Tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp, cá nhân đảm bảo tính minh bạch khi hợp tác kinh doanh. Việc này không chỉ hỗ trợ xác minh pháp lý mà còn giúp tránh được nhiều rủi ro tiềm ẩn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách tra cứu, đồng thời làm rõ sự khác biệt giữa mã số thuế và mã định danh doanh nghiệp.
Mã số thuế và mã định danh doanh nghiệp là gì?
Khi tìm hiểu về thông tin pháp lý của một doanh nghiệp, hai khái niệm thường xuyên được nhắc đến là mã số thuế (MST) và mã định danh doanh nghiệp (MDN). Việc phân biệt đúng sẽ giúp bạn tra cứu thuận lợi hơn.
Mã số thuế (MST)
Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.
Mã định danh doanh nghiệp (MDN)
Căn cứ Điều 5 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg, mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số hộ kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã và mã số hộ kinh doanh.
Tại sao cần tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế?
Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, việc hợp tác mà không kiểm chứng thông tin pháp lý rất dễ dẫn đến rủi ro. Dưới đây là những lý do bạn nên thực hiện tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế:
- Xác minh tính pháp lý: Đảm bảo công ty tồn tại hợp pháp, có giấy phép hoạt động.
- Tránh lừa đảo: Một số đơn vị có thể mạo danh doanh nghiệp uy tín để trục lợi.
- Minh bạch trong giao dịch: Khi ký hợp đồng, thông tin rõ ràng giúp tăng niềm tin đôi bên.
- Quản lý hợp tác hiệu quả: Doanh nghiệp nắm được ngành nghề, tình trạng hoạt động của đối tác.
- Hữu ích cho khởi nghiệp: Cá nhân mới bắt đầu kinh doanh có thêm dữ liệu để chọn lựa đối tác an toàn dựa vào việc tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế.
2 cách tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế
Có nhiều công cụ và phương thức khác nhau để tra cứu thông tin doanh nghiệp. Dưới đây là 2 cách tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế phổ biến, nhanh chóng và chính xác.
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là kênh chính thống được nhiều người lựa chọn. Bạn chỉ cần truy cập cổng thông tin quốc gia dangkykinhdoanh.gov.vn, nhập mã số thuế hoặc tên công ty, hệ thống sẽ hiển thị thông tin đầy đủ gồm tên doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, địa chỉ trụ sở, tình trạng hoạt động,…
- Bước 1: Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Bước 2: Chọn mục “Tra cứu thông tin” hoặc dùng ô tìm kiếm trên trang chủ.
- Bước 3: Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp, bấm Tìm kiếm
- Bước 4: Xem thông tin hiển thị: tên công ty, tình trạng hoạt động, địa chỉ, người đại diện, ngành nghề,…
Tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế qua trang web của Tổng cục Thuế
Trang này cho phép bạn tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế nhanh và hiệu quả. Khi nhập MST, hệ thống sẽ trả kết quả về tình trạng hoạt động, đơn vị quản lý, địa chỉ trụ sở, ngày cấp MST. Đây là nguồn dữ liệu chuẩn xác do cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
- Bước 1: Truy cập: https://tracuunnt.gdt.gov.vn.
- Bước 2: Chọn mục “Thông tin người nộp thuế”.
- Bước 3: Nhập mã số thuế và mã xác thực (Captcha).
- Bước 4: Bấm Tra cứu.
- Bước 5: Xem thông tin: tên doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý, tình trạng hoạt động, địa chỉ,… Có thể In hoặc Lưu kết quả nếu cần.
Cách đọc và hiểu thông tin khi tra cứu
Sau khi tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế thành công, bạn sẽ nhận được nhiều trường dữ liệu khác nhau. Để sử dụng hiệu quả, cần biết cách đọc và phân tích những thông tin này:
- Tên doanh nghiệp: Xác định chính xác công ty bạn muốn tìm.
- Loại hình doanh nghiệp: TNHH, cổ phần, tư nhân,… giúp hiểu rõ cơ cấu hoạt động.
- Ngành nghề kinh doanh: Cho thấy phạm vi hoạt động hợp pháp.
- Địa chỉ trụ sở: Cần đối chiếu để tránh nhầm lẫn với công ty khác.
- Người đại diện pháp luật: Xác minh thẩm quyền ký kết hợp đồng.
- Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động, tạm ngừng, giải thể.
- Mối liên hệ giữa MST và MDN: Giúp đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất dữ liệu.
Khi cần kiểm tra thông tin doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên tra cứu trên các cổng thông tin chính thống như Tổng cục Thuế hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là những nguồn dữ liệu được cập nhật thường xuyên, đảm bảo độ chính xác và tính pháp lý cao.
Lưu ý khi tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế
Để tránh sai sót và sử dụng thông tin hiệu quả, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
- Ưu tiên sử dụng các website chính thống như Cổng thông tin quốc gia hoặc Tổng cục Thuế.
- Khi cần thiết, nên đối chiếu thông tin từ nhiều nguồn để đảm bảo chính xác.
- Lưu lại kết quả tra cứu để tiện theo dõi trong quá trình hợp tác.
Tra cứu thông tin công ty qua mã số thuế là bước không thể thiếu để xác minh tình trạng hoạt động, người đại diện pháp luật, ngành nghề và tính hợp pháp của doanh nghiệp. Nếu bạn cần được hỗ trợ tra cứu nhanh chóng, chính xác và toàn diện, hãy liên hệ ACCPRO – đơn vị tư vấn pháp lý, kế toán uy tín, luôn đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
