Bạn biết đấy con dấu công ty vô cùng quan trọng, tuy nhiên có được tham gia vào việc quyết định hình thức mẫu con dấu khi doanh nghiệp mới thành lập hay không thì ít ai hiểu rõ.
Vậy doanh nghiệp có được quyết định hình thức mẫu con dấu công ty hay không ??
Không ít doanh nghiệp đã đặt câu hỏi cho ACC PRO là: “Tôi chuẩn bị thành lập công ty tư nhân. Theo tôi được biết, doanh nghiệp được tự do quyết định nội dung, hình thức của con dấu. Vậy, không biết pháp luật có hạn chế gì không và khi làm con dấu có cần tuân thủ quy định nào của pháp luật không?”.
Theo như câu hỏi trên thì ACC PRO xin được căn cứ theo một số quy định của Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ban hành ngày 19 tháng 10 năm 2015 có hiệu lực từ ngày 08 tháng 12 năm 2015 quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp, để anh (chị) tham khảo, như sau:
=> Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu công ty
Theo đó thì chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác. Nội dung Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu công ty phải bao gồm:
- Mẫu con dấu là hình thức, kích cỡ, nội dung, màu mực dấu.
- Số lượng con dấu.
- Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
Trong đó, mẫu con dấu công ty được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
Và thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp trong nội dung mẫu con dấu thực hiện theo quy định tại Điều 30 và Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp . Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp, trừ các trường hợp quy định tại Điều 14 Nghị định này.” (Điều 12)
=> Hình ảnh, ngôn ngữ không được sử dụng trong nội dung mẫu con dấu công ty
Theo đó, doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu:
- Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm bảo đảm tuân thủ quy định Khoản 1 Điều này, pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu. Tranh chấp giữa doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác có liên quan về từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh sử dụng trong nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp được giải quyết tại Tòa án hoặc trọng tài. Doanh nghiệp phải chấm dứt việc sử dụng con dấu có từ ngữ, ký hiệu hoặc hình ảnh vi phạm quy định tại Điều này và chịu trách nhiệm bồi thường các thiệt hại phát sinh theo quyết định có hiệu lực thi hành của Tòa án hoặc trọng tài.
Sau cùng thì cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp (Điều 14).
Vậy có thể trả lời câu hỏi ở đầu bài đó là theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp tư nhân được quyền quyết định về số lượng, nội dung, hình thức và mẫu con dấu, tuy nhiên doanh nghiệp cần phải tuân thủ hình ảnh và ngôn ngữ được sử dụng trên mẫu dấu theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP.
Đừng chỉ đọc mà không lưu bài viết lại để chia sẻ cho những người cần biết bạn nhé.
