Bắt đầu ngày 1 tháng 7 năm 2022 doanh nghiệp phải kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế là bắt buộc, nhất là với những doanh nghiệp mới thành lập đặc biệt lưu ý vấn đề này để tránh sai sót dẫn đến vi phạm không đáng có.
Những doanh nghiệp nào phải kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế ??
Được biết doanh nghiệp phải kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế là nội dung này được nêu ra trong dự thảo thông tư hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật quản lý thuế, nghị định số 123 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ mà Bộ Tài chính vừa đưa ra lấy ý kiến.
Theo đó, Bộ Tài chính quy định tổ chức, cá nhân (không bao gồm hộ khoán) như trung tâm thương mại, siêu thị, quán ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vui chơi, giải trí, đại lý bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng khác, bán lẻ thuốc tân dược cũng sẽ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như các lĩnh vực nêu trên.
Tại sao doanh nghiệp phải kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế ??
Đây là câu hỏi mà ACC PRO nhận được rất nhiều ngay sau khi có thông tin từ tháng 7 năm sau doanh nghiệp nào phải kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế. Trên thực tế thì máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là thiết bị điện tử đồng bộ, hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng một phần mềm bán hàng có chức năng chung như tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hóa đơn, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch và được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử.
Chính những yếu tố quan trọng trên mà việc kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế được xem là một trong những giải pháp chống thất thu thuế, cũng để minh bạch trong quản lý, đặc biệt là nhóm đối tượng kinh doanh nhỏ lẻ. Theo đó, các hộ kinh doanh này sẽ không bị cơ quan thuế áp đặt, ấn định doanh thu cũng như số thuế phải nộp, mà sẽ nộp thuế theo doanh thu thực tế.
Thông qua việc kết nối máy tính tiền này, Tổng cục Thuế sẽ xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền làm cơ sở chỉ đạo cơ quan thuế địa phương trong công tác quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
Không chỉ cơ quan thuế tại các thành phố trung tâm lớn mà các cơ quan thuế địa phương cũng sẽ khai thác cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền để kiểm soát việc kê khai doanh thu của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đảm bảo phù hợp với các yếu tố chi phí trong kỳ khai thuế.
Thời gian mà thông tư này có hiệu lực thi hành là từ ngày 1-7-2022. Cơ quan thuế khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại thông tư này và của nghị định số 123 trước ngày 1-7-2022.
Tuy nhiên, thông tin trên khá dễ dàng thực hiện với những doanh nghiệp lớn còn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn, trong trường hợp không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì sử dụng hóa đơn giấy do Cục Thuế đặt in trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử.
Mọi thắc mắc về vấn đề trên bạn có thể nhanh chóng liên hệ với ACC PRO để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất có thể nhé.
