởng. Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là các dịch vụ kế toán thuê ngoài đáng tin cậy.
Đảm bảo sự riêng tư và bí mật cho tài chính của bạn
Một cách để nghĩ về nó là, càng ít người can dự vào tài chính của bạn càng tốt. Đó là điều tuyệt vời về dịch vụ kế toán thuê ngoài. Bạn sử dụng phần mềm, điều đó có nghĩa là ít người xem qua sổ sách của bạn hơn.
Theo dõi thủ công tài chính của bạn có nghĩa là tăng khả năng dữ liệu của bạn bị rò rỉ. Khi tài chính của bạn đang được xử lý bởi các dịch vụ kế toán thuê ngoài, dữ liệu của bạn sẽ bị khóa chặt.
Các tệp của bạn được mã hóa và không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào. Như vậy đây chắc chắn là tin tốt cho sự toàn vẹn của dữ liệu tài chính kinh doanh của bạn. Hãy tưởng tượng đối thủ của bạn sẽ làm gì để có được điều đó!
Trên đây là những thông tin về “Vì sao nên sử dụng dịch vụ kế toán” mà ACCPRO chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích cho công việc của mình. Nếu bạn còn thắc mắc gì cần ACCPRO tư vấn và giải đáp thêm thì đừng ngại liên hệ ngay nhé.
