Nếu trong phần 1 chúng đã tìm hiểu về 4 khái niệm cũng như lợi ích và đối tượng sử hóa đơn điện tử thì trong phần này ACC PRO xin được bổ sung thêm những điều mà quý doanh nghiệp cần biết khi sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2022 này.
14 điều quý doanh nghiệp cần biết khi sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2022
Rất nhiều thao tác với hóa đơn điện tử vẫn chưa trở nên thuần thục ở những doanh nghiệp nhỏ cũng như hộ kinh doanh do đó những nội dung bên dưới đây chắc chắn là những gì mà quý doanh nghiệp đang cần:
5 – Cách để tra cứu hóa đơn điện tử
Nếu doanh nghiệp, cũng như người nộp thuế muốn truy cập cổng thông tin về hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp mình thì tìm đến địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Tại đây sẽ có hai cách thức để quý doanh nghiệp tra cứu:
- Cách 1: Quý doanh nghiệp cần tra cứu thông tin từng hóa đơn
- Cách 2: Quý doanh nghiệp cần tra cứu thông tin danh sách hóa đơn mua vào/bán ra
6 – Thời điểm lập hóa đơn điện tử là khi nào ??
Bàn về thời điểm lập hóa đơn điện tử thì ACC PRO xin căn cứ vào khoản 1, khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được quy định rõ như sau:
– Thời điểm xuất hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa: Đây là thời điểm lập hóa đơn đối với việc bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Thời điểm xuất hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ chính là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
7 – Nội dung phải có trên hóa đơn điện tử
Căn cứ vào khoản 1 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định về nội dung hóa đơn gồm 14 nội dung quan trọng cần có như:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
- Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Số hóa đơn
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
- Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể:
- Thời điểm lập hóa đơn và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
- Thời điểm ký số trên HĐĐT.
- Mã của cơ quan thuế đối với HĐĐT có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có).
- Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
- Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
- Nội dung khác trên hóa đơn: Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay logo để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán.
8 – Cách để quý doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Căn cứ vào điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
Doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Và trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác.
Nhưng nếu doanh nghiệp là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Còn về nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123. Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Sau cùng cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo điện tử trực tiếp theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế đối với trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Thông thường thì thời gian giải quyết trong 1 ngày kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Những điều cần biết còn lại ACC PRO sẽ bổ sung trong những phần tiếp theo nhé, đừng đọc sót và bỏ lỡ những phần quan trọng sau vì nó ảnh hưởng rất nhiều đến việc bạn sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2022 này.
