Doanh nghiệp từ khi thành lập sẽ phải đối mặt với rất nhiều rủi ro về Thuế, trong đó 3 rủi ro bên dưới đây được xem là thường xuyên mà hầu hết doanh nghiệp nào cũng gặp phải.
3 rủi ro về thuế mà doanh nghiệp thường xuyên mắc phải
Có thể nói trong tất cả các trách nhiệm của doanh nghiệp, thì trách nhiệm về thuế chính là trách nhiệm có tính bắt buộc cao nhất. Vì nhà nước có quyền áp đặt các quy định của mình trong việc xác định số thuế cho doanh nghiệp phải nộp. Nói một cách dễ hiểu hơn thì rủi ro về thuế chính là là khả năng mà doanh nghiệp phải nộp thuế nhiều hơn so với số thuế mà doanh nghiệp tự xác định được.
Đó cũng là lý do khiến 3 rủi ro về Thuế bên dưới đây bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gặp phải ít nhiều từ khi thành lập doanh nghiệp đến khi đã kinh doanh trên thị trường lâu năm:
– Rủi ro về thuế 1- Bị ấn định thuế: Đây được xem là trường hợp thảm khốc nhất mà không một doanh nghiệp nào mong muốn gặp phải, vì nói một cách khác chính là doanh nghiệp bị tính thuế cao hơn các doanh nghiệp khác, thông thường thì rủi ro này sẽ đến với những doanh nghiệp không đáp ứng được các điều kiện và yêu cầu của thuế. Thường thì nguyên nhân dẫn đến trường hợp này là do doanh nghiệp có doanh thu thụ động dẫn đến không đáp ứng đầy đủ các điều kiện hoặc buộc phải chấp nhận chủ động do thực tế kinh doanh.
Không quá khi nói, đây chính là rủi ro có sức ảnh hưởng khủng khiếp nhất đối với doanh nghiệp. Vì nếu nó xảy ra thì số thuế ấn định cho doanh nghiệp sẽ vượt xa số dự kiến của doanh nghiệp và đương nhiên là chẳng doanh nghiệp nào mong muốn điều này xảy ra.
– Rủi ro về thuế 2 – Bị phạt: Rủi ro này thường đến với những doanh nghiệp hiểu sai hoặc làm sai các quy định vê thuế, phải nói là nó rất phổ biến và có thể xảy ra bất cứ lúc nào, ở cứ doanh nghiệp nào.
– Rủi ro về thuế 3 – Mất chứng từ sổ sách: Trên thực tế thì rủi ro này thường xảy ra ở những doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, vì khi ấy bộ máy kế toán của doanh nghiệp chưa có hoặc chưa ổn định, nhất là khi lãnh đạo doanh nghiệp không quan tâm đến kế toán và thuế.
Trong thực tế ACC PRO đã gặp rất nhiều doanh nghiệp không có cũng như bị mất sổ sách, chứng từ kế toán. Dù biết cái mất đi có thể làm lại được nhưng cũng có cái không thể nào khôi phục được, lý do thì có rất nhiều, nhưng thường là những lý do đến từ sự chủ quan và vô trách nhiệm với chính giấy tờ sổ sách của công ty mình.
Những lý do dẫn đến rủi ro về thuế của doanh nghiệp
Như ACC PRO nói đến ở trên, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến những rủi ro về thuế ở trên, cụ thể như:
– Doanh nghiệp chuyển trụ sở: Vì nhiều nguyên nhân mà doanh nghiệp phải chuyển trụ sở, nhất là những doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập. Trong lúc di chuyển rất nhiều thứ phải cần sắp xếp lại, nhưng đến khi qua chỗ mới thì doanh nghiệp mới nhận ra là sổ sách, chứng từ của mình ở đâu không biết (nghe thì vô lý nhưng ACC PRO gặp rất nhiều trường hợp như thế này)
– Không có file lưu trữ: Trong khi máy tính là công cụ đắc lực cho người làm kinh doanh, nhưng rất nhiều trường hợp nó lại trở thành lý do và biến thành rủi ro lúc nào không hay như máy tính hỏng, phần mềm hỏng dẫn đến mất dữ liệu do vô tình cũng có thể là cố ý.
– Lưu trữ thông tin về thuế rất lộn xộn, không có hệ thống: Đây chính là nguyên nhân hàng đầu khiến những thông tin quan trọng về thuế của công ty bị thất lạc.
– Không được bàn giao cụ thể khi thay đổi nhân sự: Thay đổi nhân sự kế toán không hiếm nhưng thay đổi mà không bàn giao giấy tờ sổ sách của công ty cho đúng quy trình thì đúng là hiếm.
– Cố ý: Nghe thì giống như đổ lỗi nhưng thực tế này đang diễn ra ngày càng nhiều ở những doanh nghiệp nhỏ.
– Doanh nghiệp thuê kế toán theo giờ: Ở những doanh nghiệp nhỏ khi không đủ nguồn lực để tổ chức bộ máy kế toán họ thường tìm đến những người làm part-time và chuyển hết hóa đơn chứng từ cho người làm kế toán này mà không hề quản lý một cách chặt chẽ. Và còn rất nhiều rất nhiều nguyên nhân khác nữa.
Nếu doanh nghiệp của bạn không muốn dính vào bất kỳ rủi ro nào ở trên thì tuyệt đối hạn chế những nguyên nhân gây ra rủi ro ở bên dưới, nhưng nếu lỡ gặp phải thì ACC PRO cũng có giải pháp phù hợp cho quý doanh nghiệp. Do đó bạn có thể theo dõi tiếp trong những bài viết sau chúng tôi sẽ cung cấp giải pháp cũng như liên hệ trực tiếp để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời hơn.
