Chiết khấu thương mại cực kỳ có lợi cho doanh nghiệp Việt sau đại dịch do đó kế toán của công ty bạn nhất định phải nắm rõ về nguyên tắc chiết khấu này.
Nguyên tắc về chiết khấu thương mại mà bất kỳ kế toán chuyên nghiệp nào cũng phải biết
Đầu tiên bạn cần phải hiểu chiết khấu thương mại là gì, thì theo một cách định nghĩa đơn giản chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Quy định của pháp luật về chiết khấu thương mại nằm trong Điều 81 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp quy định, chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Theo đó thì tài khoản để doanh nghiệp sử dụng để hạch toán khoản chiết khấu thương mại là TK 5211. TK 5211 được sử dụng dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc thanh toán cho người mua hàng do mua với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại được quy định cụ thể trong hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Khi kế toán cần hạch toán TK 5211 – Chiết khấu thương mại, kế toán không được bỏ qua những vấn đề quan trọng sau:
=> Kế toán chỉ hạch toán vào tài khoản khi khoản chiết khấu thương mại mà người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo chính sách của doanh nghiệp về chiết khấu thương mại.
=> Trong trường hợp mua hàng nhiều lần mới được hưởng chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu này được ghi vào giảm giá bán trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hoặc hóa đơn bán hàng cuối cùng.
Nhưng để thực hiện việc tốt việc chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán của doanh nghiệp cần đảm bảo một số nguyên tắc sau:
=> Khoản chiết khấu thương mại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh.
=> Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu.
=> Trường hợp trong hóa đơn GTGT đã thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho người mua là khoản giảm trừ vào số tiền người mua phải thanh toán (giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại) thì doanh nghiệp (bên bán hàng) phản ánh doanh thu theo giá đã trừ chiết khấu thương mại (doanh thu thuần).
Nhiệm vụ của kế toán trong nguyên tắc về chiết khấu thương mại đó là kế toán phải theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được phản ánh là khoản giảm trừ số tiền phải thanh toán trên hóa đơn. Trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại (doanh thu gộp). Khoản chiết khấu thương mại cần phải theo dõi riêng trên tài khoản này thường phát sinh trong các trường hợp sau:
Ngoài ra, kế toán còn phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại cho từng khách hàng và từng loại hàng bán như: bán hàng (sản phẩm, hàng hóa), cung cấp dịch vụ. Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế trong kỳ báo cáo.
Những trường hợp chiết khấu thương mại phổ biến nhất hiện nay mà kế toán cần phải nắm
Có 2 trường hợp tất cả về chiết khấu thương mại mà bất kỳ kế toán chuyên nghiệp nào cũng phải nắm đó là:
Trường hợp đến từ việc hoá đơn GTGT đã thể hiện khoản chiết khấu thương mại cho người mua. Nghĩa là, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã trừ chiết khấu thương mại, người bán không sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại mà doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.
Trường hợp đến từ khách hàng mua nhiều lần mới đạt được lượng hàng hóa do bên bán quy định điều kiện được hưởng chiết khấu thương mại. Khoản chiết khấu này chỉ được xác định trong lần mua cuối cùng hoặc mua ở kỳ tiếp theo.
ACC PRO hy vọng những thông tin trên thật sự bổ ích cho kế toán doanh nghiệp bạn, mọi tư vấn về dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hay mới thành lập nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất có thể nhé.
