Bạn đang tìm kiếm hướng dẫn chi tiết về các bước đăng ký nộp thuế điện tử online? Việc nộp thuế điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tăng tính minh bạch và chính xác trong quá trình kê khai thuế. Trong bài viết này, ACC PRO sẽ cung cấp cho bạn từng bước cụ thể, giúp bạn dễ dàng hoàn thành quy trình đăng ký nộp thuế điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Điều kiện nộp thuế điện tử qua mạng
Người nộp thuế có thể tự nguyện đăng ký nộp thuế điện tử nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang hoạt động: Đối tượng là tổ chức, doanh nghiệp hợp lệ.
- Có chứng thư số hợp lệ: Sử dụng chữ ký số công cộng do tổ chức chứng thực cung cấp và còn hiệu lực.
- Kết nối Internet ổn định: Có địa chỉ email liên lạc ổn định với cơ quan thuế.
- Đang thực hiện khai thuế điện tử: Đăng nhập và khai thuế qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
- Tài khoản ngân hàng hợp lệ: Sử dụng tài khoản tại ngân hàng thương mại đã liên kết với Tổng cục Thuế.
Người nộp thuế cần có tài khoản tại ngân hàng đã phối hợp với Tổng cục Thuế để sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử trên phạm vi toàn quốc.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
Để kê khai thuế điện tử, tổ chức và cá nhân cần đăng ký tài khoản thuế điện tử theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập website
- Truy cập vào trang: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Chọn “Doanh nghiệp” và sau đó chọn “Đăng ký”
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Nhập mã số thuế của doanh nghiệp và ấn chọn “Tiếp tục”
Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký
- Điền đầy đủ các thông tin bao gồm:
- Người đại diện theo pháp luật
- Điện thoại
- Số serial chữ ký số
- Tổ chức cấp chữ ký số
- Mật khẩu đăng nhập và xác nhận mật khẩu
- Nhấn chọn “Tiếp tục”
Lưu ý: Kết nối chữ ký số vào máy tính để hệ thống tự động đọc và cập nhật thông tin.
Bước 4: Ký số và gửi bản đăng ký
- Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” từ USB token.
- Trong trường hợp sử dụng chứng thư số khác cho dịch vụ nộp thuế điện tử, nhấn nút “Nhập lại thông tin Chữ ký số”.
- Nhập mã PIN và chọn “Chấp nhận” để hệ thống tải thông tin chứng thư số mới.
- Nếu không muốn thay đổi chữ ký số, chọn “Cancel”.
Hướng dẫn chi tiết kê khai nộp thuế điện tử
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký nộp thuế điện tử,, áp dụng cho hầu hết các hệ thống kê khai thuế điện tử hiện nay tại Việt Nam:
Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế
- Truy cập vào trang thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
- Chọn “Doanh nghiệp” và nhập các thông tin sau:
- Tên đăng nhập: Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Mật khẩu: Mật khẩu đã tạo khi đăng ký tài khoản.
- Đối tượng: Chọn “Người nộp thuế”.
- Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận do hệ thống cung cấp.
Bước 2: Chọn mục Nộp thuế
- Chọn mục “Nộp thuế”.
- Chọn “Lập giấy nộp tiền”.
- Chọn “Ngân hàng” nộp.
- Chọn “Loại nghĩa vụ”.
- Nhấn “Tiếp tục”.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin số thuế phải nộp bằng cách truy vấn thông tin các khoản phải nộp vào ngân sách.
Bước 3: Kê khai thông tin trên giấy nộp tiền
- Hệ thống sẽ hiển thị giao diện nhập thông tin giấy nộp tiền bao gồm:
- Thông tin người nộp thuế: Hệ thống tự động cập nhật.
- Thông tin loại tiền: Chọn VNĐ.
- Thông tin ngân hàng: Chọn số tài khoản mà doanh nghiệp sẽ dùng để trích đóng thuế.
- Thông tin cơ quan quản lý thu, phát sinh khoản thu và loại thuế: Hệ thống tự động cập nhật.
- Thông tin kho bạc: Chọn chi nhánh ngân hàng sử dụng để nộp thuế.
- Nhập nội dung cho các khoản ngân sách:
- Lựa chọn kỳ thuế/ngày quyết định/ngày thông báo: Nếu không rõ kỳ nợ thuế, ghi cho kỳ hiện tại để cơ quan thuế gạch nợ từ cũ tới mới.
- Nội dung các khoản nộp ngân sách nhà nước: Chọn mục thuế và loại thuế cần nộp, nhấn “Tra cứu” để chọn mục phù hợp.
- Thực hiện nhập: Ghi chú (nếu có), Số tiền nộp thuế, Mã chương (có thể tra cứu nếu không nhớ).
- Bấm “Hoàn thành” sau khi nhập đầy đủ thông tin.
Bước 4: Ký và nộp
- Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết giấy nộp tiền. Kiểm tra lại thông tin, nếu chính xác thì chọn “Ký và nộp”.
- Nhập mã PIN chữ ký số và đợi xác nhận đã ký thành công.
Bước 5: Tra cứu tình trạng giấy nộp tiền
- Chọn “Nộp thuế”.
- Chọn “Tra cứu giấy nộp tiền”.
- Nhập “Ngày lập giấy nộp tiền”.
- Chọn “Tra cứu”.
- Hệ thống sẽ hiển thị “Nộp thuế thành công” khi hoàn thành.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký nộp thuế điện tử online mà bạn có thể áp dụng để thực hiện việc kê khai và nộp thuế một cách thuận tiện nhất. Bằng cách tuân thủ từng bước hướng dẫn, bạn sẽ không gặp khó khăn nào trong quá trình đăng ký và sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để tận dụng những lợi ích mà nộp thuế điện tử mang lại, từ việc tiết kiệm thời gian đến giảm thiểu rủi ro sai sót.
