Khai thuế ban đầu là một trong những việc doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh. Tham khảo ngay những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ, thủ tục khai thuế ban đầu cho công ty, doanh nghiệp mới thành lập trong bài viết sau đây của ACCPRO để tránh phạm phải những lỗi sai không đáng có.
Lưu ý về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và mức phạt chậm nộp
1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Theo quy định, sau khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp hoặc sau khi thành lập, doanh nghiệp phải làm thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
2. Doanh nghiệp có bị phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu không?
Thực tế hiện nay, vì có nhiều doanh nghiệp chưa đi vào hoạt động ngay sau khi thành lập, do đó cơ quan thuế cũng không xử phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
Tuy nhiên, dù hoạt động kinh doanh hay không, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ khác như nộp báo cáo hàng quý, báo cáo tài chính năm và nộp tờ khai lệ phí môn bài. Doanh nghiệp chỉ có thể hoàn thành các nghĩa vụ này khi đã có tài khoản thuế điện tử và đã nộp hồ sơ khai thuế ban đầu. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần phải hoàn tất thủ tục khai thuế ban đầu càng sớm càng tốt, tránh bị phạt hành chính từ 2.000.000đ – 25.000.000đ do trễ thời hạn nộp tờ khai, báo cáo thuế.
>>> Xem thêm: Những lỗi sai nên tránh trước và sau khi thành lập công ty
Lưu ý về hồ sơ, thủ tục khai thuế ban đầu
Kê khai thuế ban đầu là việc rất quan trọng mà bất kì doanh nghiệp nào mới thành lập cũng cần chú ý thực hiện, bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức hệ thống kế toán sau này. Dưới đây, là một số lưu ý quan trọng về hồ sơ, thủ tục kê khai thuế ban đầu mà doanh nghiệp cần thực hiện:
1. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Thành phần bộ hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập không giống nhau hoàn toàn mà tùy thuộc vào yêu cầu của từng cơ quan thuế quản lý. Tuy nhiên, sẽ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau.
Cơ bản bộ hồ sơ khai thuế ban đầu:
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
- Bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng.
- Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp (tùy theo yêu cầu của cơ quan thuế).
- Tờ khai lệ phí môn bài (tùy theo yêu cầu của cơ quan thuế).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.
2. Thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế
Lưu ý về cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp là khác nhau, có thể là Chi cục Thuế quận/huyện hoặc là Cục thuế tỉnh/thành phố.
Ví dụ:
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài sẽ do Cục Thuế quản lý). Do đó, trước khi tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp có thể truy cập vào website Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiến hành tra cứu cơ quan quản lý thuế.
2 việc cần thực hiện trước khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
- Một là, mua chữ ký số điện tử. Chữ ký số được dùng để đăng ký tài khoản thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử, ký nộp tờ khai, báo cáo. Doanh nghiệp có thể chọn mua của Viettel, Mobi, VNPT, BKAV… đây đều là những nhà cung cấp lớn và uy tín trên thị trường, có giá cả cạnh tranh và chất lượng dịch vụ tốt. Tham khảo chi tiết: Bảng giá chữ ký số Viettel.
- Hai là, đăng ký tài khoản thuế điện tử. Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản thuế điện tử trên trang của Tổng cục Thuế để được cấp tài khoản và mật khẩu.
2 bước nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
- Bước 1: Ngoại trừ bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp, thì các giấy tờ còn lại doanh nghiệp phải thực hiện scan và nộp thông qua tài khoản thuế điện tử.
- Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ khai thuế online thì doanh nghiệp nộp bản giấy phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp, bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (chuẩn bị mỗi loại 2 bản, 1 bản nộp cho cơ quan thuế, 1 bản sau khi cơ quan thuế đóng dấu xác nhận sẽ lưu tại doanh nghiệp).
Thông thường cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả từ 2 – 3 ngày làm việc. Trường hợp, hồ sơ kê khai thuế ban đầu chưa hợp lệ, doanh nghiệp cần điều chỉnh theo thông báo của cơ quan thuế và tiến hành nộp lại.
Bài viết trên đây là những thông tin mà Đại lý Thuế ACCPRO chia sẻ để giúp bạn biết được “các lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ – thủ tục khai thuế ban đầu”. Nếu còn bất kỳ vướng mắc hay vấn đề nào còn chưa rõ cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!
