Nắm rõ cách chuyển đổi hoá đơn điện tử theo nghị định 123 sớm để doanh nghiệp không phải lúng túng khi đến hạn phải chia tay hoá đơn giấy.
Gần 100% doanh nghiệp sẽ phải chuyển đổi hoá đơn điện tử theo nghị định 123
Với các doanh nghiệp đang tồn số lượng lớn hóa đơn giấy có thể làm việc với cơ quan thuế để được xử lý chuyển đổi lên điện tử. Và còn khoảng 8 tháng nữa là hạn chót chia tay hóa đơn giấy nên quý doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động chuyển đổi dần sang hóa đơn điện tử. “Doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký hóa đơn điện tử online với mức phí tiết kiệm hơn nhiều so với chi phí phát hành, in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy.
Cách để doanh nghiệp chuyển đổi hoá đơn điện tử theo nghị định 123
Theo đó, với các doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC nhưng chưa sử dụng: Đề nghị Tổ chức cung cấp ưu tiên hỗ trợ chuyển đổi hóa đơn sang định dạng chuẩn của Thông tư 78/2021/TT-BTC ngay, đồng thời lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (ban hành kèm Phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) đảm bảo khi hệ thống chính thức nhấn nút triển khai sẽ gửi đến Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.
Còn đối với các doanh nghiệp chưa phát hành hóa đơn điện tử: Phải tiến hành ký hợp đồng với Tổ chức cung cấp, xây dựng hóa đơn theo chuẩn định dạng Thông tư 78/2021/TT-BTC và lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) đảm bảo khi hệ thống chính thức nhấn nút triển khai sẽ gửi đến Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế kể từ ngày kích hoạt hệ thống.
Sau cùng là các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn theo Thông tư 32/2011/TT-BTC: Các Phòng, Chi cục Thuế chủ động phối hợp với các Tổ chức cung cấp (theo danh sách đính kèm) hướng dẫn doanh nghiệp cách thức chuyển đổi tập trung từ hóa đơn theo Thông tư 32 sang Thông tư 78.
Vậy là theo quy định, hầu hết doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Những doanh nghiệp kinh doanh trong mảng điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, đường bộ, đường sắt, nước sạch, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, siêu thị… đáp ứng điều kiện được dùng hoá đơn điện tử không có mã.
Quý khách hàng nếu có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chuyển đổi sang hoá đơn điện tử theo Nghị định 123 thì nhanh chóng liên hệ với ACC PRO để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất có thể.
