Nếu trong phần 1 chúng ta đã tìm hiểu về khái niệm của kế toán quản trị hàng tồn kho cũng như vai trò của vị trí này trong những doanh nghiệp mới thành lập, do đó trong phần này ACC PRO sẽ bổ sung nốt những thông tin quan trọng còn lại cho quý doanh nghiệp được nắm đầy đủ nhất.
Tại sao nói kế toán quản trị hàng tồn kho quyết định đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp
Bởi thông qua các báo cáo về hàng tồn kho như: Báo cáo tồn kho, báo cáo lượng đặt hàng tối ưu, báo cáo tình hình dự trữ vật tư theo tiến độ sản xuất… sẽ cung cấp, phân tích, chứng minh cho các quyết định của nhà quản trị. Thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho tạo điều kiện cho các chức năng quản trị được thực hiện tốt hơn và gắn hoạt động của doanh nghiệp với môi trường bên ngoài doanh nghiệp. Thông qua việc trao đổi thông tin doanh nghiệp, nhà quản trị mới hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, khả năng của người cung cấp và các vấn đề nảy sinh trong tổ chức. Thông thường, thông tin do kế toán quản trị hàng tồn kho cung cấp bao gồm cả thông tin tài chính và thông tin phi tài chính.
Đối với hoạt động kinh doanh của những doanh nghiệp mới thành lập, kế toán quản trị hàng tồn kho luôn luôn tồn tại trong mỗi khâu sản xuất, tuy nhiên tác dụng cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau sẽ khác nhau, tùy thuộc vào việc xây dựng và khai thác hệ thống kế toán đó. Việc tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho luôn là sự quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp và được vận dụng vào công tác quản lý của họ, bởi kế toán quản trị có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kế toán hữu ích, linh hoạt, nhanh chóng và hiệu quả phục vụ tốt cho quá trình quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.
Rất nhiều tập đoàn lớn hiện nay còn xem hàng tồn kho là một hoạt động đầu tư tốt của doanh nghiệp nếu như bộ phận kế toán quản trị có những thông tin và hoạch định đúng đắn, có những tính toán xem xét đến rủi ro trong quá trình dự trữ chính xác. Điều này lý giải vì sao trên thế giới, doanh nghiệp ở các nước phát triển xây dựng hệ thống kế toán quản trị hàng tồn kho hiện đại, nhằm đưa ra được những thông tin hữu ích giúp các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch và kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch hàng tồn kho.
Các chuyên gia chiến lược hàng đầu thế giới cho rằng kế toán quản trị hàng tồn kho có vai trò quan trọng đối với xây dựng kế hoạch chiến lược và kế hoạch hoạt động. Các kế hoạch chiến lược thường có tầm nhìn dài hạn, xác lập các mục tiêu tài chính dài hạn. Kế toán quản trị hàng tồn kho cung cấp các thông tin tài chính hiện tại và có tính chất dự báo có độ chính xác khá cao phục vụ cho công việc này.
Trong khi, kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp thường liên quan đến các công việc hàng ngày. Thông tin kế toán quản trị hàng tồn kho về từng loại hàng, từng bộ phận hoạt động, từng loại sản phẩm ở các thời điểm cụ thể sẽ rất hữu ích cho việc lập kế hoạch này. Thông qua thông tin của kế toán quản trị hàng tồn kho cung cấp, các nhà quản lý có cơ sở để phân bổ ngân sách phù hợp cho các hoạt động sản xuất, dự trữ, bán hàng, đầu tư nhằm đảm bảo cho sự an toàn và phát triển của doanh nghiệp.
Những để đạt được các mục tiêu trên, kế toán quản trị sẽ xem xét các dữ liệu lịch sử phục vụ cho dự đoán chi phí hàng tồn kho trong tương lai. Kế toán quản trị hàng tồn kho có thể dự kiến những thách thức đối với hoạt động của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị sẵn sàng đối phó với các rủi ro có thể xảy ra liên quan đến hàng tồn kho.
ACC PRO tin rằng thông qua những phân tích dễ hiểu trên quý doanh nghiệp cũng sẽ phần nào nhận ra rằng kế toán quản trị hàng tồn kho nên là vị trí nhận được sự quan tâm của cả doanh nghiệp.
