Mã số thuế cá nhân là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý thuế tại Việt Nam, giúp cơ quan thuế theo dõi nghĩa vụ và quyền lợi về thuế của mỗi cá nhân. Việc hiểu rõ về mã số thuế cá nhân không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo các quyền lợi về thuế, từ việc khấu trừ thuế đến hoàn thuế. Để hỗ trợ bạn dễ dàng hơn, bài viết này ACC PRO sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu và đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng, đơn giản nhất.
Mã số thuế cá nhân là gì?
Theo khoản 5, Điều 3, Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế được định nghĩa như sau:
Mã số thuế là một dãy số bao gồm 10 hoặc 13 chữ số, kèm theo các ký tự đặc biệt, do cơ quan thuế cấp nhằm quản lý hoạt động nộp thuế của người nộp thuế.
Từ khái niệm trên, mã số thuế cá nhân được hiểu là:
- Mã số thuế cá nhân là mã số thuế duy nhất mà cơ quan thuế cấp cho cá nhân để quản lý việc kê khai và nộp thuế.
- Mã số này giúp cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế đối với mọi khoản thu nhập, đảm bảo minh bạch và thuận tiện trong việc đóng góp vào ngân sách nhà nước.
Chức năng của mã số thuế cá nhân
- Kê khai thu nhập: Sử dụng để kê khai toàn bộ các nguồn thu nhập.
- Nộp thuế: Được dùng trong quá trình nộp thuế thu nhập cá nhân vào ngân sách nhà nước.
Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh nhất
Bạn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân thông qua hai cách dưới đây:
Cách 1: Tra cứu trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế
- Truy cập website: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp.
- Nhập số CMND/CCCD và mã xác nhận.
- Nhấn “Tra cứu” để xem mã số thuế cá nhân.
Cách 2: Tra cứu qua Cổng Thuế điện tử
- Truy cập website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
- Chọn mục “Cá nhân.”
- Nhấn vào “Tra cứu thông tin NNT.”
- Nhập số CMND/CCCD cùng mã xác nhận.
- Nhấn “Tra cứu” và xem mã số thuế cá nhân.
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân
Đăng ký qua cơ quan chi trả thu nhập
Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan).
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Văn bản ủy quyền.
Bản sao CMND/CCCD đối với cá nhân là người Việt Nam.
Bản sao hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài hoặc người Việt sinh sống ở nước ngoài.
Các bước thực hiện:
- Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập.
- Cơ quan này tiếp nhận và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.
- Cơ quan thuế cấp mã số thuế cá nhân.
Đăng ký online qua Cổng Thuế điện tử
Bước 1: Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống: Nếu doanh nghiệp đăng ký, kế toán chọn mục “Doanh nghiệp,” điền thông tin đăng nhập và chọn đối tượng “Người nộp thuế.”
Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” → “Đăng ký mới thay đổi thông tin cá nhân qua cơ quan thuế” → Chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT.”
Bước 4: Điền thông tin tờ khai:
- Kê khai trực tuyến các thông tin cá nhân theo CMND/CCCD.
- Trường hợp đăng ký cho nhiều người, chọn “Thêm dòng.”
- Điền ngày ký và thông tin người đại diện pháp luật.
Bước 5: Hoàn tất và nộp hồ sơ:
- Nhấn “Hoàn thành kê khai” → “Nộp hồ sơ đăng ký thuế.”
- Sau khoảng 20 phút, kiểm tra kết quả tại mục “Tra cứu hồ sơ.”
Lưu ý quan trọng khi sử dụng mã số thuế cá nhân
- Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất.
- Bảo mật mã số thuế để tránh việc sử dụng trái phép.
- Đảm bảo thông tin kê khai chính xác để tránh các rắc rối về sau.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về mã số thuế cá nhân, cách tra cứu, và đăng ký. Hãy thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để đóng góp vào sự phát triển của đất nước!
Hướng dẫn cá nhân tự đăng ký mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế
Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, cá nhân tự đăng ký mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế được thực hiện theo quy định tại Điểm b, Khoản 9, Điều 7 như sau:
Trường hợp nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả
Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế nếu không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền đăng ký thuế.
a) Nơi nộp hồ sơ:
Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc: Áp dụng đối với cá nhân cư trú, có thu nhập từ tiền lương hoặc tiền công do tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng các tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.
b) Hồ sơ đăng ký thuế:
- Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu số 05-ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao một trong các giấy tờ:
- Thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực đối với cá nhân quốc tịch Việt Nam.
- Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân quốc tịch nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài.
Trường hợp có thu nhập từ nước ngoài
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do tổ chức, cá nhân nước ngoài chi trả.
a) Nơi nộp hồ sơ: Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam.
b) Hồ sơ đăng ký thuế:
Ngoài các giấy tờ như trường hợp trên, bổ sung:
Văn bản bổ nhiệm: Nếu cá nhân là người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam nhưng được cử sang làm việc tại Việt Nam và nhận lương từ nước ngoài.
Trường hợp cá nhân phát sinh nghĩa vụ thuế khác
Áp dụng với các cá nhân chưa có mã số thuế nhưng phát sinh các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, bao gồm:
- Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.
- Thuế chuyển nhượng bất động sản.
- Các khoản thu không thường xuyên như lệ phí trước bạ, chuyển nhượng vốn…
a) Nơi nộp hồ sơ: Tại Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi phát sinh nghĩa vụ thuế.
b) Hồ sơ đăng ký thuế:
- Hồ sơ khai thuế theo quy định pháp luật quản lý thuế.
- Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa bao gồm giấy tờ cá nhân (CCCD, CMND, Hộ chiếu), cá nhân cần nộp bổ sung bản sao các giấy tờ này kèm theo hồ sơ khai thuế.
Trường hợp đăng ký tại nơi cư trú
Áp dụng cho các trường hợp khác ngoài các trường hợp nêu trên.
a) Nơi nộp hồ sơ: Tại Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
b) Hồ sơ đăng ký thuế: Hồ sơ giống như quy định tại mục 1 (Mẫu số 05-ĐK-TCT và các giấy tờ cá nhân liên quan).
Lưu ý quan trọng:
- Trường hợp cơ quan thuế đã liên thông dữ liệu với cơ quan quản lý nhà nước, việc cấp mã số thuế có thể dựa trên Phiếu chuyển thông tin mà không cần hồ sơ khai thuế.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin để tránh việc bổ sung hoặc điều chỉnh sau này.
Việc sở hữu và sử dụng mã số thuế cá nhân là điều kiện cần thiết để bạn thực hiện nghĩa vụ thuế đúng pháp luật và tận dụng các quyền lợi liên quan. Hy vọng qua hướng dẫn trên của ACC PRO, bạn có thể dễ dàng tra cứu hoặc đăng ký mã số thuế cá nhân một cách nhanh nhất. Đừng chần chừ, hãy thực hiện ngay để đảm bảo quyền lợi tài chính và pháp lý của mình.
