Hiện nay thông tin doanh nghiệp có thể tìm kiếm công khai trên mạng một cách dễ dàng, tuy nhiên với một số thông tin người tìm kiếm sẽ phải trả phí. Dưới đây là những cách tra cứu thông tin doanh nghiệp dễ thực và phổ biến nhất năm 2023.
Thông tin tra cứu doanh nghiệp bao gồm những gì?
Về cơ bản, thông tin tra cứu doanh nghiệp sẽ bao gồm đầy đủ những nội dung được thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Căn cứ vào Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, những thông tin đó sẽ là:
- Tên doanh nghiệp (tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt);
- Mã số doanh nghiệp (mã số thuế công ty);
- Địa chỉ doanh nghiệp;
- Thông tin (họ, tên, địa chỉ liên hệ, quốc tịch, CMND/CCCD/hộ chiếu) người đại diện pháp luật, thành viên hợp danh, chủ doanh nghiệp;
- Vốn điều lệ, vốn đầu tư;
- Ngành nghề kinh doanh…
Như vậy, khi tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn sẽ được cung cấp những thông tin nói trên.
Ai có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp?
Bất kỳ cá nhân/tổ chức nào cũng có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp nếu có nhu cầu. Tuy nhiên sẽ có trường hợp thông tin doanh nghiệp được tra cứu miễn phí nhưng cũng có trường hợp cá nhân/tổ chức phải gửi đơn đề nghị và trả phí mới xem được thông tin cần biết của doanh nghiệp.
Vậy khi nào thì được tra cứu thông tin doanh nghiệp miễn phí, khi nào phải trả phí?
- Với những thông tin được cung cấp công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chẳng hạn như: tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh; thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc tình trạng pháp lý… thì cá nhân/tổ chức được tra cứu miễn phí;
- Với những thông tin không được doanh nghiệp công khai nhưng cá nhân/tổ chức có nhu cầu cần biết thì phải gửi đề nghị đến cơ quan liên quan về đăng ký doanh nghiệp và phải trả phí thì mới có thể được cung cấp thông tin.
Có bao nhiêu cách tra cứu thông tin doanh nghiệp
1. Tra cứu miễn phí
Để tra cứu mọi thông tin về doanh nghiệp từ việc tra cứu ngành nghề kinh doanh cho đến tra cứu tên công ty, địa chỉ, vốn hay người đại diện pháp luật… bạn có thể tra cứu miễn phí trên các trang mà Anpha chia sẻ dưới đây:
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;
- Tổng cục Thuế, địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/;
- Trang Cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp, địa chỉ: https://thongtindoanhnghiep.co/.
2. Tra cứu trả phí
Với việc tra cứu thông tin doanh nghiệp mất phí, cá nhân/tổ chức có thể có được những thông tin sâu hơn về tình trạng pháp lý như: báo cáo danh sách doanh nghiệp, thông tin lịch sử doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất…
Mức phí cung cấp thông tin doanh nghiệp được quy định theo Thông tư số 47/2029/TT-BTC như sau:
| NỘI DUNG CUNG CẤP THÔNG TIN | MỨC THU |
|---|---|
| Thông tin trên: – Giấy chứng nhận ĐKKD – Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh | 20.000 đồng/bản |
| Thông tin trong: – Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp – Cung cấp BCTC các loại doanh nghiệp | 40.000 đồng/bản |
| Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp | 150.000 đồng/báo cáo |
| Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
| Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên | 4.500.000 đồng/tháng |
Trường hợp này, nếu bạn muốn tra cứu thông tin doanh nghiệp phải gửi đơn đề nghị (đối với cá nhân), công văn (đối với tổ chức) đến Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.
Hướng dẫn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp
1. Tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp được xem là một trong những trang tra cứu chính xác và có độ tin cậy cao. Đây là trang tra cứu phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất.
Trên trang này, bạn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế, tra cứu ngành nghề doanh nghiệp, tra cứu tên công ty, địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp, thông tin người đại diện pháp luật…
Để tra cứu, bạn thực hiện 3 bước sau:
Bước 1: Vào địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn;
Bước 2: Tại ô tìm kiếm ➞ Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp/tên doanh nghiệp ➞ Bấm vào nút tìm kiếm;
Bước 3: Kết quả tìm kiếm hiện ra tên các doanh nghiệp liên quan. Bạn chọn doanh nghiệp cần tra cứu thông tin. Sau đó trang sẽ hiển thị các thông tin về doanh nghiệp đó, như là:
- Tên doanh nghiệp (tên viết bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt);
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Mã số thuế;
- Loại hình doanh nghiệp;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Vốn (nếu doanh nghiệp cập nhật);
- Tình trạng hoạt động;
- Ngày thành lập…
Lưu ý:
- Nếu tra cứu theo mã số doanh nghiệp/MST, kết quả sẽ là tên chính xác của doanh nghiệp cần tìm.
- Nếu tra cứu theo tên, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, kết quả sẽ là các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống với doanh nghiệp cần tìm.
2. Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Sở Kế hoạch & Đầu tư
Thông thường, việc tra cứu doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện khi bạn muốn biết thông tin chi tiết, đầy đủ hơn hoặc những thông tin không được thể hiện trên Cổng thông tin.
Khi đó, đơn đề nghị phải ghi rõ các nội dung như: thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu, lý do cần tra cứu, những thông tin cần tra cứu…
Nếu đơn được chấp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở KH&ĐT sẽ có văn bản trả lời kèm theo thông tin doanh nghiệp mà bạn cần cung cấp.
Trên đây là những thông tin về “Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh và đầy đủ nhất” mà ACCPRO chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích cho công việc của mình. Nếu bạn còn thắc mắc gì cần ACCPRO tư vấn và giải đáp thêm thì đừng ngại liên hệ ngay nhé.
