Vì kế toán trưởng là một trong những vị trí quan trọng của bất kỳ công ty nào do đó không ít các doanh nghiệp mới thành lập đều thắc mắc là mới ra khởi nghiệp thì có nên thuê không ??
Vậy doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc có kế toán trưởng hay không ??
Để có thể trả lời câu hỏi trên thì ACC PRO xin được căn cứ vào Điều 20 trong Nghị định 174/2016/NĐ-CP về kế toán trưởng – người phụ trách kế toán quan trọng của doanh nghiệp:
Theo đó, đơn vị kế toán sẽ phải bố trí kế toán trưởng trừ những đơn vị có quy định tại khoản 2 Điều này. Nhưng trong trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì đơn vị ấy cần phải bố trí người phụ trách kế toán cũng như thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Và thời gian bố trí người phụ trách kế toán trưởng theo quy định tối đa là 12 tháng, vì nếu sau thời gian này đơn vị chưa thể bố trí người làm kế toán trưởng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Trong đó người phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nhà nước sẽ bao gồm những đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán cũng như một người làm kế toán kiêm nhiệm nhưng đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì sẽ không cần thực hiện việc bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ cần bổ nhiệm phụ trách kế toán.
Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ thì theo như quy định của pháp luật sẽ được hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa bố trí phụ trách kế toán chứ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Nói một cách dễ hiểu hơn là những doanh nghiệp có quy mô đều phải bố trí kế toán trưởng chỉ ngoại trừ những doanh nghiệp siêu nhỏ. Nhất là những doanh nghiệp mới thành lập nhưng chưa bố trí được kế toán trưởng thì có thể bố trí người phụ trách kế toán trong vòng 12 tháng nhưng khi hết thời gian này doanh nghiệp mới thành lập cần phải bố trí kế toán trưởng theo quy định của Luật Kế toán hiện hành.
Nếu như theo quy định trên thì doanh nghiệp mới thành lập khi tiến hành đăng ký doanh nghiệp cũng không bắt buộc phải kê khai thông tin Kế toán trưởng. Nhưng sau thời gian quy định thì doanh nghiệp cần cập nhật, cũng như bổ sung thông tin về Kế toán trưởng theo quy định.
Doanh nghiệp mới thành lập có bị phạt nếu như sau thời gian quy định vẫn không có kế toán trường ??
Nếu quy định theo điểm a khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP có quy định về mức hình thức xử phạt đối với hành vi doanh nghiệp không tổ chức bộ máy kế toán, cũng như không bố trí người làm kế toán trưởng sẽ bị xử phạt như sau:
– Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với doanh nghiệp có hành vi không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán cũng như không bố trí người làm kế toán, và làm kế toán trưởng thậm chí là không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, và làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
Mức phạt tiền ở trên là mức phạt tiền sẽ áp dụng đối với cá nhân còn đối với tổ chức kinh doanh có quy mô lớn và có cùng hành vi vi phạm như trên thì mức phạt tiền sẽ gấp đôi với mức phạt của cá nhân được quy định tại khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP.
Vậy có thể hiểu là đối với doanh nghiệp lâu năm hay doanh nghiệp mới thành lập luôn bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng cũng như người phụ trách kế toán theo quy định của pháp luật. Khuyến khích doanh nghiệp mới thành lập nên bổ nhiệm kế toán trưởng, hay người phụ trách kế toán và tốt hơn là nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài vì nếu không thực hiện theo đúng quy định ở trên sẽ bị xử phạt theo quy định của luật kế toán hiện hành.
ACC PRO hy vọng thông qua bài viết này doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp mới thành lập có thể tìm hiểu về dịch vụ kế toán bên ngoài để có thể hoàn thành nhiệm vụ cũng như tuân thủ đúng quy định của luật Kế toán.
