Kế toán tinh gọn chính sẽ là một trong những bổ sung quan trọng nhất mà doanh nghiệp nên hướng đến ngay khi phục hồi kinh tế sau dịch bệnh.
Vậy kế toán tinh gọn là gì ??
Theo như cách lý giải dễ hiểu nhất hiện nay của các chuyên gia tài chính thì kế toán tinh gọn chính là một hệ thống kế toán giúp các chi phí như nhân công, máy móc hoặc các loại phí ẩn sẽ được “phơi bày” và đánh giá thông qua các số liệu khách quan, thích hợp hơn với mô hình tinh gọn.
Chính đại dịch Covid 19 đã gây ra những tác động nghiêm trọng đối với tất cả các ngành công nghiệp và sản xuất. Theo một khảo sát do Hiệp hội các nhà sản xuất tại Hoa Kỳ thực hiện thì có đến 78,3% doanh nghiệp sản xuất dự đoán đại dịch COVID-19 chắc chắn sẽ gây gián đoạn cho tình hình vận hành và cả tài chính của doanh nghiệp. Trong khi đó, mức dự đoán gián đoạn của các ngành khác chỉ vào khoảng 48%.
Chính vì nhu cầu kinh tế thấp, thắt chặt chi tiêu, tắc nghẽn chuỗi cung ứng… tất cả các nhân tố này đều chỉ ra rằng mô hình sản xuất hàng loạt truyền thống không còn phù hợp với bối cảnh kinh tế đang thay đổi ngày nay. Đã đến lúc các nhà sản xuất phải nghiêm túc xem xét mô hình “tinh gọn”.
Thời đại doanh nghiệp sản xuất tinh gọn nên cần đến kế toán tinh gọn
Trên thực tế thì sản xuất tinh gọn đã xuất hiện trong nhiều thập kỷ và đã được áp dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp sản xuất khác nhau trên toàn thế giới. Và tất nhiên chúng trái ngược với mô hình sản xuất hàng loạt truyền thống, trong đó mục tiêu chính là sản xuất càng nhiều càng tốt, sản xuất tinh gọn tập trung vào việc loại bỏ lãng phí, giảm mức tồn kho, duy trì thời gian thực hiện và chu kỳ sản xuất ngắn nhất có thể để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Đến hôm nay các doanh nghiệp đã triển khai thành công mô hình tinh gọn này sẽ giảm đáng kể thời gian giao hàng lên đến 90% và giảm 50% lượng hàng tồn kho, do đó năng suất tăng tới 25%. Mặc dù mô hình sản xuất tinh gọn tạo ra kết nhiều quả tích cực, tuy nhiên kết quả này không được trình bày chính xác trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp, khiến những phòng ban kế toán, giám đốc điều hành và chủ doanh nghiệp đều hiểu sai giá trị thực của quy trình sản xuất tinh gọn.
Nói một cách chính xác hơn thì phương thức kế toán chi phí truyền thống sẽ không còn phù hợp trong môi trường sản xuất tinh gọn. Do đó, kế toán tinh gọn được phát triển để khắc phục những điểm yếu mà phương thức kế toán chi phí truyền thống còn tồn đọng.
Đánh giá khách quan mà nói thì phương thức kế toán chi phí tiêu chuẩn coi trọng việc sản xuất thừa, đi ngược lại mục tiêu cơ bản của sản xuất tinh gọn. Khi doanh nghiệp sản xuất ít sản phẩm hơn sẽ dẫn đến việc giá thành để chế tạo một sản phẩm sẽ cao hơn. Ngoài ra, vì không được tiêu thụ nhanh chóng nên nhân công và tổng chi phí được phân loại là “chi phí trả chậm” dẫn đến việc không thể định giá chính xác thành phẩm, làm giảm tính cạnh tranh của doanh nghiệp.
Trong khi đó hệ thống kế toán tinh gọn thì các chi phí như nhân công, máy móc hoặc các loại phí ẩn sẽ được “phơi bày” và đánh giá thông qua các số liệu khách quan, thích hợp hơn với mô hình tinh gọn.
Một lưu ý cuối cùng và quan trọng nữa là kế toán chi phí tiêu chuẩn phân loại của chi phí chung là chi phí cố định. Trong kế toán tinh gọn, chúng là chi phí biến đổi và được đánh giá theo từng trường hợp. Tuy nhiên, phương thức kế toán chi phí không hoàn toàn không hiệu quả. Nó chỉ là không phù hợp cho một môi trường tinh gọn.
Trong phần kế tiếp, ACC PRO sẽ tiếp tục cập nhật đến bạn phương thức hoạt động cũng như những lợi ích to lớn mà kế toán tinh gọn mang lại cho doanh nghiệp sau thời gian dài ngủ đông vì đại dịch.
