Trong một số trường hợp, doanh nghiệp kinh doanh không thuận có lợi nhuận, không còn phù hợp. Các doanh nghiệp sẽ thực hiện việc đóng mã số thuế hoặc một số doanh nghiệp bị đóng mã số thuế do vi phạm quy định. Vậy lý do nào công ty bị đóng mã số thuế, quy định ra sao. Hãy để ACCPRO chia sẻ thêm thông tin qua bài viết này nhé.
Mã số thuế doanh nghiệp là gì, đóng mã số thuế là gì?
Mã số thuế doanh nghiệp là một dãy chữ số được mã hoá theo một nguyên tắc thống nhất để cấp cho từng người nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định của Luật, Pháp lệnh thuế, phí và lệ phí (gọi chung là Pháp luật về thuế), bao gồm cả người nộp thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.
1. Đóng mã số thuế là gì?
Đóng mã số thuế là trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị khoá, bị đóng buộc công ty phải ngừng hoạt động, không thể thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế như: nộp tờ khai thuế, nộp thuế, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Việc tra cứu nợ thuế cá nhân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh,… hiện nay đã được đơn giản hoá bằng cách chỉ cần truy cập vào website trong thông tin của chi cục thuế là bạn có thể dễ dàng kiểm tra ở bất kì đâu thông qua số CMND/CCCD.
2. Đóng mã số thuế là gì?
Các trường hợp bị đóng mã số thuế
- Không hoạt động tại trụ sở đăng ký kinh doanh: Cán bộ cơ sở kiểm tra trụ sở công ty nhưng không thấy treo biển hiệu và không có hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
- Không nộp tờ khai thuế: Do giám đốc doanh nghiệp không nắm vững quy định về thời hạn nộp tờ khai thuế dẫn đến không nộp tờ khai ở một hoặc nhiều kỳ liên tục.
- Không nộp thuế phát sinh
- Không phản hồi thông báo của cơ quan thuế về các vấn đề nêu trên khi cơ quan thuế gửi thông báo quá 3 lần.
Khi bị đóng mã số thuế thì các doanh nghiệp không thể thực hiện những việc như sau:
- Không được xuất hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn giá trị gia tăng
- Không được chấp nhận các loại tờ khai đã nộp qua hệ thống thuế điện tử
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế thu nhập cá nhân
- Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn
- Các loại báo cáo quyết toán năm như: quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bộ báo cáo tài chính năm,…
Doanh nghiệp phải làm gì trước khi đóng mã số thuế
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 105/2020/TT-BTC thì doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau trước khi đóng mã số thuế:
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn.
- Hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) theo quy định tại Điều 43,44,47,60, 67, 68, 70, 71 Luật Quản lý thuế với cơ quan quản lý thuế.
- Trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc thì toàn bộ các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.
Các doanh nghiệp khi đã đóng mã số thuế nhưng vẫn thực hiện xuất hoá đơn thì có mức phạt như thế nào?
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hoá đơn bất hợp pháp.
Sử dụng hoá đơn bất hợp pháp, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn và các trường hợp cụ thể xác định là sử dụng hoá đơn bất hợp pháp, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn thực hiện theo quy định tại Nghị định của Chính Phủ và Thông tư của Bộ tài chính về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Những hạn chế khi bị đóng mã số thuế
- Không xuất hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn giá trị gia tăng.
- Không được chấp nhận các loại tờ khai đã nộp qua hệ thống thuế điện tử
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có)
- Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn
- Các loại báo cáo quyết toán năm như: quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bộ báo cáo tài chính năm,…
Cách khôi phục mã số thuế khi doanh nghiệp bị đóng mã số thuế
Doanh nghiệp chỉ có thể khôi phục được mã số thuế trong trường hợp doanh nghiệp ở tình trạng cơ quan thuế đã ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký những cơ quan đăng ký kinh doanh chưa ban hành. Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người nộp thuế có văn bản đề nghị cơ quan thuế khôi phục mã số thuế và cam kết thanh toán các nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, chấp hành việc xử phạt vi phạm hanh chính về thuế.
Trên đây là những thông tin về các trường hợp bị đóng mã số thuế và một số quy định về các trường hợp bị đóng mã số thuế mà ACCPRO chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích cho công việc của mình. Nếu bạn còn thắc mắc gì cần ACCPRO tư vấn và giải đáo thêm thì đừng ngại liên hệ ngay nhé.
