Nếu sau thời gian quy định mà vẫn chưa thể đổi hóa đơn điện tử có bị xử phạt gì không ? là câu hỏi mà ACC PRO nhận được rất nhiều trong thời gian qua.
Trong khi các doanh nghiệp, người nộp thuế đã thực hiện triển khai, chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử theo Nghị định 123 thì vẫn còn một bộ phận không nhỏ các doanh nghiệp, người nộp thuế vì lý do nào đó chưa thực hiện việc chuyển đổi. Dù việc triển khai hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh và cơ quan thuế.
Vậy chuyển đổi hóa đơn điện tử chậm hơn so với quy định bị xử phạt như thế nào ?
Vậy là sau 2 tháng triển khai hoá đơn điện tử giai đoạn 1 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC từ tháng 11/2021 đến nay tại 06 tỉnh thành phố (Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ, Bình Định) đã diễn ra hết sức khẩn trương và kịp thời theo kế hoạch. Cả cơ quan thuế, cán bộ thuế và cộng đồng doanh nghiệp, người nộp thuế đều đã và đang gấp rút thực hiện các công tác và thủ tục cần thiết để thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.
Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 Chính phủ đã ban hành Nghị định 123 quy định về hóa đơn, chứng từ và có hiệu lực từ 1/7/2022. Nghị định cho phép các tổ chức, cá nhân liên quan nếu có đầy đủ hạ tầng công nghệ thông tin được phép áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử trước ngày 01/7/2022. Như vậy, theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thì từ 01/7/2022 sẽ bắt buộc áp dụng hoá đơn, chứng từ điện tử trên toàn quốc. Đối với các tổ chức, cá nhân liên quan nếu có đầy đủ hạ tầng công nghệ thông tin được phép áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử trước ngày 01/7/2022.
Còn đối với các doanh nghiệp, người nộp thuế tại 6 tỉnh thành phố theo danh sách trên thì thời hạn chuyển đổi đến 31/03/2022. Các doanh nghiệp cần nhanh chóng chuẩn bị các điều kiện cần thiết và thực hiện chuyển đổi áp dụng hoá đơn điện tử theo thông báo của cơ quan thuế.
Theo ACC PRO đến thời điểm này không có quy định nào về việc xử lý, xử phạt nếu doanh nghiệp, người nộp thuế chậm chuyển đổi, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp, người nộp thuế chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, vẫn sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo quy định trước đó sẽ phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03/DL-HĐĐT cùng thời điểm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (theo tháng hoặc quý) qua hệ thống hỗ trợ kê khai (HTKK) hoặc khai thuế điện tử.
Trong trường hợp khác khi doanh nghiệp, người nộp thuế chậm hoặc không chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế có thể sẽ thuộc phạm vi điều chỉnh của Điều 30, Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt hành vi vi phạm về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có đưa ra các mức xử phạt vi phạm hành chính nếu doanh nghiệp chậm chuyển hoặc không chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế. Các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
ACC PRO đã có những tổng hợp và phân tích liên quan tới thủ tục chuyển đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 sau ngày 31/12. Mong rằng thông qua bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp cập nhật các chính sách và quy định liên quan để thực hiện cho đúng và đầy đủ, tránh các rủi ro có thể phát sinh như chậm chuyển đổi như ở trên.
