Với những doanh nghiệp mới thành lập, thì khâu kế toán luôn được để ý nhiều nhất vì phải thực hiện thủ tục hồ sơ khai thuế ban đầu và hoàn thiện sổ sách, chứng từ cho doanh nghiệp bước vào hoạt động một cách trơn tru nhất. Dưới đây chính là 8 công việc mà một kế toán có kinh nghiệm cần làm cho doanh nghiệp của mình, cùng ACC PRO tìm hiểu ngay 8 công việc quan trọng đó là gì nhé.
1.Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số cho doanh nghiệp mới thành lập
Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng (để nộp tiền thuế điện tử) và mua chữ ký số (token), để khai thuế qua mạng. Sau khi có tài khoản ngân hàng và chữ ký số thì tiến hành các công việc sau
2.Khai và nộp lệ phí môn bài cho doanh nghiệp mới thành lập
Theo đó, doanh nghiệp mới thành lập trong 06 tháng đầu năm phải nộp lệ phí môn bài cả năm. Doanh nghiệp thành lập trong 06 tháng cuối năm (từ 01/7 trở đi) thì nộp 50% phí môn bài.
3.Khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho doanh nghiệp mới thành lập
Sau khi doanh nghiệp đã hoạt động kinh doanh đủ 12 tháng trở đi thì từ năm dương lịch tiếp theo sẽ căn cứ theo mức doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý. Cùng lúc đó, doanh nghiệp mới thành lập sẽ nộp Tờ khai thuế GTGT theo kỳ kê khai quý ứng với tháng doanh nghiệp được thành lập.
Những doanh nghiệp mới thành lập thì kê khai theo phương pháp trực tiếp. Muốn kê khai theo phương pháp khấu trừ thì phải nhờ đến đơn vị kế toán có chuyên môn đăng ký như ACC PRO đây.
4.Kê khai thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp mới thành lập
Kê khai thuế thu nhập cá nhân có thể theo tháng hoặc theo quý. Nếu doanh nghiệp mới thành lập kê khai thuế GTGT theo quý thì khai thuế thu nhập cá nhân cũng theo quý.
Doanh nghiệp lưu ý, trong quý phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên thì phải khai thuế thu nhập cá nhân. Trong quý không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của bất kỳ nhân viên nào thì không phải khai thuế thu nhập cá nhân.
5.Thuế thu nhập cho doanh nghiệp mới thành lập
Hàng quý, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp thực hiện tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý. Lưu ý giúp ACC PR là hiện nay, không phải nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính nhé và thời hạn nộp chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo.
6.Lựa chọn hóa đơn cho doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp lên Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để làm thủ tục mua hai loại hóa đơn bên dưới:
- Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng
7.Lựa chọn chế độ kế toán và phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cho doanh nghiệp mới thành lập
- Lựa chọn chế độ kế toán cho doanh nghiệp
Lựa chọn chế độ kế toán có ý nghĩa rất quan trọng vì khi có chế độ kế toán phù hợp thì khi hạch toán bảo đảm sự chính xác. Như vậy, doanh nghiệp mới thành lập cần xác định quy mô doanh nghiệp mới thành lập để lựa chọn chế độ kế toán cho phù hợp.
- Lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ
Doanh nghiệp mới thành lập phải tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện. Phương pháp trích khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý phải được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Trường hợp đặc biệt cần thay đổi phương pháp trích khấu hao, doanh nghiệp phải giải trình (quá trình này vô cùng phức tạp và cần đơn vị kế toán thuế có chuyên môn)
8.Báo cáo sử dụng lao động, Bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn
- Báo cáo sử dụng lao động
Doanh nghiệp phải khai việc sử dụng lao động khi mới thành lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội. Doanh nghiệp xây dựng thang, bảng lương để nộp cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội.
- Bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn
Khi ký hợp đồng với nhân viên, doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.
Ở trên là một số công việc mà nhân viên kế toán của một doanh nghiệp mới thành lập cần làm. Tùy vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà kế toán phải thật sự khéo léo và nhạy bén trong việc sắp xếp việc nào trước sau cho để có thể mang lại nhiều lợi ích nhất cho công ty lẫn tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty sau mỗi lần tiến hành các thủ tục khai thuế phức tạp ở trên.
ACC PR tin doanh nghiệp anh chị sẽ có rất nhiều việc phải làm nên sẽ không thể nào tìm ra cho mình ngày một kế toán đủ kinh nghiệm và giỏi việc, trong khi ACC PRO có thể cung cấp một dịch vụ trọn gói bao gồm hoàn tất mọi công việc ở trên một cách nhanh chóng và chất lượng nhất.
Mọi tư vấn về kế toán – thuế tại ACC PRO là miễn phí đến khi quý doanh nghiệp đồng ý ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi.
