Có thể nói việc áp dụng hóa đơn điện tử là cơ hội để doanh nghiệp có thể nhanh chóng hoàn thiện quá trình chuyển đổi số trong thời đại 4.0 này.
Vì theo các chuyên gia hóa đơn điện tử là tiến trình quan trọng của doanh nghiệp trong chuyển đổi số, ACC PRO sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bước đi này với giải pháp tối ưu nhất.
Tại sao nói hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiên quá trình chuyển đổi số ??
Vậy là trong ngày 31/12/2021 là hạn cuối để các doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi sử dụng hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có bảo mật cao cũng như thuận tiện cho bộ phận kế toán sử dụng.
Nhưng để có thể hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng những yêu cầu của Cơ quan Quản lý Nhà nước cũng như từng bước số hóa quy trình sản xuất kinh doanh, từ năm 2021, các phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý phát hành hóa đơn trực tuyến. Được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, ứng dụng giúp tối đa bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp.
Trước hết, các dịch vụ số này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc lập, gửi/nhận hóa đơn cho khách hàng do được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử. Doanh nghiệp không phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển, rút ngắn được hơn 90% thời gian thanh toán, đồng thời giảm chi phí hoạt động, giúp tiết kiệm hiệu quả. Ngoài ra, dịch vụ này cũng giúp quản lý hóa đơn khoa học, chỉ cần vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn, tránh được rủi ro thất lạc, mất hóa đơn.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ cố gắng đáp ứng đủ điều kiện để cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp với quy định của nhà nước. Một trong những tiện ích nhìn thấy rõ của các phần mềm hỗ trợ là giúp doanh nghiệp giảm thời gian và quy trình thông báo phát hành hóa đơn tới các cơ quan quản lý như hóa đơn đặt in.
Từ đó chuyển sang dùng phần mềm này doanh nghiệp sẽ hoàn toàn chủ động, chỉ gửi thông báo qua mạng đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay khi thông báo được chấp nhận, không mất thời gian chờ đợi.
Không dừng lại ở đó, trong công tác kế toán, hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp giảm thời gian tờ khai thuế GTGT vì phần mềm tự động kết chuyển số liệu vào tờ khai GTGT, từ đó giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, tránh được việc vi phạm hành chính về thời gian lập báo cáo thuế.
Chính công tác kế toán này sẽ thuận lợi hơn, ít sai sót hơn, đối chiếu dữ liệu nhanh hơn vì giải pháp sẽ được tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến hiện nay ở nước ta.
ACC PRO tin với hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng Thông tư 78 của Bộ Tài chính sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Như vậy, với chỉ dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm nhân lực, tối ưu hóa hoạt động bán hàng và quản lý nhân sự, giảm rủi ro quản lý hồ sơ cũng như tình trạng hóa đơn giả.
Có thể thấy việc lựa chọn phần mềm hóa đơn đơn điện tử là giải pháp phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, bắt kịp xu hướng phát triển công nghệ và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp.
Nếu có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử bạn có thể liên hệ với ACC PRO để được tư vấn và hỗ trợ kỹ hơn nhé.
