Dịch vụ kế toán thuế thuê ngoài không còn quá xa lạ với doanh nghiệp, tuy nhiên khi tìm đến những dịch vụ này bạn cần lưu ý những đến các loại hợp đồng cũng như chú ý thêm khi làm việc với các đơn vị này.
Doanh nghiệp nên xác định loại hợp đồng dịch vụ kế toán thuế thuê ngoài
Hiện nay trên thị trường có đến 3 loại dịch vụ kế toán thuế thuê ngoài dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, cụ thể là:
1 – Dịch vụ kế toán thuế trọn gói: Đây được xem là loại dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ được tư vấn và sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận các hoá đơn phát sinh tại doanh nghiệp hàng ngày để xử lý toàn bộ các công việc sau đó sẽ lên các báo cáo thuế theo định kỳ cho doanh nghiệp. Thông thường thì các doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng trọn gói 1 năm rồi sau đó sẽ đánh giá và đưa ra những quyết định có tiếp tục ký hợp đồng dài hạn hơn hay không.
2 – Dịch vụ kế toán thuế một lần: Dịch vụ này chỉ phát sinh làm 1 lần trước kỳ quyết toán thuế của doanh nghiệp. Nhưng còn tùy từng thực trạng doanh nghiệp và phạm vi công việc của dịch vụ này có thể chia thành 2 trường hợp, 1 là doanh nghiệp đã có đầy đủ số liệu, cũng như dữ liệu kế toán phát sinh trong kỳ, vai trò của đơn vị tư vấn là tiếp nhận, soát xét và lên báo cáo thuế. 2 là với dữ liệu kế toán trong kỳ chưa được ghi nhận, cũng như chưa hạch toán chính xác và đầy đủ hoặc chưa hạch toán, thì dịch vụ tư vấn sẽ ghi nhận lại toàn bộ số liệu phát sinh trong kỳ rồi lên các báo cáo thuế.
3 – Dịch vụ kế toán thuế soát xét: Với những doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ hoạt động kế toán và hạch toán, lên báo cáo, .. Nhưng doanh nghiệp lại mong muốn đảm bảo tính an toàn và Pháp lý nên doanh nghiệp thường thuê tư vấn để soát xét, cũng như xem lại toàn bộ sổ sách, hồ sơ và báo cáo thuế để tư vấn cũng như định hướng cho doanh nghiệp về kiện toàn bộ máy kế toán.
Bên cạnh 3 dịch vụ tư vấn trên ACC PRO còn có những dịch vụ kế toán khác như hoàn thiện sổ sách, kiện toán bộ máy kế toán, tư vấn thuế theo vụ việc theo như cầu của doanh nghiệp.
Quý doanh nghiệp nên lưu ý những điều bên dưới đây để đảm bảo quyền lợi cho mình khi chọn các loại dịch vụ kế toán thuế thuê ngoài ở trên
– Doanh nghiệp và đơn vị tư vấn cần phải làm rõ phạm vi công việc của dự án và đưa ra được danh sách những công việc cụ thể, hay sản phẩm bàn giao và thời gian thực hiện/ bàn giao tương ứng với công việc.
– Trong mỗi lần giao nhận tài liệu, sản phẩm bàn giao hai bên cần có biên bản, biên bản bàn giao đảm bảo có chữ ký của hai bên
– Nếu doanh nghiệp chọn dịch vụ kế toán thuế kéo dài nhiều tháng thì cần yêu cầu bên Tư vấn báo cáo nhanh hàng tháng. Ví dụ như khoảng mùng 5 hàng tháng hãy yêu cầu bên tư vấn gửi báo cáo nhanh về công việc của tháng trước liền kề, cùng một số việc cần báo cáo như Thuế GTGT còn được khấu trừ/hoặc phải nộp hay Tổng doanh thu/thu nhập chịu thuế và Tổng chi phí hợp lệ có thể ghi nhận cùng Giá trị thuế TNDN dự kiến trong kỳ và giải pháp cho kỳ tiếp theo.
– Doanh nghiệp nên yêu cầu bên tư vấn đưa ra những kết quả dự báo trước như mức thuế doanh nghiệp phải đóng hay những rủi ro về quản trị và pháp lý khi doanh nghiệp thực hiện hành vi nào đó.
– Doanh nghiệp nên yêu cầu ghi rõ trách nhiệm của bên nào phụ trách việc nộp các tờ khai/báo cáo thuế cũng như trách nhiệm bảo quản và quản lý hạn dùng của chữ ký số. Bên cạnh đó cần trách nhiệm cụ thể của hai bên cũng phải làm rất rõ ràng.
– Doanh nghiệp nên đề nghị bên tư vấn ghi rõ trách nhiệm của 2 bên khi cần giải trình với cơ quan Thuế
– Doanh nghiệp có thể ghi rõ thời gian bảo hành cũng như các quyền lợi đi kèm của doanh nghiệp khi dịch vụ tư vấn kết thúc.
ACC PRO hi vọng những dịch vụ tư vấn kế toán thuế của mình luôn mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho quý doanh nghiệp thông qua các loại hình tư vấn trên.
