Mã số thuế là một thông tin cực kỳ quan trọng để định danh công ty với cơ quan thuế. Vậy bạn đã hiểu mã số thuế công ty là gì chưa và có những cách nào để tra cứu mã số thuế online nhanh chóng, tiện lợi cho doanh nghiệp. Hãy để ACCPRO giải đáp từng câu hỏi của bạn qua bài viết này nhé.
Mã số thuế công ty là gì?
Mã số thuế công ty tên tiếng Anh là Tax Identification Number hoặc Tax code
Mã số thuế của một công ty là một chuỗi ký tự số được cấp phát bởi cơ quan thuế để định danh và theo dõi hoạt động thuế của công ty đó. Trong một số quốc gia, mã số thuế còn được gọi là mã số doanh nghiệp hoặc số giấy phép kinh doanh.
Ở Việt Nam, mã số thuế công ty được gọi là Mã số thuế doanh nghiệp (MSTDN) và có độ dài 10 số. Các công ty cần đăng ký MSTDN tại Chi cục Thuế nơi công ty đó đặt trụ sở chính hoặc có chi nhánh đăng ký kinh doanh.
Mỗi công ty chỉ có một mã số thuế, không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động và không được cấp lại cho bất kỳ công ty nào khác. Mã số thuế chỉ hết liệu lực khi công ty giải thể;
Mã số thuế công ty được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước và các giao dịch của công ty như: ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác, người lao động, hải quan, ngân hàng…
Cấu trúc Mã số thuế
N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13
Trong đó:
– Hai chữ số đầu N1N2 là số phần khoảng của mã số thuế
– Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.
– Chữ số N10 là chữ số kiểm tra
– Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999
– Dấu (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.
Mã số thuế 10 chữ số và 13 chữ số khác nhau như thế nào?
Theo Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC về hướng dẫn đăng ký thuế, mã số thuế được chia thành: mã số thuế 10 chữ số và mã số thuế 13 chữ số.
Mã số thuế 10 chữ số
Được dùng cho doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế, đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác
Mã số thuế 13 chữ số
Được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc của công ty/doanh nghiệp (chi nhánh, văn phòng đại diện…) và các đối tượng khác
Như vậy, mã số thuế công ty có 10 chữ số và mã số thuế đơn vị phụ thuộc công ty có 13 chữ số.
Mã số doanh nghiệp là mã số thuế
Căn cứ Khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: “Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp”.
Như vậy, mã số doanh nghiệp chính là mã số thuế của doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 và một số doanh nghiệp đặc biệt thì sẽ có mã số thuế khác với mã số doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không bắt buộc phải làm thủ tục đồng nhất mã số thuế và mã số doanh nghiệp. Cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp theo mã số thuế thì doanh nghiệp sử dụng mã số thuế trong quá trình kinh doanh và kê khai.
Cách tra cứu mã số thuế công ty nhanh chóng, chuẩn xác
1. Tra cứu trên trang web chính thức của Tổng cục Thuế
Các bước thực hiện tra cứu mã số thuế công ty/doanh nghiệp trên trang web Tổng cục Thuế như sau:
Bước 1: Truy cập vào website Thuế Việt Nam: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp;
Bước 2: Nhập 1 trong 3 thông tin sau để tra cứu thông tin:
- Tên tổ chức, cá nhân nộp thuế (tên đầy đủ hoặc từ khóa chứa tên công ty);
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh;
- Số CMND/CCCD của người đại diện.
Bước 3: Điền thông tin đã có để tra cứu mã số thuế công ty.
Lưu ý: Bạn chỉ cần nhập 1 trong 4 ô thông tin để tra cứu
– Mã số thuế (doanh nghiệp)
– Tên tổ chức cá nhân người nộp thuế (Tên đầy đủ hoặc từ khóa chứa tên thương hiệu công ty)
– Địa chỉ trụ sở kinh doanh (Địa chỉ đầy đủ hoặc từ khóa có chứa tên tòa nhà…)
– Số CMT/Thẻ căn cước người đại diện
Bước 4: Nhập Mã xác nhận theo các ký tự có sẵn tại ô bên phải.
Bước 5: Chọn “Tra cứu” và xem kết quả.
2. Tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Ngoài cách tra cứu trên, bạn còn có thể tra cứu mã số thuế công ty/doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Các bước thực hiện tra cứu như sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn;
Bước 2: Tại ô tìm kiếm ➞ Nhập tên doanh nghiệp ➞ Bấm vào nút tìm kiếm;
3. Tra cứu mã số thuế trên trang web Thuế điện tử
Bước 1: Truy cập vào trang web Thuế điện tử tại đường dẫn:
https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Trên giao diện trang chủ, nhấn chọ vào tuỳ chọn cá nhân => Tra cứu thông tin NNT
Bước 3: Nhập thông tin số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Mã số thuế => nhấn chọn Tra cứu, kết quả sẽ hiển thị phía dưới
Trên đây là những chia sẻ của ACCPRO về thông tin mã số thuế là gì và những cách giúp tra cứu mã số thuế nhanh và chính xác nhất. ACCPRO hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp các bạn thực hiện công việc của mình một cách thuận lợi nhất.
