Kế toán công nợ luôn là một trong những công việc được đánh giá cao về chuyên môn bởi cách xử lý công nợ tốt sẽ đem lại cho công ty những lợi ích lớn trong quá trình kinh doanh và phát triển trên thương trường. Tuy nhiên, không phải kế toán công nợ nào cũng nhận ra và tránh được 5 sai sót này trong quá trình xử lý công nợ.
Vậy kế toán công nợ là làm gì ??
Kế toán công nợ là những người chuyên đi xử lý các giấy tờ liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tùy vào đặc điểm, loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mà công tác kế toán công nợ góp phần rất lớn trong việc lành mạnh hóa tình hình tài chính của doanh nghiệp.
5 sai sót không nên xảy ra khi làm kế toán công nợ
Để trở thành một kế toán công nợ chất lượng cao, ngoài chuyên môn thì kế toán còn phải biết nhìn ra được 5 điểm yếu này của nghề để không mắc phải trong quá trình làm việc :
=> Sai sót thứ 1 việc theo dõi công nợ không đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán: Không thực hiện việc mở sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ
=> Sai sót thứ 2 cách ghi chép thông tin vào sổ kế toán chi tiết không đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán như:
- Các khoản công nợ phải thu khác thuộc các đối tượng khác nhau lại được theo dõi chung bằng một mã chi tiết công nợ.
- Một số đối tượng công nợ được theo dõi trên nhiều sổ kế toán chi tiết, thể hiện bằng nhiều tài khoản nên không thể thực hiện bù trừ công nợ
- Không liên kết mã khi hạch toán nên dẫn đến sự chênh lệch giữa sổ kế toán chi tiết và sổ cái.
- Không theo dõi công nợ theo tuổi nợ, không lập bảng phân tích tình hình công nợ phải thu, phải trả để đánh giá khả năng thu hồi, trả các khoản nợ.
=> Sai sót thứ 3 là hạch toán công nợ không thực hiện theo đúng quy định:
- Hạch toán nhầm các khoản chi phí treo vào công nợ phải thu
- Hạch toán vào công nợ phải thu các khoản chi phí, giá trị vật tư chưa có đủ chứng từ hay hợp đồng chưa được phê duyệt
- Cho cán bộ nhân viên doanh nghiệp vay không lấy lãi với những khoản phải thu khác trong tình hình công ty phải đi vay để có vốn triển khai các hoạt động đầu tư kinh doanh
- Không hạch toán điều chỉnh số dư công nợ theo kết quả xử lý của tòa án
- Không hạch toán lãi phải thu từ những khoản nợ quá hạn được xác nhận trên biên bản đối chiếu công nợ và được khách hàng ký đồng ý thanh toán
- Hạch toán nhầm các mã công nợ chi tiết
- Không bù trừ công nợ phải thu với cùng một đối tượng; không bù trừ công nợ cùng một nội dung hạch toán của một khách hàng
- Cho phép tạm ứng những khoản không phục vụ mục đích kinh doanh; cho phép một số đối tượng tạm ứng tiếp những lần tiếp theo mà chưa hoàn ứng những lần trước đó
- Sai đối tượng theo dõi công nợ tạm ứng: đối tượng được thể hiện trong sổ kế toán không trùng với đối tượng trên chứng từ kế toán
- Thực hiện quy trình tạm ứng không đúng quy trình, dẫn đến phát sinh đội số tiền mặt.
=> Sai sót thứ 4 chưa thực hiện đầy đủ việc đối chiếu công nợ:
- Các khoản nợ cần thu cuối năm chưa có đầy đủ các biên bản đối chiếu công nợ
- Mail xác nhận công nợ với khách hàng nhận được tỷ lệ phản hồi thấp, dẫn đến các sai sót trong quản lý công nợ
- Không biết nguyên nhân vì sao số liệu công nợ phải thu từ khách hàng có sự chênh lệch giữa biên bản đối chiếu công nợ và sổ kế toán
- Không đối chiếu công nợ đầy đủ, đối chiếu công nợ có sự chênh lệch hay tình trạng nhiều công nợ không có đối tượng rõ ràng trong lĩnh vực xây dựng
=> Sai sót thứ 5 chưa triển khai chặt chẽ công tác thu hồi công nợ:
- Quản lý công nợ lỏng lẻo dẫn đến không đủ cơ sở ràng buộc trách nhiệm với khách hàng, làm phát sinh nợ khó đòi
- Công tác thanh quyết toán, đối chiếu công nợ với đối tác, khách hàng không được triển khai thường xuyên, gây khó khăn trong việc thu nợ
- Không xác định được đối tượng trả nợ nên không có biện pháp xử lý
- Công tác đôn đốc thu hồi nợ không được tiến hành thường xuyên, triệt để, dẫn đến tồn tại một số công nợ khó đòi chưa được xử lý.
Kế toán công nợ của công ty bạn có mắc phải những sai sót không đáng có này ?? Nếu cần tư vấn về kế toán công nợ chất lượng đừng quên liên hệ với ACC PRO để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
