Nếu trong phần 1 chúng ta đã tìm hiểu kế toán tinh gọn cho doanh nghiệp là gì rồi thì trong phần 2 này chúng ta cùng khám phá xem phương thức hoạt động cũng như lợi ích khi áp dụng phương pháp này nhé.
Cách thức hoạt động của kế toán tinh gọn cho doanh nghiệp
Cách thức hoạt động của kế toán tinh gọn được thể hiện thông qua 4 giá trị quan trọng liên quan mật thiết đến doanh nghiệp, bao gồm:
- Chuỗi giá trị của kế toán tinh gọn
Chuỗi giá trị của kế toán tinh gọn là tất cả mọi thứ liên quan đến việc bán một sản phẩm. Nó bắt đầu từ một quy trình bán hàng, tất cả các bước để mua, sản xuất và vận chuyển. Một tổ chức tinh gọn xem mỗi bộ phận là các luồng giá trị hoặc trung tâm lợi nhuận và tập trung vào việc nâng cao năng suất của các luồng giá trị này.
- Báo cáo tài chính của kế toán tinh gọn
Khi mà chi phí, mức sử dụng nguyên vật liệu hoặc tỷ lệ lao động được ghi trong báo cáo tài chính truyền thống thường khó hiểu đối với các cá nhân không thuộc lĩnh vực tài chính thì trong kế toán tinh gọn, báo cáo tài chính và hoạt động được thực hiện ở cấp độ dòng giá trị và thường được tiến hành hàng tuần. Kết quả là, các báo cáo tài chính trong kế toán tinh gọn được tạo ra nhanh hơn và dễ hiểu, thể hiện các phép đo hoạt động quan trọng mà mọi thành viên trong doanh nghiệp có thể nắm bắt và sử dụng.
- Giá trị khách hàng trong kế toán tinh gọn
Khi doanh nghiệp sản xuất áp dụng phương pháp kế toán tinh gọn sẽ nhấn mạnh việc loại bỏ lãng phí và tập trung vào việc đạt được chu kỳ sản xuất ngắn nhất có thể để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Một khi các nhà sản xuất bắt đầu cung cấp các sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, kết quả là lòng trung thành, doanh thu và lợi nhuận của họ cũng tăng lên.
- Khả năng đưa ra quyết định trong kế toán tinh gọn
Nói một cách đơn giản, công cụ của kế toán tinh gọn là một trang tóm tắt tình hình vận hành, tài chính và năng suất của các chuỗi giá trị. Giúp các chuỗi giá trị dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên thông tin có sẵn, cho phép từng chuỗi đánh giá ảnh hưởng của quyết định đối với thực trạng hoạt động, năng lực của nhân viên và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Lợi ích khi áp dụng kế toán tinh gọn vào doanh nghiệp
Có thể bạn không biết nhưng việc áp dụng phương thức kế toán tinh gọn cho phòng ban kế toán của doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng như thay vì loại bỏ hoàn toàn phương thức báo cáo cũ ra khỏi hệ thống trong một sớm một chiều, đội ngũ kế toán có thể dần áp dụng các cải tiến tinh gọn để bổ sung cho các báo cáo tài chính truyền thống.
Không dừng lại ở đó, bộ phận kế toán có thể thúc đẩy sự tăng trưởng của doanh nghiệp và giữ cho khách hàng hài lòng. Trở nên tinh gọn đòi hỏi kế toán phải biết cách điều chỉnh quy trình kế toán sao cho phù hợp và giao tiếp hiệu quả với khách hàng trong và ngoài doanh nghiệp.
Nói một cách dễ hiểu hơn thì kế toán tinh gọn cũng có nghĩa là loại bỏ “lãng phí” trong các quy trình, chẳng hạn như tận dụng các giải pháp phù hợp để tự động hóa và rút ngắn thời gian hợp nhất dữ liệu, chu kỳ dự báo và lập ngân sách, đóng sổ,…Và việc thay đổi đột ngột là điều khó chấp nhận, áp dụng đối với các phòng ban kế toán. Bằng cách chuyển đổi từ từ từng phần quy trình sẽ khuyến khích nhân viên kế toán dần dần có thói quen mới và giúp họ hiểu được sự thay đổi là cần thiết.
Nếu bạn thấy bài viết này của ACC PRO bổ ích đừng quên chia sẻ nó nhé.
