Mức phạt khi làm mất hóa đơn giá trị gia tăng, cụ thể ở đây là hóa đơn liên 2 tức hóa đơn giao cho khách thì doanh nghiệp sẽ nhận phải những mức phạt nào ?? Câu trả lời sẽ có hết trong phần nội dung mà ACC PRO chia sẻ bên dưới.
Mức phạt khi làm mất hóa đơn giá trị gia tăng “Liên 2”
Có thể bạn không biết nhưng trong 3 liên của hóa đơn giá trị gia tăng thì liên 2 là liên giao cho khách hàng, vì vậy không tránh khỏi một số trường hợp bị mất hoặc thất lạc và mức phạt sẽ áp dụng theo từng trường hợp cụ thể bên dưới đây:
Mức phạt hóa đơn giá trị gia tăng này được áp dụng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được ban hành ngày 19/10/2020. Hướng dẫn xử lý đối với trường hợp mất liên 2 của hóa đơn GTGT, kế toán căn cứ vào Điều 24 của Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Tùy theo trường hợp mất hóa đơn giá trị gia tăng mà mức phạt sẽ được áp dụng khác nhau, cụ thể thì:
Mất hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào trước khi thông báo phát hành
Mức phạt được căn cứ theo Điều 25, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, theo đó phạt:
– Cảnh cáo đối với hành vi để mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn từ 1 ngày đến 5 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định và có tình tiết giảm nhẹ.
– Phạt tiền từ 1 đến 4 triệu đồng đối với hành vi báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn 1-5 ngày, tính từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định nếu không có tình tiết giảm nhẹ.
– Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng đối với các hành vi: Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm so với thời hạn 6 ngày trở lên kể từ ngày hết hạn khai báo và không khai báo hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Mất hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào đã thông báo phát hành
Nếu bên bán làm mất hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào thì: Phạt tiền từ 4 triệu đồng – 8 triệu đồng (Theo Điểm a, Khoản 3, Điều 26 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Trong trường hợp nếu bên bán làm mất: Tức là cháy, hỏng hóa đơn giá trị gia tăng đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã thực hiện kê khai và nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ sẽ có tình tiết giảm nhẹ thì áp dụng mức phạt tiền 3 đến 5 triệu đồng.
Ngoài ra, theo Khoản 3, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng, người bán đã thực hiện kê khai và nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và không có tình tiết giảm nhẹ thì áp dụng mức phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng.
Nếu bên mua làm mất hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào thì: Căn cứ theo Khoản 2 và Khoản 3, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu mất hóa đơn đầu vào trong quá trình sử dụng nếu được giảm nhẹ thì phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng. Nhưng không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng.
Doanh nghiệp cực kỳ lưu ý: Tại Khoản 4, Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu mất hóa đơn đầu vào trong quá trình lưu trữ, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng.
Ngoài hai trường hợp bên mua và bên bán làm mất thì còn trường hợp do bên thứ 3 làm mất hóa đơn giá trị gia tăng thì bên thứ ba là đối tượng giao dịch với bên bán thì bên bán sẽ là đối tượng bị xử phạt ngược lại bên thứ ba là đối tượng giao dịch với bên mua thì bên mua được xác định là đối tượng bị xử phạt.
Phía trên là tổng các mức phạt mất hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào cụ thể ở đây là liên 2 được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành. Liên 2 là liên giao cho khách hàng nên không tránh khỏi một số trường hợp xảy ra sơ suất, rủi ro dẫn tới mất hoặc thất lạc hóa đơn. Kế toán cần nắm vững các khung tiền phạt để xác định mức phạt đối với từng trường hợp cụ thể.
Mọi thắc mắc về vấn đề trên nhanh chóng liên hệ ngay với ACC PRO để được tư vấn và điều chỉnh bổ sung thích hợp tránh bị phạt nặng hơn vì không có chuyên môn xử lý.
