Hạch toán là gì và có bao nhiêu loại cũng như ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đừng bỏ qua bài viết này của ACC PRO vì nó cung cấp đầy đủ cho bạn câu trả lời ngắn gọn, chi tiết và dễ hiểu nhất.
Vậy hạch toán là gì và nên được hiểu như thế nào ??
Có thể nói khái niệm về hạch toán được dân kế toán cũng như tài chính tìm hiểu nhiều nhất, nhưng không phải ai cũng hiểu đúng khái niệm của hạch toán, theo đó hạch toán ra đời và tồn tại từ rất lâu, gắn liền với nhiều hình thái của xã hội. Ngay từ khi sản xuất chưa phát triển, con người đã tiến hành hạch toán bằng những hình thức đơn giản như đánh dấu lên cây, dùng đá để vẽ ký hiệu,…giúp ghi chép những thông tin cần thiết. Cho đến những hình thái xã hội cao hơn như chủ nghĩa tư bản, hạch toán dần trở nên phát triển một cách nhanh chóng và toàn diện trên nhiều mặt
Nhưng theo các nhà kinh doanh thì hạch toán là một quá trình bao gồm các hoạt động cụ thể như là: quan sát, đo lường, tính toán, ghi chép những hoạt động kinh tế nhằm mục đích để thu thập, xử lý thông tin phục vụ cho việc tái sản xuất, giám sát và quản lý một cách chặt chẽ để chỉ đạo kịp thời các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Và theo ACC PRO chúng ta nên phân tích kỹ hơn những hoạt động trên như quan sát, đo lường, tính toán, ghi chép là như thế nào, trong đó:
=> Quan sát là giai đoạn đầu tiên trong quá trình hạch toán nhằm ghi nhận sự tồn tại của đối tượng cần hạch toán.
=> Đo lường là việc quan sát sẽ tiến hành công tác đo lường, thu thập những số liệu về hao phí của các hoạt động kinh tế và cho ra kết quả. Kết quả đo lường được thể hiện dưới nhiều dạng khác nhau, có thể là hiện vật, cũng có thể là tiền,…
=> Tính toán tức là sử dụng các phép tính, áp dụng những phương pháp như là phân tích- tổng hợp để xác định những chỉ tiêu, tiêu chuẩn cần thiết. Thông qua việc tính toán, xem xét tiêu chuẩn sẽ thấy được hiệu quả của các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.
=> Ghi chép là thao tác ghi chép là thao tác cuối cùng nhằm lưu giữ lại kết quả cũng như tình hình của các hoạt động kinh doanh trong phát sinh trong từng thời kỳ, địa điểm cụ thể với trình tự thời gian nhất định để có thể đưa ra những quyết định phù hợp.
3 kiểu hạch toán phổ biến nhất hiện nay
Có 3 kiểu hạch toán phổ biến nhất hiện nay bao gồm: Hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật; hạch toán thống kê và hạch toán kế toán, trong đó:
- Hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật
Nói đến hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật là nói đến việc thu nhận, xử lý và cung cấp một cách trực tiếp và đơn giản các thông tin có tính tức thời về từng hoạt động kinh tế – kỹ thuật cụ thể như: Tiến độ thực hiện kế hoạch; thực trạng sử dụng vốn, lao động, vật tư; công suất thực tế của máy móc thiết bị.
- Hạch toán thống kê
Hạch toán thống kê là công việc thu nhận, xử lý và cung cấp một cách hệ thống các thông tin có tính quy luật về các hoạt động kinh tế – xã hội số lớn gắn với phạm vi thời gian và địa điểm cụ thể như: đặc điểm và xu hướng biến động lợi nhuận, xu hướng năng suất lao động, xu hướng khai thác sử dụng máy móc thiết bị của một đơn vị, một tổ chức, một ngành, một lĩnh vực; giá cả, thu nhập quốc dân, dân số của một vùng, một quốc gia, một khu vực hoặc toàn cầu… trong từng kỳ thống kê.
Hạch toán kế toán
Có thể nói đây là cách hạch toán phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện nay, hạch toán kế toán thu nhận, xử lý và cung cấp một cách hệ thống các thông tin có tính thường xuyên và liên tục về các hoạt động kinh tế – tài chính của một đơn vị cụ thể trong phạm vi thời gian nhất định như: tình trạng tài chính, tình hình và kết quả hoạt động, khả năng tạo tiền và tình hình sử dụng tiền của một doanh nghiệp, một tổ chức… trong từng kỳ kế toán.
Vai trò của hạch toán đối với doanh nghiệp mới thành lập
Hạch toán đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó phản ánh đầy đủ việc ghi chép, kiểm tra, giám sát các khía cạnh của hoạt động kinh tế của doanh nghiệp một cách thường xuyên và toàn diện. Thông tin hạch toán có thể được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau nhưng phải chính xác, kịp thời, đảm bảo về tính hữu ích và sử dụng phương pháp hạch toán đúng đắn.
Hạch toán mang lại nguồn thông tin vô cùng quan trọng trong việc phục vụ cho các đối tượng cả trong và ngoài doanh nghiệp để có thể đưa ra các quyết định phù hợp, đúng đắn cả trong dài hạn và ngắn hạn. Hạch toán còn cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà đầu tư, giúp họ nắm được hiệu quả hoạt động, tình hình tài chính doanh nghiệp và từ đó đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.
Nếu có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình hạch toán cho doanh nghiệp bạn có thể nhanh chóng liên hệ với ACC PRO để được xử lý kịp thời nhé.
