Mã số hộ kinh doanh là thông tin định danh quan trọng, giúp Nhà nước quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh cá thể và đảm bảo quyền lợi cho hộ kinh doanh. Vậy mã số này có ý nghĩa gì và cách tra cứu ra sao? Mời doanh nghiệp cùng ACCPRO tìm hiểu chi tiết qua chia sẻ dưới đây.
Mã số hộ kinh doanh có ý nghĩa gì?
Theo Điều 91 Nghị định 168/2025/NĐ-CP “Mã số hộ kinh doanh là dãy số được xác định là mã số thuế do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế truyền sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.” Dãy số này có ý nghĩa:
- Quản lý thông tin hộ kinh doanh trong hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng và các cơ quan quản lý khác.
- Xác định tính pháp lý khi hộ kinh doanh ký kết hợp đồng, giao dịch thương mại.
- Giúp hộ kinh doanh bảo vệ thương hiệu và khẳng định uy tín với khách hàng.
Quy định mới nhất về mã số hộ kinh doanh năm 2025
Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính năm 2025 tiếp tục có những cập nhật quan trọng liên quan đến việc cấp và quản lý mã số hộ kinh doanh. Những quy định này nhằm đảm bảo sự minh bạch, thống nhất và thuận tiện hơn cho cả hộ kinh doanh lẫn cơ quan quản lý.
Đối tượng được cấp mã số hộ kinh doanh
Theo quy định, các hộ gia đình hoặc cá nhân có đăng ký hộ kinh doanh đều được cấp mã số. Cụ thể gồm:
- Cá nhân đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Hộ gia đình cùng tham gia sản xuất, kinh doanh.
Trường hợp miễn hoặc không cần cấp
Không phải mọi trường hợp kinh doanh nhỏ lẻ đều bắt buộc phải có mã số hộ kinh doanh. Theo hướng dẫn mới của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan, một số trường hợp miễn đăng ký gồm:
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
- Người bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh nhỏ lẻ có địa điểm cố định.
- Người làm dịch vụ có thu nhập thấp, không thường xuyên.
Những điểm mới trong năm 2025
So với giai đoạn trước, năm 2025 có một số điểm đáng chú ý:
- Thay thế mã số thuế: Mã số hộ kinh doanh thay thế mã số thuế theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Đồng bộ hóa dữ liệu: Mã số hộ kinh doanh được tích hợp trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp giảm thủ tục kê khai.
- Giao dịch điện tử: Có thể đăng ký và nhận mã số hoàn toàn online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tăng cường quản lý thuế: Mã số hộ kinh doanh đồng thời cũng là mã số thuế cá nhân, tránh tình trạng trốn thuế, khai sai.
- Minh bạch thông tin: Người dân, đối tác có thể tra cứu thông tin hộ kinh doanh công khai, đảm bảo tính tin cậy.
Hướng dẫn tra cứu mã số hộ kinh doanh từ A – Z
Sau khi được cấp mã số, hộ kinh doanh và đối tác có thể tra cứu thông tin để xác minh tình trạng hoạt động. Hiện nay có hai cách chính:
- Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn):
- Bước 1: Truy cập mục “Tìm kiếm thông tin doanh nghiệp/hộ kinh doanh”.
- Bước 2: Nhập tên hoặc mã số hộ kinh doanh.
- Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin đăng ký, tình trạng hoạt động.
- Trường hợp cần đối chiếu thông tin chi tiết về nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh có thể liên hệ Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở.
Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý
Ngoài những điểm mới nêu trên, hộ kinh doanh cũng cần cập nhật các lưu ý dưới đây:
- Phạt từ 1 triệu đến 10 triệu đồng tùy theo thời gian quá hạn.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hộ kinh doanh không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Khi này người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế.
Kinh nghiệm quản lý và sử dụng mã số hộ kinh doanh hiệu quả
Để sử dụng mã số hộ kinh doanh một cách hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý, hộ kinh doanh cần lưu ý một số điều dưới đây:
- Khai báo và cập nhật kịp thời: Khi có sự thay đổi thông tin (ngành nghề, địa điểm, chủ hộ,…), cần làm thủ tục điều chỉnh mã số trong vòng 10 ngày.
- Sử dụng mã số trong mọi giao dịch: Ghi rõ mã số trên hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ liên quan để đảm bảo tính pháp lý.
- Quản lý thuế chặt chẽ: Mã số hộ kinh doanh gắn liền với nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và nộp thuế đúng thời hạn để tránh phạt.
- Lưu giữ hồ sơ đầy đủ: Các giấy tờ liên quan đến việc cấp mã số, thay đổi thông tin nên được bảo quản kỹ, phòng trường hợp bị kiểm tra.
- Ứng dụng công nghệ: Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, chữ ký số gắn với mã số để thuận tiện trong giao dịch.
Mã số hộ kinh doanh không chỉ là công cụ quản lý của Nhà nước mà còn là “lá chắn pháp lý” giúp hộ kinh doanh hoạt động minh bạch, uy tín. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đăng ký hoặc muốn điều chỉnh, tra cứu mã số hộ kinh doanh, hãy truy cập và tham khảo thông tin từ đơn vị tư vấn pháp lý uy tín ACCPRO.
