Trong thời gian gần đây, cụm từ “Đại lý thuế” xuất hiện ở rất nhiều trên các cộng đồng, diễn đàn kế toán. Khi sử dụng dịch vụ này doanh nghiệp sẽ rất thuận lợi cho việc kê khai, tiết kiệm nhân sự, thời gian. Vậy Đại lý thuế làm gì cho doanh nghiệp?
Đại lý thuế là gì?
Đại lý thuế xuất hiện năm 2008 tại Việt Nam. Đây là tổ chức chuyên sâu về thuế, kê khai thuế và quyết toán thuế. Là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về thuế.
Đại lý thuế làm gì cho doanh nghiệp? Trách nhiệm của họ là gì?
Hiện nay, đại lý thuế được rất nhiều người quan tâm cũng như sử dụng dịch vụ của họ. Vậy trách nhiệm và quyền lợi của các đại lý này ra sao?
Công việc của đại lý thuế
Các đại lý thuế có những quyền sau khi ký kết hợp đồng với doanh nghiệp:
- Được thực hiện các thủ tục về thuế theo hợp đồng đã thống nhất với người nộp thuế.
- Yêu cầu tổ chức, doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin hồ sơ, chứng từ liên quan đến các thủ tục về thuế theo hợp đồng của hai bên.
- Được thực hiện các quyền của người nộp thuế và theo hợp đồng đã ký với người nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
- Nhận được hỗ trợ của cơ quan thuế như:
- Cung cấp, hướng dẫn sử dụng các phần mềm thực hiện thủ tục thuế điện tử.
- Được tham dự các lớp hướng dẫn, đào tạo, tập huấn nội dung, quy định, chính sách, thủ tục về thuế do cơ quan thuế tổ chức.
Trách nhiệm
Ngoài những quyền lợi mà đại lý thuế nhận được thì họ cần phải có trách nhiệm trong mỗi quyết định của mình để đảm bảo chất lượng, uy tín của mình đối với khách hàng.
Yêu cầu để trở thành đại lý thuế uy tín
Ký hợp đồng với tổ chức, cá nhân nộp thuế
Đại lý thuế phải có xác nhận kinh doanh, có tên trong danh sách được đăng tải trên kênh thông tin của Tổng cục thuế mới được thực hiện ký hợp đồng dịch vụ làm thủ tục thuế.
Đại lý thuế phải lập hợp đồng bằng văn bản về:
- Phạm vi công việc thủ tục về thuế được doanh nghiệp ủy quyền.
- Thời hạn được ủy quyền.
- Trách nhiệm của các bên và nội dung khác do hai bên thỏa thuận.
Thủ tục, hồ sơ
Đại lý thuế phải kê khai, ký tên, đóng dấu trên tờ khai, hồ sơ thuế, chứng từ nộp thuế, hồ sơ quyết toán thuế, hồ sơ miễn thuế, giảm thuế theo quy định của Luật quản lý thuế và các quy định khác có liên quan.
Đảm bảo tiến độ
Cung cấp thông tin, hồ sơ đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế để chứng minh tính chính xác của việc kê khai, nộp, báo cáo thuế của doanh nghiệp.
Minh bạch, rõ ràng
Không được thông đồng với công chức quản lý thuế, người nộp thuế để gian lận, trốn thuế.
Trong trường hợp đại lý thuế cố tình vi phạm. Ngoài việc bị xử phạt theo quy định của pháp luật, đại lý thuế phải liên đới chịu trách nhiệm và bồi thường cho tổ chức, cá nhân nộp thuế theo hợp đồng đã ký
Bảo mật thông tin
Đại lý thuế phải có trách nhiệm bảo mật thông tin cho tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ của mình. Trong trường hợp, đại lý thuế không thực hiện đúng trách nhiệm sẽ phải chịu các hình phạt sau:
- Bị Cục thuế đình chỉ hoạt động.
- Phải bồi thường cho doanh nghiệp theo hợp đồng đã ký.
Báo cáo với cơ quan thuế
Đại lý thuế có trách nhiệm báo cáo với cơ quan thuế những nội dung sau:
- Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của mình khi tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế và các thông tin cần thiết khác phục vụ cho hoạt động quản lý khác của cơ quan thuế.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi danh sách nhân sự, địa lý thuế phải báo cho Cục thuế quản lý trực tiếp bao gồm những danh sách sau:
- Danh sách nhân viên được tuyển dụng theo Mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 117.
- Danh sách nhân viên đại lý thuế vi phạm theo quy định tại Khoản 2, điều 17, thông tư 117. Hoặc thuyên chuyển, nghỉ việc, nghỉ hưu hoặc không đủ điều kiện hành nghề theo quy định của pháp luật tại Mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư 117.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đại lý thuế
Giảm thiểu chi phí, tiết kiệm thời gian, nhân lực
Đây luôn là điều mà các chủ doanh nghiệp mong muốn.
- Chi phí bỏ ra thuê dịch vụ chỉ bằng khoảng 1/5 chi phí thuê nhân viên cố định.
- Đại lý thuế có nhiều chuyên môn, kinh nghiệm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà thay vào đó sẽ tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.
Cập nhật chính sách
Các chính sách của nhà nước dành cho thuế thường xuyên thay đổi làm cho nhiều doannh nghiệp không kịp cập nhật. Do không hiểu rõ và không có nhiều thời gian tìm hiểu, nhiều doanh nghiệp không biết về thời gian, cách thức, nội dung cập nhật ra sao. Dẫn đến là khi hoàn thiện sổ sách làm cả tháng trời gần xong mà vẫn phải làm lại từ đâu.
Đảm bảo quyền và nghĩa vụ
Doanh nghiệp tồn tại được chỉ khi họ giữ được chữ Tín của mình. Do vậy, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đại lý thuế để họ thực hiện sổ sách, báo cáo cho mình. Các đại lý cần có trách nhiệm như sau:
- Đảm bảo kê khai đúng thời gian, đúng quy định.
- Phân tích, tư vấn, tính toán phương án để đạt được lợi ích tối đa cho khách hàng
Bài viết trên đây là những thông tin mà Đại lý Thuế ACCPRO chia sẻ để giúp bạn biết được ”Đại lý thuế làm gì cho doanh nghiệp”. Nếu còn bất kỳ vướng mắc hay vấn đề nào còn chưa rõ cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!
