Tại sao nói sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí, vì việc Bộ Tài chính triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại TP.HCM có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử từ đó giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cho xã hội.
Sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn ảnh hưởng tích cực đến mọi mặt của đời sống xã hội Việt Nam
Cụ thể thì theo Quyết định số 1832/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại TPHCM, từ tháng 11/2021 TPHCM triển khai áp dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (trừ một số trường hợp không đủ điều kiện theo quy định).
UBND TPHCM có văn bản số 7214/VP-KT giao Cục Thuế TPHCM chủ trì phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Kế hoạch và Đầu tư và các sở, ngành có liên quan khẩn trương tham mưu UBND TP triển khai thực hiện HĐĐT. Việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại TPHCM thực hiện theo quy định về hóa đơn điện tử tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính.
Đối với những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp họ giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không gian lưu trữ hóa đơn,…); giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ hóa đơn điện tử được sao lưu nên khả năng mất hoàn toàn dữ liệu hóa đơn là khó xảy ra.
Ngoài ra việc sử dụng hóa đơn điện tử còn tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ: sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua. Bên cạnh đó, với việc hệ thống của cơ quan thuế ngừng ngay không cho doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích được xuất hóa đơn sẽ hạn chế việc người mua sử dụng phải hóa đơn của các doanh nghiệp này.
Riêng đối với cơ quan thuế và cơ quan khác của Nhà nước trong việc thực hiện chức năng quản lý của mình thì sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Cơ quan thuế và các cơ quan quản lý không tốn nhiều chi phí, thời gian đối chiếu hóa đơn như hiện nay. Góp phần ngăn chặn kịp thời hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích; ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế.
Và đặc biệt đối với xã hội khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử là góp phần khắc phục được tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên), tình trạng làm giả hóa đơn, góp phần tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng, thanh toán qua mạng. Sử dụng hóa đơn điện tử giảm tối đa việc sử dụng giấy in góp phần bảo vệ môi trường.
Còn doanh nghiệp của bạn thì sao, đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử chưa ??
