Thông tin đăng ký thuế là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân thực hiện các nghĩa vụ tài chính với nhà nước. Việc thay đổi thông tin đăng ký thuế không chỉ đảm bảo tính chính xác, mà còn giúp người nộp thuế duy trì sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Bắt đầu từ ngày 6/2/2025, Thông tư 86/2024/TT-BTC chính thức có hiệu lực, quy định rõ địa điểm nộp hồ sơ và quy trình thay đổi thông tin đăng ký thuế. Với những cập nhật mới, các quy định này giúp tối ưu hóa thủ tục hành chính, đồng thời hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Hãy cùng ACC PRO tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Địa điểm nộp và hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Tùy thuộc vào loại hình và phạm vi thay đổi, người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp và nộp tại các cơ quan thuế theo quy định.
Trường hợp thay đổi thông tin không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Đối với hộ kinh doanh:
Nếu đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông, khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế, hộ kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin cùng với việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Hồ sơ gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST).
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (nếu thông tin trên giấy tờ này thay đổi).
Trường hợp thay đổi thông tin làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Tại nơi chuyển đi:
- Hộ kinh doanh, hộ gia đình, hoặc cá nhân kinh doanh cần nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi để thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Hồ sơ gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST).
Tại nơi chuyển đến:
- Sau khi nhận được Thông báo chuyển địa điểm (Mẫu số 09-MST) từ cơ quan thuế nơi chuyển đi, người nộp thuế nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi chuyển đến trong vòng 10 ngày làm việc.
- Hồ sơ gồm: Văn bản đăng ký chuyển địa điểm (Mẫu số 30/ĐK-TCT).
Trường hợp cá nhân thay đổi thông tin đăng ký thuế
Nộp qua cơ quan chi trả thu nhập:
Hồ sơ gồm:
- Văn bản ủy quyền (Mẫu số 41/UQ-ĐKT) nếu chưa từng ủy quyền trước đó.
- Bản sao hộ chiếu (nếu có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế).
Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế:
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin (Mẫu số 08-MST hoặc 20-ĐK-TCT).
- Bản sao hộ chiếu (nếu có thay đổi thông tin).
Quy trình xử lý hồ sơ và thời gian trả kết quả
Theo Điều 26 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cơ quan thuế xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo các bước sau:
Thay đổi không ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký thuế
Thời gian xử lý: Cập nhật thông tin trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế
Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế với thông tin đã được cập nhật.
Thay đổi liên quan đến chuyển cơ quan thuế quản lý
Tại nơi chuyển đi:
Thời gian xử lý:
- 5–7 ngày làm việc (tùy thuộc hồ sơ có thuộc diện kiểm tra tại trụ sở hay không).
- Nếu người nộp thuế chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, thời gian xử lý kéo dài đến 3 ngày làm việc sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Kết quả: Cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ ban hành Thông báo chuyển địa điểm (Mẫu số 09-MST).
Tại nơi chuyển đến:
- Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Kết quả: Cơ quan thuế ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới hoặc thông báo mã số thuế cập nhật.
Khi nào Thông tư 86/2024/TT-BTC có hiệu lực?
Theo khoản 1 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, thông tư này sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 6/2/2025, thay thế Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Thông tư mới này nhằm đơn giản hóa quy trình thay đổi thông tin đăng ký thuế, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ pháp lý một cách thuận lợi, minh bạch và nhanh chóng.
Kết luận
Từ ngày 6/2/2025, Thông tư 86/2024/TT-BTC sẽ mang đến những thay đổi đáng kể trong quy trình thay đổi thông tin đăng ký thuế, với hướng dẫn chi tiết về địa điểm nộp hồ sơ, thủ tục xử lý và thời gian trả kết quả.
Người nộp thuế cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định để đảm bảo thông tin luôn chính xác, tránh phát sinh các vấn đề pháp lý không đáng có. Cập nhật ngay các quy định mới để đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế diễn ra suôn sẻ!
