Địa chỉ của công ty là địa điểm liên lạc, nơi hoạt động của công ty, là thành trì vững chắc có quyết định đến sự phát triển của công ty. Do đó khi thực hiện hoạt động kinh doanh của mình, chắc chắn có nhiều công ty có nhu cầu chuyển đến địa điểm thích hợp hơn. Tuy nhiên do một số trường hợp cần phải thay đổi địa chỉ công ty, để ACCPRO so sánh khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và khác quận có sự khác nhau thế nào nhé?
Điểm giống nhau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và khác quận
6 điểm giống nhau giữa thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và khác quận
1. Đáp ứng các quy định về địa chỉ công ty
Dù là địa chỉ trụ sở chính cũ hay mới của doanh nghiệp thì đều phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Địa chỉ công ty phải là nhà riêng hoặc ở tòa nhà văn phòng, cao ốc có chức năng kinh doanh thương mại. Không phải là chung cư, nhà tập thể hoặc ở những địa điểm đang tranh chấp hoặc bị hạn chế mục đích kinh doanh;
- Địa chỉ công ty phải có đầy đủ số nhà, tên đường, ngõ, ngách, phố, phường/xã, quận/huyện;
- Có đầy đủ giấy chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (như hợp đồng thuê, sổ đỏ) và quyền được phép sử dụng vào mục đích kinh doanh (như quyết định của chủ đầu tư tòa nhà, quyết định của của UBND).
2. Làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đầu tư
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cùng quận hay khác quận đều sẽ làm thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh, nên doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục sau:
- Đối với công ty 100% vốn Việt Nam: Làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài: Làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Làm thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử
Địa chỉ trụ sở chính là thông tin bắt buộc trên mẫu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải tạm dừng xuất hóa đơn, đồng thời gửi mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT tới cơ quan thuế để xin chấp thuận sử dụng hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.
Trong vòng 1 – 2 ngày làm việc, sau khi cơ quan thuế chấp nhận thì doanh nghiệp mới được tiếp tục xuất hóa đơn.
4. Phải thay đổi bảng hiệu công ty
Hầu hết bảng hiệu công ty đều chứa thông tin địa chỉ trụ sở, nên sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận hay khác quận, doanh nghiệp cũng phải làm lại bảng hiệu theo địa chỉ mới và gắn tại trụ sở chính.
5. Làm thay đổi thông tin chủ tài khoản công ty
Thông tin trụ sở chính được đăng ký với bên ngân hàng khi mở tài khoản doanh nghiệp. Các giao dịch thanh toán online của công ty không bị ảnh hưởng khi thay đổi địa chỉ kinh doanh. Tuy nhiên, khi rút tiền mặt từ tài khoản công ty trực tiếp, nếu kê khai thông tin địa chỉ không khớp, doanh nghiệp có thể bị gián đoạn dịch vụ và phải cập nhật việc thay đổi địa chỉ trụ sở theo yêu cầu của ngân hàng.
6. Làm thay đổi thông tin trên các giấy phép con
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi thông tin trên các giấy phép con như: giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận ISO, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu… để đồng nhất thông tin, tránh phát sinh những rắc rối sau này.
Điểm khác nhau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và khác quận
1. Đối với con dấu pháp nhân
Ảnh hưởng đối với con dấu pháp nhân khi thay đổi địa chỉ
- Đổi địa chỉ cùng quận không phải khắc lại con dấu pháp nhân
- Đổi địa chỉ khác quận phải khắc lại con dấu cá nhân
Đối với con dấu pháp nhân của công ty chứa thông tin về quận/huyện/thành phố thì:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận/huyện không cần khắc lại con dấu;
- Thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện phải khắc lại con dấu pháp nhân. Sau khi khắc xong, doanh nghiệp có thể sử dụng ngay mà không cần làm thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở KH&ĐT nữa do hiện tại đã bãi bỏ quy định này.
Đối với con dấu pháp nhân công ty không chứa thông tin quận/huyện thì khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận hay khác quận không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp không cần khắc lại con dấu.
2. Quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Đối với doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý:
Thủ tục thay đổi thay đổi địa chỉ công ty do chi cục thuế quản lý
- Đổi địa chỉ cùng quận: Không thay đổi cơ quan quản lý thuế và không cần quyết toán thuế
- Đổi địa chỉ khác quận: Phải thay đổi cơ quan quản lý thuế và cần quyết toán thuế.
Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý nên doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở KH&ĐT tỉnh, không cần thông báo với cơ quan thuế.
Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, tùy theo từng cơ quan thuế ở mỗi tỉnh thành và trường hợp mỗi doanh nghiệp mà hướng xử lý có thể khác nhau. Chẳng hạn:
- Tại Hà Nội: Đối với công ty đã có phát sinh doanh thu, cơ quan thuế đa phần đều yêu cầu làm thủ tục quyết toán thuế. Trừ trường hợp công ty mới thành lập và vẫn còn ít doanh thu thì mới có thể xin hoãn quyết toán;
- Tại TP. HCM: Theo nguyên tắc khi chuyển quận thì doanh nghiệp không cần quyết toán thuế, ngoại trừ một số trường hợp thuộc danh sách phải quyết toán của cơ quan thuế. Khi đó:
- Cơ quan thuế sẽ rà soát các tờ khai thuế, báo cáo thuế mà doanh nghiệp đã nộp từ trước đến nay. Nếu có phát hiện sai sót, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp nộp lại và ra biên bản, quyết định xử phạt;
- Cơ quan thuế sẽ kiểm tra các khoản nợ thuế tính tới thời điểm chuyển quận và yêu cầu doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ nợ thuế.
Đối với doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý:
Thủ tục thay đổi thay đổi địa chỉ công ty do chi cục thuế quản lý
- Đổi địa chỉ cùng quận: Không thay đổi cơ quan quản lý thuế và không cần quyết toán thuế
- Đổi địa chỉ khác quận: Phải thay đổi cơ quan quản lý thuế và cần quyết toán thuế.
Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng tỉnh không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, nên chỉ cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Sở KH&ĐT.
Trường hợp chuyển địa chỉ công ty sang tỉnh khác làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, thì doanh nghiệp phải quyết toán thuế trước, rồi làm thủ tục thay đổi địa chỉ tại Sở KH&ĐT tỉnh nơi chuyển đến.
Trên đây là sự có lợi – hại khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và khác quận mà ACCPRO chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích cho công việc của mình. Nếu bạn còn thắc mắc gì cần ACCPRO tư vấn và giải đáo thêm thì đừng ngại liên hệ ngay nhé.
