Giấy phép kinh doanh là một trong những tờ giấy pháp lý quan trọng chứng nhận sự ra đời của một tổ chức kinh doanh hợp pháp và được quy định trong pháp luật doanh nghiệp hiện nay. Giấy phép kinh doanh ghi nhận những thông tin chủ thể kinh doanh, trong đó có cả CCCD. Dưới đây là hồ sơ và thủ tục thay đổi từ chứng minh nhân dân sang CCCD trên giấy phép kinh doanh.
Có phải cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh không?
Khi thông tin của người đại diện pháp luật (giám đốc, chủ doanh nghiệp,… ) thay đổi thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Như trường hợp, thay đổi căn cước công dân, khi theo quy định hiện nay thì đa số mọi người đều đã cập nhật từ CMND sang thẻ CCCD.
Theo Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020: “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theoquy định tại Điều 28 của Luật này. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có phát sinh thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.”
Và căn cứ Điều 28 LDN 2020, khi có phát sinh việc thay đổi một trong các thông tin dưới đây thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
+ Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
+ Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
+ Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
+ Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Kết quả đăng ký thay đổi: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đối với trường hợp Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trường hợp Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật (là thành viên, cổ đông của công ty) thì Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu mà không cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung trên giấy phép kinh doanh gồm có:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp (hay còn gọi là mã số thuế);
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, thông tin giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với:
– Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần;
– Thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
– Chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân;
– Thành viên là cá nhân. - Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư (tùy loại hình doanh nghiệp).
Như vậy, trong trường hợp người đại diện pháp luật chuyển từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD người đại diện pháp luật
1. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh khi khi đổi CCCD
Để thay đổi CCCD người đại diện pháp luật trên GPKD, bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ:
- Thông báo về việc thay đổi thông tin người đại diện pháp luật (cụ thể là thay đổi CCCD);
- Bản sao chứng thực CCCD mới của người đại diện theo pháp luật;
- Biên bản họp về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật;
- Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi CCCD của người đại diện theo pháp luật;
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
2. Thủ tục thay đổi, cập nhật CCCD trên giấy đăng ký kinh doanh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như Anpha chia sẻ, bạn tiến hành thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính
Bạn có thể chọn 1 trong 3 cách nộp sau:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT;
- Cách 2: Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (*);
- Cách 3: Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost).
——–
(*): Trường hợp nộp hồ sơ thay đổi CCCD trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua mạng, bạn thực hiện theo 2 cách sau:
- Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Bạn đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia.
- Cách 2: Sử dụng chữ ký số. Với cách này, bạn bắt buộc làm thủ tục mua chữ ký số điện tử.
Bước 2: Nhận kết quả
Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Sở KH&ĐT tiến hành cập nhật, thay số CMND thành số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới;
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Sở KH&ĐT gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Thực hiện các công việc sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới
- Thông báo đến các bên có liên quan về việc thay đổi như: ngân hàng, cơ quan bảo hiểm…;
- Thay đổi thông tin trên các giấy phép có thể hiện thông tin của người đại diện pháp luật như: chứng chỉ, giấy phép con…
Trên đây là những thông tin về hồ sơ và thủ tục thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh mà ACCPRO chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích cho công việc của mình. Nếu bạn còn thắc mắc gì cần ACCPRO tư vấn và giải đáo thêm thì đừng ngại liên hệ ngay nhé.
