Dù được nghe nhiều về hồ sơ kê khai thuế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu hết về loại giấy tờ vô cùng quan trọng này nhất là những doanh nghiệp mới thành lập.
Vậy hồ sơ kê khai thuế là gì ?
Ý nghĩa tồn tại của hồ sơ kê khai thuế
Nếu nói đến ý nghĩa tồn tại của loại hồ sơ quan trong này thì ACC PRO xin được phép chia sẻ như sau, hồ sơ kê khai thuế và hồ sơ khai bổ sung là căn cứ để người nộp thuế tự tính số tiền thuế phải nộp, số tiền thuế phải nộp bổ sung, tiền chậm nộp (nếu có) và nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo quy định . Cơ quan quản lý thuế thực hiện ấn định thuế theo quy định trong trường hợp phát hiện người nộp thuế khai không đầy đủ, không chính xác về căn cứ tính thuế, số tiền thuế phải nộp trong hồ sơ khai thuế.
Hồ sơ kê khai thuế giúp cơ quan quản lý thuế căn cứ vào đó xác định người nộp thuế, thông tin của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các thông tin quản lý thuế để tính số tiền thuế phải nộp và thông báo số tiền thuế phải nộp cho người nộp thuế theo quy định. Cơ quan thuế căn cứ hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán và các thông tin quản lý thuế để xác định mức thuế khoán theo quy định.
Có những loại hồ sơ kê khai thuế nào hiên nay ?
Vì mỗi hồ sơ kê khai thuế sẽ tương ứng với từng loại thuế, người nộp thuế, phù hợp vơi phương pháp tính thuế, kỳ tính thuế (tháng, quý, năm, từng lần phát sinh hoặc quyết toán). Trường hợp cùng một loại thuế mà người nộp thuế có nhiều hoạt động kinh doanh thì thực hiện khai chung trên một hồ sơ khai thuế, trừ các trường hợp sau:
=> Người nộp thuế có hoạt động xổ số kiến thiết, xổ số điện toán
=> Người nộp thuế có hoạt động mua bán, chế tác vàng, bạc, đá quý
=> Người nộp thuế có khoản thu hộ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao
=> Người nộp thuế đang hoạt động có dự án đầu tư thuộc diện được hoàn thuế giá trị gia tăng
=> Người nộp thuế được giao quản lý hợp đồng hợp tác kinh doanh với tổ chức nhưng không thành lập pháp nhân riêng
- Hồ sơ khai thuế năm gồm tờ khai thuế nám và các tài liệu khác có liên quan đến xác định số tiền thuế phải nộp;
- Hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm gồm tờ khai quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm, tờ khai giao dịch liên kết; các tài liệu khác có liên quan đến quyết toán thuế.
- Tờ khai thuế
- Hóa đơn, hợp đồng và chứng từ khác có liên quan đến nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
- Tờ khai quyết toán thuế
- Báo cáo tài chính đến thời điểm chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hợp đồng hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức lại doanh nghiệp
- Tài liệu khác có liên quan đến quyết toán thuế.
