Thủ tục thay đổi tên công ty luôn là thủ tục rất đáng được lưu ý và quan tâm. Vì thủ tục này liên quan đến việc thay đổi thương hiệu của doanh nghiệp. Việc lựa chọn tên doanh nghiệp mới là yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty hoặc thành lập công ty mới. Nhưng không phải tên công ty nào cũng chính xác, cũng phù hợp với quy định pháp luật và phù hợp với tình hình kinh doanh lâu dài. Có rất nhiều trường hợp bạn cần phải thay đổi tên doanh nghiệp.
Tên công ty là gì?
Tên công ty là tên gọi của một doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu, cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp. Thông qua tên công ty còn giúp phân biệt các công ty với nhau. Vì vậy, trước khi đăng ký doanh nghiệp cần lựa chọn tên sao cho phù hợp và đúng quy định của pháp luật.
Khi nào nên thay đổi tên công ty?
Việc thay đổi tên công ty có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau như thay đổi hình thức kinh doanh, nhận chuyển nhượng lại công ty từ thành viên/cổ đông khác, quan niệm phong thủy của người phương đông….vv.
Doanh nghiệp quyền quyết định việc thay đổi tên trong quá trình hoạt động hay nói cách khác việc đổi tên là theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng có trường hợp doanh nghiệp buộc phải đổi tên công ty theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình.
Thủ tục thay đổi tên công ty như thế nào?
Thủ tục thay đổi tên công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách đặt tên công ty mới theo hướng dẫn của chúng tôi như trên.
Bước 2: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi để đánh giá khả năng đăng ký
Việc tra cứu tên công ty sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được việc tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay chưa?
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty
Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ở nội dung bên dưới.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ được nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp để được thẩm định nội dung.
Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi
Sau khi phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký, chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp nộp để xem xét cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Bước 6: Khắc lại dấu công ty theo tên công ty đã thay đổi
Sau khi nhận được đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại dấu pháp nhân công ty theo tên mới trước khi sử dụng hợp pháp dấu mới.
Các lưu ý sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên công ty
Sau khi hoàn thành thủ tục đổi tên công ty, để tránh bị xử phạt các lỗi pháp lý, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
1. Khắc dấu và công bố mẫu dấu mới
Nếu bạn sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại ACCPRO, việc khắc dấu và công bố mẫu dấu mới sẽ được ACCPRO thực hiện trọn gói.
2. Làm bảng hiệu mới
Tương tự khi vừa thành lập công ty, đối với trường hợp thay đổi tên doanh nghiệp bạn cũng phải làm bảng hiệu với thông tin vừa thay đổi.
3. Trả con dấu cũ cho cơ quan công an
- Doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2015 được cơ quan cấp dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Do vậy, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty, bạn phải trả con dấu cũ cho cơ quan công an.
- Doanh nghiệp thành lập từ tháng 07/2015 trở đi không cần phải trả dấu, nhưng sau khi đổi tên công ty thì không được sử dụng con dấu với tên cũ vào bất cứ hoạt động nào của doanh nghiệp.
4. Xử lý hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới
Tùy vào loại hóa đơn doanh nghiệp sử dụng mà cách xử lý hóa đơn khi thay đổi tên công ty sẽ khác nhau, cụ thể:
- Đối với hóa đơn giấy (nếu tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ): Sau khi nộp thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo mẫu TB04/AC, doanh nghiệp khắc dấu vuông tên công ty mới và đóng lên hóa đơn (vị trí tên công ty cũ) rồi xuất hóa đơn như bình thường.
- Đối với hóa đơn điện tử có 2 trường hợp (tùy từng Chi cục Thuế):
| Trường hợp 1 | Trường hợp 2 |
|---|---|
| – Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử điều chỉnh tên công ty; – Doanh nghiệp nộp mẫu TB04/AC – thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn. | – Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử điều chỉnh tên công ty; – Hủy hóa đơn cũ (số hóa đơn chưa sử dụng hết); – Doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn với tên công ty mới. |
Trên đây là những thông tin về “quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty” mà ACCPRO chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích cho công việc của mình. Nếu bạn còn thắc mắc gì cần ACCPRO tư vấn và giải đáp thêm thì đừng ngại liên hệ ngay nhé.
