Dù có khối lượng công việc nhiều như nhau nhưng quý doanh nghiệp cần phấn biệt được đâu là kế toán trưởng và đâu là kế toán tổng hợp nhé.
Dù trong nghề “những con số” thì không phải ai cũng phân biệt được giữa kế toán tổng hợp và kế toán trưởng khác nhau, thậm chí nhiều người còn nhầm lẫn hai chức vụ này với nhau. Thực chất hai vị trí này hoàn toàn khác nhau, hãy cùng đi phân biệt và làm rõ hai chức vụ này một cách chi tiết nhất cùng ACC PRO.
A – Kế Toán Trưởng
Nói một cách dễ hiểu thì kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán của doanh nghiệp và sẽ phụ trách và tham mưu cho các cấp lãnh đạo về tài chính, các chiến lược tài chính và kế toán cho doanh nghiệp. Vì thế kế toán trưởng phải là những người có trình độ chuyên môn cao, có năng lực điều hành và tổ chức được công tác kế toán trong đơn vị hạch toán cơ sở độc lập.
Công việc của một kế toán trưởng
Trên thực tế, công việc của kế toán trưởng là tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra công tác kế toán, công tác tài chính của đơn vị mình. Cụ thể các công tác tài chính như:
– Tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn, theo dõi nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt công ty, quan hệ với ngân hàng và tổ chức tín dụng, để theo dõi nguồn tiền tài khoản.
– Xây dựng báo cáo để nhằm phân tích tình hình hoạt động tài chính công ty theo định kỳ, từ đó đánh giá hiệu quả sử dụng vốn để đẩy mạnh phát triển kinh doanh.
– Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện chi phí công ty, đề ra những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hợp lý.
Còn các công tác kế toán như:
– Tổ chức kế toán, duy trì và kiểm tra toàn bộ hoạt động kế toán diễn của công ty.
– Thiết lập các báo cáo, thống kê và quyết toán một cách đầy đủ và chính xác theo đúng quy định.
– Tổ chức hoàn thiện và liên tục cải tiến hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán sẽ thống kê theo mẫu biểu thống nhất để việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ theo quy định.
– Thực hiện chỉ việc kiểm kê, đánh giá tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa… của doanh nghiệp. Từ đó có kế hoạch sử dụng hợp lý hoặc phát hiện kịp thời các trường hợp chưa phù hợp.
– Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng của công ty để đảm bảo quyền lợi cao nhất cho doanh nghiệp.
– Tiến hành đào tạo, hướng dẫn, nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực làm việc cho đội ngũ nhân viên kế toán của công ty.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc phân công.
-
Trách nhiệm và quyền hạn của một kế toán trưởng trong doanh nghiệp
Nói về trách nhiệm thì kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán của doanh nghiệp, vì thế cần phải nắm giữ những trách nhiệm sau:
– Trách nhiệm tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp, rà soát các ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
– Thực hiện tổ chức, kiểm tra, duy trì, đổi mới và cải tiến mọi hoạt động kế toán diễn ra trong doanh nghiệp.
– Thực hiện đầy đủ các loại báo cáo và nộp đúng thời gian theo quy định của nhà nước.
– Kế toán trưởng cũng là người chịu trách nhiệm chính về việc bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
– Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của kế toán viên trong công ty.
– Là người có trách nhiệm đưa ra những chiến lược, kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn.
Còn về quyền hạn của kế toán trưởng thì vị trí này chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn cho các nhân viên kế toán, phân công và kiểm soát công việc cho từng bộ phận kế toán. Cũng như ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt vấn đề liên quan tới tài chính doanh nghiệp mà không phù hợp với chế độ quy định và kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
Mói một cách ngắn gọn thì kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cũng như có quyền hạn cao nhất trong đội ngũ kế toán của doanh nghiệp. Và kế toán trưởng là người phụ trách các nhân viên kế toán khác trong doanh nghiệp như: kế toán tài chính, kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết.
Trong phần 2, chúng ta sẽ tìm hiểu về kế toán tổng hợp nhé một trong những vị trí thường xuyên bị nhầm lẫn là kế toán trưởng.
