Sau khi quyết định chọn dịch vụ kế toán mới thay cho kế toán cũ đã làm việc không còn hiệu quả thì doanh nghiệp phải bàn giao những thông tin, giấy tờ, hồ sơ gì ??
Danh sách hồ sơ mà doanh nghiệp cần bàn giao cho dịch vụ kế toán mới
Bàn giao sổ quỹ tiền mặt cho dịch vụ kế toán mới
Theo đó, doanh nghiệp cần yêu cầu kế toán cũ chốt số liệu với thủ quỹ bàn bàn giao cho dịch vụ kế toán mới. Về chứng từ yêu cầu họ đóng theo tháng hoặc quý nhận theo số thứ tự của phiếu thu và phiếu chi (Ghi vào bìa bên ngoài) Ghi số thứ tự theo phiếu từ số… đến số.
Bàn giao về quỹ ngân hàng cho dịch vụ kế toán mới
Phải chốt số liệu đến thời điểm hiện tại và đối chiếu với sổ phụ ngân hàng đến thời điểm hiện tại – chứng từ Ngân hàng nhận theo hồ sơ bên thuế.
Bàn giao công nợ phải trả nhà cung cấp cho dịch vụ kế toán mới
Số liệu bàn giao theo bảng tổng hợp công nợ của các nhà cung cấp. Đối chiếu số liệu chi tiết của từng nhà cung cấp với bảng tổng hợp công nợ. Lưu ý, đối xây dựng có những công ty vừa theo dõi cho từng nhà cung cấp vừa theo dõi theo từng công trình, nếu công ty bạn có trường hợp này thì hãy sắp xếp hồ sơ quản quản lý công nợ theo từng nhà cung cấp tập hợp theo từng công trình.
Bàn giao công nợ tạm ứng mua vật tư, đi công tác cho dịch vụ kế toán mới
Doanh nghiệp yêu cầu kế toán cũ bàn giao theo bảng tổng hợp công nợ tạm ứng của nhân viên. Đối chiếu số liệu chi tiết của từng nhân viên với bảng tổng hợp công nợ tạm ứng
Bàn giao công nợ lương cho dịch vụ kế toán mới
Bàn giao theo bảng tổng hợp công nợ Lương của nhân viên. Đối chiếu số liệu chi tiết của từng nhân viên với bảng tổng hợp công nợ lương
Bàn giao hồ sơ lương, BHXH, thưởng cho dịch vụ kế toán mới
Bảng thanh toán lương, bảng chấm công, Bảng nghiệm thu, thanh toán khối lượng … ( Nếu có) bảng tiền thưởng (nếu có).
Bàn giao kết quả kinh doanh cho dịch vụ kế toán mới
Danh sách hồ sơ Thuế mà doanh nghiệp cần bàn giao cho dịch vụ kế toán mới
=> Bàn giao chứng từ, hồ sơ pháp lý của công ty
=> Bàn giao toàn bộ Hồ sơ kê khai thuế
=> Bàn giao hợp đồng
=> Bàn giao chứng từ ngân hàng
=> Bàn giao về hồ sơ lương và hồ sơ BHXH.
=> Bàn giao các chứng từ nộp tiền các loại thuế ( Nếu có) để biết được công ty đang nợ các loại thuế nào.
=> Bàn giao về công nợ giống như nội bộ
=> Bàn giao hàng tồn kho giống như nội bộ ở trên.
=> Bàn giao phân bổ CCDC và khấu hao TSCĐ ( Nếu có)
=> Bàn giao phần hạch toán ( Nếu có)
=> Bàn giao Báo cáo thuế năm:
=> Bàn giao hồ sơ khai báo thuế & chứng từ thu chi liên quan:
=> Bàn giao chứng từ ngân hàng.
=> Bàn giao Hợp đồng kinh tế và các hồ sơ đi kèm hợp đồng
=> Bàn giao Hợp đồng lao động
=> Bàn giao sổ cái, nhật ký chung, cân đối phát sinh, kết quả kinh doanh tháng, sổ quỹ các loại…… để bàn giao.
Doanh nghiệp lưu ý khi bàn giao những giấy tờ, hồ sơ liên quan đến THUẾ cần yêu cầu kế toán cũ liệt kê hết các công việc tồn tại (nếu có) Ghi cụ thể chi tiết từng loại công việc một mà kế toán cũ đang vướng mắc chưa xử lý được hoặc đang làm dở dang chưa xong. Có như vậy thì bạn mới nắm bắt được tiếp theo mình cần làm những gì.
Lưu ý sau cùng đó là khi bàn giao sổ sách như trên doanh nghiệp cần bàn giao cụ thể từng chi tiết một nếu kế toán cũ làm đã đầy đủ thì tốt. Còn trường hợp khi doanh nghiệp nhận bàn giao từ kế toán cũ mà họ chưa làm được đầy đủ hoặc có những chỗ chưa xử lý được thì trong biên bản bàn giao bạn phải ghi ràng cụ thể từng thứ một để có cơ sở và làm căn cứ khi quyết toán thuế mà hồ sơ phải làm lại để làm việc với bên dịch vụ kế toán mới được đầy đủ và chính xác.
