Công tác phí là một khái niệm quen thuộc với những người thường xuyên đi công tác trong nước. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ công tác phí là gì, quy định về công tác phí mới nhất là như thế nào và làm thế nào để quản lý công tác phí hiệu quả.
Công tác phí là gì?
Công tác phí (Business fee) là một khái niệm quan trọng trong quản lý tài chính của các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính có nêu ra khái niệm về công tác phí như sau:
“Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).”
Công tác phí được thanh toán cho các đối tượng sau:
- Cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật làm việc tại các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, các tổ chức hội sử dụng kinh phí do ngân sách nhà nước hỗ trợ.
- Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp như cấp xã, huyện, tỉnh khi tham gia hoạt động của Hội đồng nhân dân.
Đặc biệt, trong 04 khoảng thời gian được nêu tại Khoản 4 Điều 3 của Thông tư này, công nhân viên chức sẽ không được thanh toán công tác phí là:
- Thời gian điều trị, dưỡng thương tại cơ sở y tế, trạm xá, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;
- Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung ngắn hạn, dài hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;
- Những ngày làm việc riêng, việc cá nhân trong thời gian đi công tác;
- Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của các cấp có thẩm quyền.
Công tác phí gồm những khoản gì?
- Chi phí đi lại: là khoản chi phí để trả cho người đi công tác bằng các phương tiện giao thông công cộng hoặc cá nhân. Chi phí đi lại được thanh toán theo thực tế hoặc theo khoán, tùy thuộc vào phương tiện giao thông sử dụng và quãng đường đi công tác.
- Phụ cấp lưu trú: là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong những ngày trên đường đi và ở tại nơi đến công tác. Phụ cấp lưu trú được tính theo số ngày thực tế công tác, không quá 30 ngày trong một lần công tác. Mức phụ cấp lưu trú được quy định theo vùng miền và loại hình cơ quan, đơn vị.
- Tiền thuê phòng nghỉ: là khoản chi phí để trả cho người đi công tác khi không có nơi lưu trú do cơ quan, đơn vị nơi đến công tác bố trí hoặc không có khách sạn, nhà khách do nhà nước quản lý. Tiền thuê phòng nghỉ được thanh toán theo hóa đơn thực tế, không quá mức giới hạn quy định theo vùng miền và loại hình cơ quan, đơn vị.
- Cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc: là khoản chi phí để trả cho người đi công tác khi có nhu cầu mang theo hành lý và tài liệu để làm việc. Cước hành lý và tài liệu được thanh toán theo thực tế, không quá mức giới hạn quy định.
Ngoài những phí công tác đã nêu ở trên, có thể có một số chi phí khác trong công tác phí, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Quy định và cách tính về công tác phí mới nhất
Công tác phí được tính theo các quy chế tài chính của doanh nghiệp và theo các quy định của pháp luật hiện hành. Để được thanh toán công tác chi phí, người đi công tác cần thỏa mãn đủ các điều kiện sau đây:
- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
- Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;
- Có đủ các chứng từ để thanh toán: giấy đi đường, hóa đơn vé, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn ăn uống, văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được phê duyệt.
Quy định về công tác phí mới nhất được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 40/2017/TT-BTC ngày 28/04/2017. Có một số điểm mới cần lưu ý như sau:
- Đối với cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên khi đi công tác trong nước sẽ được thanh toán theo một trong hai hình thức: Thanh toán theo hóa đơn thực tế hoặc thanh toán theo hình thức khoán.
- Mức phụ cấp lưu trú được quy định là 200.000 đồng/người/ngày đối với cán bộ, công chức, viên chức công tác tại vùng có điều kiện bình thường. Đối với những trường hợp đặc biệt như đi đảo, biển là 250.000 đồng/người/ngày; đi công tác ở nước ngoài; đi công tác ở các khu vực khó khăn, vùng sâu vùng xa, có mức phụ cấp lưu trú khác nhau.
- Tiền thuê phòng nghỉ được thanh toán theo mức thực tế chi trả và có hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Tuy nhiên, không được vượt quá mức quy định của Nhà nước hoặc của doanh nghiệp. Mức quy định của Nhà nước dao động từ 300.000 đồng/người/ngày đến 2.500.000 đồng/người/ngày tùy theo nơi đến công tác và chức danh lãnh đạo.
Trên đây là những thông tin về “công tác phí là gì? Quy định mới nhất về công tác phí” mà ACCPRO chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích cho công việc của mình. Nếu bạn còn thắc mắc gì cần ACCPRO tư vấn và giải đáp thêm thì đừng ngại liên hệ ngay nhé.
