Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp luôn là vấn đề được quan tâm khi xây dựng chính sách tiền lương và phúc lợi cho người lao động. Năm 2025, tỷ lệ này có những điểm đáng chú ý nào? ACCPRO sẽ phân tích chi tiết mức đóng, cách tính và các lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ qua bài viết dưới đây!
Mức đóng BHXH với lao động người Việt 2025
Trong năm 2025, doanh nghiệp sử dụng lao động người Việt phải tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc, bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Cụ thể, theo Luật BHXH và các nghị định hướng dẫn, tổng tỷ lệ đóng là 32% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm, trong đó:
- Doanh nghiệp đóng 21,5% (BHXH 17,5%; BHYT 3%; BHTN 1%).
- Người lao động đóng 10,5% (BHXH 8%; BHYT 1,5%; BHTN 1%).
Điều này đảm bảo quyền lợi toàn diện về hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và thất nghiệp cho người lao động.
Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp với lao động nước ngoài
Doanh nghiệp sử dụng lao động là người nước ngoài cũng có nghĩa vụ tham gia BHXH tại Việt Nam nếu đáp ứng điều kiện (hợp đồng lao động từ 1 năm trở lên, không thuộc diện miễn trừ theo điều ước quốc tế). Tỷ lệ đóng cụ thể là:
- Doanh nghiệp đóng 17,5% (BHXH 17,5%).
- Người lao động đóng 8% (BHXH 8%).
Tổng mức đóng là 25,5%, trong đó, lao động nước ngoài không tham gia BHTN nhưng vẫn được hưởng chế độ hưu trí và tử tuất khi đủ điều kiện.
Mức đóng khi BHXH tự nguyện (dành cho người lao động tự đóng)
BHXH tự nguyện chỉ bao gồm hai chế độ hưu trí và tử tuất. Đây là phương án giúp người lao động duy trì an sinh lâu dài khi không còn làm việc trong doanh nghiệp. Ngoài hình thức bắt buộc, người lao động có thể tham gia BHXH tự nguyện khi không thuộc diện đóng bắt buộc.
- Mức đóng bằng 22% mức thu nhập đã trừ mức nhà nước hỗ trợ/tháng do người lao động lựa chọn, tối thiểu bằng chuẩn nghèo khu vực nông thôn và tối đa bằng 20 lần lương cơ sở.
- Nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng cho các đối tượng thuộc hộ nghèo, cận nghèo và các nhóm đặc biệt.
Cách tính và khoản lương tính đóng BHXH
Doanh nghiệp cần xác định chính xác mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH để tránh tính sai, dẫn đến bị truy thu hoặc xử phạt. Theo Nghị định 115/2015/NĐ-CP và Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH:
- Tiền lương tính đóng BHXH gồm:
- Mức lương theo hợp đồng lao động (không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng).
- Phụ cấp lương (chức vụ, trách nhiệm, nặng nhọc, độc hại, thâm niên…).
- Các khoản bổ sung khác ghi rõ trong hợp đồng, trả thường xuyên và xác định được mức tiền cụ thể.
- Khoản không tính đóng BHXH:
- Thưởng theo kết quả kinh doanh, sáng kiến, hiệu quả công việc.
- Tiền hỗ trợ: xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, ăn giữa ca.
- Khoản phúc lợi: hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, hỗ trợ khó khăn đột xuất.
- Trợ cấp khi NLĐ bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, tai nạn lao động.
- Nguyên tắc tính đóng:
- Căn cứ trên mức lương tháng thực trả, không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và không vượt quá 20 lần lương cơ sở.
- Doanh nghiệp cần phân định rõ khoản nào là lương, khoản nào là phúc lợi để lập bảng lương minh bạch.
Ví dụ: Một nhân viên có lương cơ bản 8 triệu đồng, phụ cấp trách nhiệm 2 triệu, phụ cấp ăn trưa 600.000 đồng.
- Căn cứ tính BHXH = 8.000.000 + 2.000.000 = 10.000.000 đồng.
- Phụ cấp ăn trưa không tính đóng.
6 lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết
Ngoài việc nắm rõ tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp, doanh nghiệp còn cần chú ý những điểm sau để thực hiện đúng quy định và quản trị chi phí hiệu quả.
Không có thay đổi tỷ lệ từ Luật BHXH 2024
Luật BHXH sửa đổi 2024 (có hiệu lực từ 1/1/2025) không làm thay đổi tỷ lệ đóng của doanh nghiệp và người lao động. Do đó, doanh nghiệp tiếp tục áp dụng mức đóng hiện hành.
Phân biệt rõ mức đóng giữa người Việt và người nước ngoài
Người Việt đóng cả BHXH, BHYT, BHTN, trong khi lao động nước ngoài chỉ đóng BHXH (không đóng BHTN). Sự khác biệt này cần được hạch toán tách bạch để tránh sai sót về tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp.
Xác định đúng các khoản trừ
Chỉ những khoản lương, phụ cấp mang tính ổn định và ghi rõ trong hợp đồng mới tính vào căn cứ đóng. Nếu doanh nghiệp đưa khoản phúc lợi vào lương sẽ làm tăng chi phí bảo hiểm không cần thiết và vi phạm pháp luật về tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp.
Nắm rõ nếu thuộc nhóm ngành nguy cơ cao
Một số ngành nghề có nguy cơ cao về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp phải đóng thêm 0,5% quỹ tiền lương vào quỹ bảo hiểm TNLĐ-BNN. Doanh nghiệp cần kiểm tra ngành nghề của mình có thuộc diện này không để nắm rõ tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp.
Cập nhật và áp dụng đúng khung pháp lý
Các quy định liên quan đến BHXH thường xuyên được sửa đổi, bổ sung. Vì vậy, doanh nghiệp phải theo dõi sát sao, cập nhật thường xuyên các nghị định, thông tư mới để thực hiện đúng, tránh bị xử phạt hoặc truy thu liên quan đến tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp.
Chuẩn bị quy trình tính toán và báo cáo rõ ràng
Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quản lý lương và bảo hiểm minh bạch, kết hợp phần mềm quản lý nhân sự để giảm sai sót và thuận tiện cho báo cáo với cơ quan BHXH. Đây cũng là yếu tố góp phần tối ưu hóa quy trình đóng BHXH cho người lao động, từ đó hạn chế rủi ro pháp lý.
Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp năm 2025 vẫn giữ nguyên theo quy định hiện hành, với mức 21,5% cho người Việt và 17,5% cho người nước ngoài. Nếu còn thắc mắc nào về việc đóng BHXH của doanh nghiệp, bạn hãy truy cập ACCPRO để cập nhật thông tin, tin tức mới nhất nhé!
