Để có thể tìm hiểu một công ty hay biết được công ty ấy được hình thành như thế nào bạn phải có đầy đủ hồ sơ thành lập công ty cũng như hồ sơ thông tin công ty.
Vậy hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì ??
Hiện nay hồ sơ thành lập công ty bao gồm toàn bộ các tài liệu thể hiện các thông tin cơ bản của một công ty. Tài liệu này có thể thể hiện dưới dạng giấy tờ hoặc các thông tin điện tử. Căn cứ vào hồ sơ công ty, cá nhân, tổ chức có thể biết được các thông tin của công ty như:
- Loại hình công ty
- Thành viên công ty
- Ngành nghề kinh doanh
- Trụ sở chính.
Và tương ứng với các loại hình công ty sẽ có những loại giấy tờ hồ sơ như sau:
| Loại hình công ty | Giấy tờ, tài liệu |
| 1. Doanh nghiệp tư nhân | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân. |
| 2. Công ty hợp danh | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Điều lệ công ty; – Danh sách thành viên; – Bản sao các giấy tờ sau đây: + Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành. |
| 3. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. – Bản sao các giấy tờ sau đây: + Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; + Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; + Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; + Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
| 4.Công ty TNHH 1 thành viên | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty. – Bản sao các giấy tờ sau đây: + Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; + Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; + Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); + Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành. |
Ngoài hồ sơ thành lập công ty ra thì hồ sơ thông tin công ty quan trọng thứ 2 vì hồ sơ thông tin của công ty được cập nhật sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử. Sau mỗi lần thay đổi thông tin doanh nghiệp, hồ sơ công ty cũng sẽ được cập nhật đầy đủ.
Những thông tin bạn có thể kiểm tra thông qua hồ sơ thông tin công ty sẽ bao gồm:
- Tên doanh nghiệp (bao gồm tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt)
- Tình trạng hoạt động
- Mã số doanh nghiệp
- Ngày bắt đầu thành lập
- Tên người đại diện theo pháp luật
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
Ở trên là những thông tin cơ bản về hồ sơ công ty mới thành lập. Nếu có thắc mắc liên quan đến vấn đề này, bạn có thể liên hệ ngay với ACC PRO.
